Az Excel tartalmaz egy "Kép Szervezeti diagramot" dobozokkal a képfájlok beszúrásához.
Kép jóváírása: LiliGraphie/iStock/Getty Images
Illessze be az Excel SmartArt grafikáját a családfa hierarchikus elrendezésének létrehozásához. Időtakarékos szervezeti diagram adaptálása az egyes tagok nevének és a közös őshöz való viszonyának megjelenítéséhez. Például a grafika minden sora egy függő elrendezésen más-más generációt képviselhet. A SmartArt Tools szalag beállításai lehetővé teszik további alakzatok hozzáadását a család további tagjainak megjelenítéséhez, és a betűtípusok stílusának beállítását az olvashatóság érdekében. Mielőtt elkezdené beírni a szöveget, szánjon időt a részletek – például a teljes nevek, születésnapok, házasságok és halálozások – átkutatására, hogy segítse a rendszerezést és a helyes adatok archiválását.
Helyezze be a Hierarchia elrendezést
1. lépés
Kattintson a parancsszalag "Beszúrás" fülére, majd kattintson a "SmartArt" gombra az Illusztrációk csoportban a SmartArt grafika kiválasztása párbeszédpanel megnyitásához. A görgető ablaktáblák megjelenítik a grafika típusát, például Lista, Hierarchia és Piramis, valamint miniatűrök galériáját.
A nap videója
2. lépés
Válassza a "Hierarchia" lehetőséget az oldalsávon a Hierarchia bélyegképeinek megjelenítéséhez. Példák az elrendezésekre: „Szervezeti diagram”, „Képes szervezeti diagram” és „Vízszintes hierarchia”. Válasszon ki egy bélyegképet a színes változat és leírás előnézetéhez. Például kattintson a "Kép Szervezeti diagram" gombra, majd kattintson az "OK" gombra a függő elrendezés munkalapra másolásához. A halvány szegély méretező fogantyúkat tartalmaz. A SmartArt-eszközök szalagon megjelenik a Tervezés és a Formátum lapok stílusbeállításokkal.
3. lépés
Kattintson a szegélyre, hogy a kurzort négy nyíllal rendelkező ikonra változtassa, majd mozgassa ezt a diagramot a kívánt pozícióba a munkalapon. Kattintson és húzza a méretezési fogantyút a méretek módosításához és az összes grafikus elem megjelenítéséhez.
Igazítsa az elrendezést
1. lépés
Válassza ki a SmartArt eszközökkel frissíteni kívánt alakzatot. Ha például egy másik családtagot ábrázoló alakzatot szeretne hozzáadni, válasszon ki egy alakzatot a munkalapon, majd kattintson a gombra A SmartArt Eszközök szalag "Tervezés" lapjára, és kattintson az "Alakzat hozzáadása" nyílra a Grafika létrehozása menüben. csoport. Válassza az „Alakzat hozzáadása után” vagy az „Alakzat hozzáadása előtt” lehetőséget, ha egy ismétlődő alakzatot szeretne beszúrni ugyanabba a sorba egy függő elrendezésen. A többi Alakzat hozzáadása opciók alakzatokat szúrnak be a kiválasztott grafika fölé vagy alá.
2. lépés
Jelöljön ki egy alakzatot, majd válassza az "Előléptetés", "Lesorolás", "Mozgatás felfelé" vagy "Mozgás le" lehetőséget a Tervezés lap Grafika létrehozása csoportjában az alakzatok átrendezéséhez a fa elrendezésén.
3. lépés
Kattintson egy tetszőleges alakzatra, majd kattintson a "Tervezés" fülre a SmartArt-eszközök szalagon. Kattintson a "Tovább" gombra a SmartArt-stílusok csoportban a bélyegképek galériájának megnyitásához. Mutasson egy miniatűrre az alakzatokra gyakorolt hatás előnézetéhez. Ilyenek például a „rajzfilm”, „fényesített” és „fehér körvonal”. Kattintson a kívánt bélyegképre a diagram stílusának frissítéséhez.
4. lépés
Adja meg a neveket és az adatokat, például a dátumokat a családfa felépítéséhez. Jelölje ki a szöveget, és stílusozza a betűtípust a Kezdőlap lap Betűtípuscsoport opcióival. Például válasszon egy Téma színmintát a Betűszín diagramban, hogy kiemelje a család egy ágát.
5. lépés
Nyomja meg a "Ctrl-S" gombot a munkafüzet mentéséhez.
Tipp
A Microsoft családfa-sablonokat biztosít munkafüzetbe másolható elrendezésekkel. Kattintson a "Fájl" gombra a szalagon, kattintson az "Új" gombra, majd írja be a "családfa" kifejezést az "Online sablonok keresése" mezőbe. Nyomja meg az "Enter" billentyűt a miniatűrök megjelenítéséhez. (Lásd a hivatkozásokat az Erőforrásokban.) Válasszon ki egy bélyegképet az előnézethez, majd kattintson a "Létrehozás" vagy a "Letöltés" gombra az új munkafüzetbe másoláshoz. Egyes vízszintes elrendezésű sablonok minden generációját egy oszlopban, a neveket pedig egy sorban jelenítik meg.
Ha ezt a családfát a semmiből hozza létre, hozzon létre két munkalapot. Állítson össze egy referencialistát az összes névről és kapcsolatukról egy munkalapon, majd másolja ki és illessze be a hierarchiadiagramon lévő neveket egy másik munkalapra.
A SmartArt-grafikán belüli szövegbevitel alternatívájaként állítsa össze a szöveget egy szövegablakban. Kattintson a "Tervezés" fülre a SmartArt Tools szalagon, majd kattintson a "Szöveg ablaktábla" elemre a Grafika létrehozása csoportban az oldalsó panel megnyitásához. A Szövegpanel bezárásához kattintson a két ablaktábla közötti jobbra nyíl gombra.
Figyelem
A cikkben található információk a Microsoft Excel 2013 Small Office Premium programra vonatkoznak. Kissé vagy jelentősen eltérhet más verzióktól vagy termékektől.
