7x7 szabály a PowerPointban

A hatékony PowerPoint prezentációk hatékonyabb előadóvá tehetik Önt; A rosszul megtervezett diák negatívan befolyásolhatja a közönséggel való kommunikáció képességét. Ideális esetben a diáknak olyan jelzésnek kell lennie, amely végigvezeti Önt és közönségét a prezentáción; azonban gyakran egyszerűen megismétlik magát a prezentációt. A 7x7-es szabály segít elkerülni ezt azáltal, hogy arra ösztönzi, hogy minden diát hét sornyi szövegre korlátozzon, amelyek mindegyike legfeljebb hét szót tartalmazhat. Az alternatív iránymutatások a 6x6 és 5x5 szabályokat használják.

A 7x7-es szabály első része a címet nem számítva legfeljebb hétre korlátozza a PowerPoint-dián lévő szövegsorok vagy felsorolásjelek számát. Minden dián ennek a hét sornak a prezentáció alapvető elemeire kell összpontosítania, így a közönségnek pillanatképet kell adnia az Ön által bemutatott információkról. Rendben van, ha hétnél kevesebb sor vagy felsorolás van – ne állítsunk be számokat a szabályhoz – itt az a lényeg, hogy a lehető legrövidebben összefoglaljuk.

A 7x7-es szabály szerint a hét sor vagy felsorolás egyenként legfeljebb hét szóból állhat. Nem kell teljes mondatokat használnod, és minimalizálhatod a névmások, kötőszavak és elöljárószavak használatát. Például ahelyett, hogy azt írná: „A fogyasztói értékesítési csapat rekordértékesítést ért el otthoni termékkínálatunkban”, egyszerűen csak írhat "Rekord otthoni termékértékesítés." Itt az a célja, hogy kulcsszót adjon a dián, majd megadja a többi információt orálisan.

A 7x7-es szabály a közönség figyelmét Önre összpontosítja, nem pedig a diákjaira, így segít fenntartani a figyelmét. Ha egyszerűen csak PowerPointot használ a tartalom reprodukálására, a közönség azt feltételezheti, hogy tudja, mit fog mondani, mielőtt kimondaná, így az embereket nem ösztönzi arra, hogy hallgassanak rád. A szabály arra is kényszeríti, hogy elemezze a prezentációt, hogy megtalálja és összefoglalja a kulcsfogalmakat, ami hasznos lehet a tartalomszerkezet megtervezésekor és a megjelenítés gyakorlása során.

Ha azt hallgatjuk, hogy egy szónok szóról szóra visszatorlódik a diákról szóló információk, az nem köti le a közönséget, és az emberek azt gondolhatják, hogy az esemény az idejük pazarlása. Ha a 7x7-es szabályt használja, nagyobb valószínűséggel pozitívan fogadják a prezentációt, és megőrzik az Ön által megadott információkat. Ha aktívan meg kell hallgatniuk a beszédet, nagyobb valószínűséggel emlékeznek arra, amit mondasz, és jegyzeteket is készíthetnek, hogy segítse a memóriát. A dia szövegének korlátozása az olvashatóság előnyeivel is jár. Ha túl sok szöveget használ, a betűméret túl kicsi lehet ahhoz, hogy a közönség kényelmesen olvashassa, vagy extrém esetben egyáltalán nem tudja olvasni.