Az elektronikus irattári rendszerek előnyei és hátrányai
Kép jóváírása: pkstock/iStock/Getty Images
Az elektronikus iktatás technológiailag fejlett módszer a nyilvános iratok benyújtására, mint minden más rendszernek, ennek is vannak előnyei és hátrányai. Az elektronikus bejelentés gyorsan népszerűvé válik az adóbevallás terén.
Előny: sebesség
Az elektronikus iktatórendszer használatának egyik előnye a gyorsaság. Nyilvánvaló, hogy a technológia használata sokkal gyorsabb, mint a helyi postai szolgáltatás igénybevétele. Például adóbevételének bejelentésekor az internet használata és az adóűrlapok közvetlenül az IRS-nek történő e-mailben történő elküldése csak perceket vesz igénybe. Nincs szükség sorban állásra és űrlapok kézi kitöltésére.
A nap videója
Kényelem és praktikusság
Az adózónak, aki a hagyományos eljárással adózik, általában konzultálnia kell könyvelőkkel, ügynökökkel vagy adóelőkészítőkkel, oda-vissza járni további információkért, megvárni, hogy az ügyintéző befejezze és jóváhagyja a papírmunkát, és űrlapokat küldjön a IRS. Az elektronikus bejelentéssel az adózók kényelmesen, a hét folyamán bármikor küldhetnek adóbevallást. Ez az állandó rendelkezésre állás lehetővé teszi az adózó számára, hogy kényelmesen, saját kényelmében fizessen, akár hétvégén, ünnepnapon vagy esténként. Az adófizetők könnyedén intézhetik adóikat és pénzügyeiket közvetlenül otthonukban, mindössze néhány egérkattintással. Rengeteg pénzt takaríthat meg az elektronikus bejelentéssel, mivel nem kell futárt, postai bélyeget és faxüzenetet használnia. Mivel az elektronikus benyújtás azt jelenti, hogy nem kell tényleges nyilvántartásokat és dokumentumokat küldenie, gyorsan kitöltheti az űrlapokat anélkül, hogy el kellene hagynia otthonát.
Hátrány: Biztonság
Előfordulhat, hogy az iratok elektronikus iktatása nem olyan biztonságos, mint a postai úton történő elküldés. Különösen azok számára, akik külső vagy harmadik fél szolgáltatást alkalmaznak az elektronikus bejelentéshez Ön olyan azonosítható információkat ad meg, amelyeket a szolgáltatás hosszú ideig tárolhat idő. Ez azt jelenti, hogy több személy férhet hozzá az Ön adataihoz. Egy adott esetben, amikor adó-visszatérítést kell kapnia, és ezt szeretné haladéktalanul meg kell adnia bankszámlaszámát és az átutalás úti számát megtörténik. Így adatai kevésbé biztonságosak.
