A grafikus felhasználói felület segít a számítógépes fájlrendszerek kezelésében.
A fájlrendszereket úgy tervezték, hogy megkönnyítsék az életét, és segítsenek eligazodni a számítógépeken, mobiltelefonokon, USB-meghajtókon és egyéb eszközökön tárolt hatalmas mennyiségű adat között. A fájlrendszer elsődleges feladata a tárolt adatok (fájlok, programok, multimédia) rendszerezése, hogy azok könnyen visszakereshetők legyenek.
Másolás
A fájlok sokszorosítása a hagyományos fájlrendszereken nagyon gyakori. Tegyük fel például, hogy letöltött egy PDF-fájlt, hogy később elolvashassa. Amikor azonban visszamész, hogy elolvassa, nem találja a dokumentumot a merevlemezen lévő több tucat fájl között. Természetesen újra letölti a dokumentumot, de ezúttal olyan helyre helyezi, amelyet megtalál. Egyetlen fájl eléréséhez kétszer annyi helyet és erőfeszítést igényel. A többszörözésre való hajlam a fájlrendszerek nagy hátránya, különösen, ha korlátozott a lemezterület. Az ismétlődő adatok azonban megkönnyítik ugyanazon adatok megtalálását, mivel több verzió is megtalálható. A figyelmeztetés az, hogy ez csak akkor egyszerű, ha az operációs rendszer hatékony keresőeszközökkel rendelkezik.
A nap videója
Megosztás hiánya
A hagyományos fájlrendszerek lefoglalják a szükséges helyet a fájlok és alkalmazások elhelyezéséhez. Miután a fájlterületet meghatározott adatokhoz lefoglalták, a többi adat számára korlátozottá válik, még akkor is, ha az adatmegosztás előnyös. Ha például e-mailt ír, hasznos lehet egy ablak, amely megjeleníti a legutóbb szerkesztett dokumentumokat. Ez nem történik meg, mert az egyik alkalmazás által létrehozott fájlok az adott alkalmazás számára privátak maradnak (a Microsoft Word fájlokat csak a Microsoft Word "érzékeli"). Ily módon a fájlrendszer korlátozza a termelékenységet és az adatintegrációt.
Fájltömörítés
A merevlemez teljes területe korlátozott, ami azt jelenti, hogy idővel a fájlterület csökken, amíg az adatok már nem tárolhatók a meghajtón. A hagyományos fájlrendszerek képesek a fájlok tömörítésére, miközben lehetővé teszik az alkalmazások számára az adatokhoz való hozzáférést. Az operációs rendszer szükség esetén automatikusan kicsomagolja a fájlt, majd újra tömöríti a fájl bezárásakor vagy mentésekor. Ez jelentős előny, különösen a korlátozott tárhellyel rendelkező rendszerek esetében.
Hálózatépítés
A fájlok felhőben vagy internetalapú merevlemez-területen való tárolása növekvő tendencia. A felhőalapú fájlok olyan fájlok hálózatát foglalják magukban, amelyekhez hozzá kell férnie a számítógépén található operációs rendszernek és fájlrendszernek. Szerencsére a hagyományos fájlrendszerek hálózatképesek. Helyi hálózatokon (LAN-okon) szerkesztheti és szabályozhatja a megosztott mappák engedélyeit, hogy más felhasználók hozzáférhessenek más számítógépekről. Ez komoly előnyt jelent az együttműködés és az integráció szempontjából, mivel lehetővé teszi a különböző számítógépeken lévő felhasználók számára a közös fájlokhoz való hozzáférést.
