A Microsoft Office Access szabadalmazott bináris formátumban tárolja az adatokat, amely csak az Access és a kompatibilis programok számára értelmezhető. Az internet korában azonban a strukturált adatok megjelenítésének egy egészen más módja vált népszerűvé: az Extensible Markup Language, közismert nevén XML. Az XML-fájl egy egyszerű szöveges fájl, amelyet bármely szövegszerkesztő program, például a Windows Jegyzettömb, megnyithat, és amelyet az adatstruktúrákat valamennyire ismerő személy további segédeszközök nélkül elolvashat. A Microsoft Access nem tudja közvetlenül manipulálni az XML-adatokat, de könnyen konvertálhatja az XML-t Access adatbázis-formátumba.
1. lépés
Kattints a Fájl gombra, majd kattintson Új. Kattintson Üres adatbázis, majd írjon be egy fájlnevet a Fájlnév mezőbe, és kattintson a gombra Teremt új Access adatbázis létrehozásához.
A nap videója
2. lépés
Válassza ki Külső adatok az Access szalagon. Nyissa meg a külső adatok importáló varázslóját a gombra kattintva XML fájl.
3. lépés
Keresse meg és nyissa meg az XML fájlt az XML importálása ablak elindításához.
4. lépés
Lépjen az Importálási beállítások listára, és ellenőrizze, hogy a Struktúra és adatok opció van kiválasztva. Kattintson rendben. Az Access új táblát hoz létre az adatbázisban az XML-fájlban meghatározott minden egyes táblához, és az XML-adatokat Access formátumba konvertálja tárolás céljából. Ha végzett, az Access megjeleníti a „Dokumentum importálása befejeződött” üzenetet, valamint az XML-fájl nevét.
5. lépés
Kattintson Bezárás az XML adatimportáló varázslóból való kilépéshez.
