Kattintson és húzza ki a táblázat celláit. Például jelölje ki az "A2:E50" cellákat egy 5 oszlopból és 50 sorból álló tartomány kiválasztásához.
Kattintson a "Beszúrás" fülre a parancsszalagon, majd kattintson a "Táblázat" gombra a Táblázatok csoportban a párbeszédpanel megnyitásához. Válassza a "A táblázatom fejléceit" elemet, majd kattintson az "OK" gombra, hogy rendezhető oszlopokat hozzon létre nyílgombokkal a rendezéshez.
Adja meg a kategória fejléceit, például Keresztnév, Vezetéknév, Cím és E-mail.
Kattintson a táblázatra, hogy előhívja a Táblázateszközök szalagot a Tervezés lappal. Kattintson a "Tervezés" fülre a stíluseszközök megjelenítéséhez, például a táblázatstílusok csoport bélyegképeinek galériáját. Például kattintson a Táblázatstílusok "Tovább" gombra az Egyéni, Világos és Közepes szakaszokat tartalmazó diagram megnyitásához, majd mutasson rá egy színmintára a hatás előnézetéhez. Válassza ki a kívánt bélyegképet a táblázat színének és kialakításának frissítéséhez.
Kattintson egy cellára, írja be az adatokat, majd nyomja meg a "Tab" gombot, hogy a kurzort a következő cellára vigye.
Nyomja meg a "Ctrl-S" gombot a munkafüzet mentéséhez.
Kattintson a "Fájl" fülre a parancsszalagon, majd válassza az "Új" lehetőséget a sablonlista megnyitásához.
Írja be a "címjegyzéket" (idézőjelek nélkül) az "Online sablonok keresése" mezőbe, és nyomja meg az "Enter" billentyűt a bélyegképek megjelenítéséhez a keresési eredmények között. Ilyenek például a „Címjegyzék”, „Személyes címjegyzék” és „Ügyfélnévjegyzék”.
Kattintson a kívánt sablon bélyegképére, hogy megtekinthesse a kinagyított verziót a leírásával, letöltési méretével és értékelésével együtt. Kattintson a "Létrehozás" gombra a sablon új munkafüzetbe másolásához.
Kattintson a táblázatra, és frissítse a formátumot, az elrendezést vagy a stílust a szalageszközökkel és a Táblázateszközök beállításaival. Például tegye olvashatóbbá az adatokat a sorokban és oszlopokban az olyan opciók kiválasztásával vagy kijelölésének törlésével, mint pl. "Sávos sorok" és "Sávos oszlopok" a Táblázatstílus-beállítások csoportban a Táblázateszközök Tervezés lapján szalag.
Kattintson egy cellára, írja be a névjegy adatait, majd nyomja meg a "Tab" billentyűt, hogy a kurzort a következő táblázat oszlopában lévő cellára vigye.
Nyomja meg a "Ctrl-S" gombot a munkafüzet mentéséhez.
Az Excel-munkalap adatforrást biztosít a Microsoft Word körlevél-beállításához a levelezési címkék létrehozásához. A munkalapkategóriák tervezése során győződjön meg arról, hogy ezek a kategóriák megegyeznek a körlevélben szükséges mezőkkel. Azon sablonok esetében, amelyek a Névet egyetlen kategóriafejlécként jelenítik meg, szúrjon be egy új oszlopot, hogy a kereszt- és vezetéknevek külön oszlopokban maradjanak az űrlapbetűk számára. A Word szalag tartalmazza a Levelezések lapot a Körlevél indítása csoportbeállításokkal.
Az ismétlődő adatok, például az azonos vezetéknévvel rendelkező bejegyzések ellenőrzéséhez kattintson a táblázatra a táblázat megjelenítéséhez Az Eszközök szalagon kattintson a "Tervezés" fülre, majd az Eszközök csoportban válassza a "Duplikátumok eltávolítása" lehetőséget a párbeszédpanel megnyitásához. doboz. Válassza ki az oszlopszűrőket, majd kattintson az „OK” gombra az ismétlődő adatok szűréséhez és eltávolításához.
Mentse el a munkalap egy verzióját sablonként a jövőbeni címjegyzékek egységes stílusú létrehozásához. Válassza az "Excel sablon (.xltx)" a Mentés másként párbeszédpanel Mentés másként típusa mezőjében. A sablon megtalálásához nyomja meg a "Windows-F" billentyűkombinációt a keresőmező megjelenítéséhez, és írja be a ".xltx" (idézőjelek nélkül). Nyomja meg az "Enter" gombot a keresési lista megjelenítéséhez, majd válassza ki a sablont.
A cikkben található információk a Microsoft Excel 2013 Small Office Premium programra vonatkoznak. Kissé vagy jelentősen eltérhet más verzióktól vagy termékektől.
