Nyomtatáshoz helyezze el dokumentumát egy oldalra.
Előfordulhat, hogy módosítania kell egy szöveges dokumentumot vagy táblázatot, ha korlátozza az oldalak számát. lehet egy feladat vagy prezentáció – vagy esetleg begépel egy dokumentumot, és rájössz, hogy csak két sor van egynél oldalon. A papírpazarlás helyett beállíthatja, hogy a dokumentum egy oldalra férjen. Azt is beállíthatja, hogy egy Excel-táblázat egy oldalra illeszkedjen, hogy az összes információ egyben maradjon.
Microsoft Word
1. lépés
Jelölje ki a teljes dokumentumot a dokumentum kiemelésével vagy a "Szerkesztés", "Kiválasztás" és "Összes kijelölése" menüpontban.
A nap videója
2. lépés
Módosítsa a betűméretet egy-két ponttal. Ha a dokumentumot 12 pontossággal írta be, próbálja meg módosítani 10-re vagy 11-re.
3. lépés
Próbáljon ki különböző betűtípusokat, ha a papír egy-két sorral csak egy oldalnál hosszabb.
4. lépés
Állítsa be a margókat. Az oldalsó, felső és alsó 1 hüvelykes margó a legtöbb dokumentumon szabványos. Ha a papír körül 0,75-re változtatja őket, az elősegíti a dokumentum tömörítését.
5. lépés
Lépjen a „Nyomtatási előnézet” elemre, és használja a Word „Illeszkedéshez zsugorítása” opcióját, ha nem kívánja manuálisan elvégezni a módosításokat. A „Shrink to Fit” beállítás módosítja a betűméretet és a margókat, hogy a dokumentum elférjen egy oldalon. A Microsoft Word 2007-ben és 2010-ben lépjen a "Nyomtatás", "Nyomtatási előnézet", majd a "Nyomtatás, hogy illeszkedjen" elemre az "Előnézet" lehetőség alatt.
6. lépés
Nyomtasson több oldalt egy lapra a „Fájl”, „Nyomtatás” és „Nagyítás” menüpontban. A "Zoom" oldalon az "Oldal per lap" mezőben válassza ki az egy lapra nyomtatni kívánt oldalak számát. A Microsoft Word összezsugorítja az oldalakat, hogy illeszkedjenek.
Excel
1. lépés
Kattintson az "Oldalelrendezés" elemre az Excel-táblázat tetején található menüopciók közül.
2. lépés
Módosítsa a számot a "Magasság" mezőben a "Scale to Fit" csoportban egy oldalra.
3. lépés
Állítsa át a "Szélesség" mezőben lévő számot a "Scale to Fit" csoportban egy oldalra.
4. lépés
Jelölje be a számot a "Scale" (Méretezés) mezőben a „Scale to Fit" mezőben. Ez a szám a dokumentum eredeti méretének százalékos arányát jelöli, amely kinyomtatásra kerül. Az Excel összezsugorítja a táblázatot, hogy elférjen egy oldalon. Ha a skála aránya meglehetősen alacsony, akkor a táblázat nehezen olvasható.
5. lépés
Változtassa meg az oldal tájolását "fekvő"-re "álló" helyett, ha több oszlopa van, de nem annyi sora. Módosíthatja az oldal tájolását az „Oldalbeállítás”, „Tájolás”, majd a „Tájkép” menüpontban.
