Minden elküldött üzenetnél alkalmazza az üzenetküldési etikettet.
A szöveges üzenetküldés a kommunikáció legkevésbé formális módjai közé tartozik, különösen az e-mailezéshez és a hivatalos levélíráshoz képest. Általában csak néhány rövid mondatot engednek meg, amelyekben kifejezheti álláspontját. A rövid üzenetek formátuma ellenére még mindig van néhány etikett jelzés, amelyet szem előtt kell tartania szöveges üzenetek küldésekor.
1. lépés
Írjon be egy rövid szöveges üzenetet a telefon kezelőfelületén. A hivatalos szöveges üzeneteknek a lehető legtömörebbnek kell lenniük.
A nap videója
2. lépés
Hagyja el a kitöltött szavakat vagy a szöveges üzenetek szóhasználatát, mivel ez formális szöveg. Ha a címzett nem ismeri ezeket a kifejezéseket, összezavarodhat.
3. lépés
Ne próbálja meg rövidíteni a szöveges üzenetet szokatlan rövidítésekkel. Valójában teljesen kerülnie kell a rövidítések használatát. Ha úgy találja, hogy nincs elég helye ahhoz, hogy a teljes üzenetet egyetlen szövegben elküldje, küldjön e-mailt ennek a személynek.
4. lépés
Írja alá a nevét a szöveg végén. Nem kell megadnia az „Tisztelettel” vagy „Tisztelettel” kifejezést. De a nevének az utolsó mondat után kell megjelennie, hogy biztosan tudja, hogy a címzett tudja, ki küldte az üzenetet. Ezenkívül, ha az üzenetet továbbítják, az Ön neve is csatolva lesz hozzá.
5. lépés
Olvassa el hangosan a szöveget, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a hangnem formális, nem pedig kacér, gyerekes vagy nem professzionális. Nehéz átadni a hangot szöveges üzenetekkel, de ennek a részletnek a figyelme elősegíti, hogy a sajátja formális legyen.
6. lépés
Küldje el az üzenetet. Ha nem kap választ, ne küldje el újra az üzenetet. Ehelyett telefonáljon vagy küldjön egy e-mailt a nyomon követéshez.
