A Microsoft Excel táblázat egy hihetetlenül hasznos eszköz az adatok rendezéséhez, számításokhoz és az eredmények diagramokkal és grafikonokkal történő megjelenítéséhez.
Kép jóváírása: Jay Yuno/E+/GettyImages
A Microsoft Excel táblázat egy hihetetlenül hasznos eszköz az adatok rendezéséhez, számításokhoz és az eredmények diagramokkal és grafikonokkal történő megjelenítéséhez. Miután elkezdte az alap Excel-munkafüzetet, viszonylag könnyű elkezdeni szöveges sorokat és oszlopokat, számokat, képleteket és más típusú adatokat tartalmazó táblázatokat készíteni. Ezután továbbléphet a fejlettebb szolgáltatásokhoz, például a táblázatokhoz és diagramokhoz. Az Excel használatának elsajátítása segíthet a személyes, otthoni vagy üzleti adatok rendszerezésében és jobb betekintésében.
Új Excel munkafüzet készítése
Egy Excel-munkafüzet több táblázatot tárol egyetlen fájlban. Amikor megnyitja az Excelt, megjelenik a Új panelt új munkafüzet létrehozásához. Megjelenik az Excel-táblázatsablonokat képviselő miniatűrképek galériája, amelyek előre meghatározott munkafüzetek, amelyeket meghatározott célra terveztek. A sablongaléria felett található egy keresőmező, amely lehetővé teszi további sablonok online keresését.
A nap videója
Kattintson duplán a Üres munkafüzet sablont az alapvető munkafüzet létrehozásának megkezdéséhez. Egy új munkafüzet nyílik meg az 1. munkalapon, a munkafüzet első táblázatán. A táblázat bal oldalán egy függőleges számsor, a tetején pedig egy vízszintes betűsor fut végig. Ezek azok a sor- és oszlopszámok, amelyek celláira hivatkoznak a táblázatban. Például az első cellára az A1 cím hivatkozik.
Táblázatadatok bevitele
Az adatok új táblázatba való beírásához kattintson egy cellára, és írjon be egy számot vagy szöveget. megnyomni a Belép vagy Tab gombot az adott cella adatbevitelének befejezéséhez és a következő cellára lépéshez. A Beillesztés funkcióval adatokat is hozzáadhat egy cellához.
Az Excel sok esetben észleli, hogy a beírt adatok egyeznek egy már beírt mintával, és automatikusan kitölti a cellákat. Ha például rendelkezik dátumlistával, az Excel észlelheti, hogy az „Október” szót szándékozik beírni, amikor beírja az „O” betűt, és automatikusan kitölti a szó többi részét. Ha nem tetszik az automatikus kiegészítés funkció, akkor kikapcsolhatja Fájl > Beállítások.
Beépített Excel képletek használata
Az Excel számos beépített képletet tartalmaz a számítások elvégzéséhez. Az egyik legelterjedtebb az Összeg függvény, amellyel egy cellacsoportban adhatja hozzá az értékeket. Először jelölje ki a hozzáadni kívánt értékekkel rendelkező cellákat úgy, hogy az első cellára kattint, és a Shift+Click billentyűkombinációval jelölje ki az utolsó cellát. Az első és az utolsó kiválasztott cella között vízszintes vagy függőleges irányban minden cella ki van jelölve. Kattintson a Összeg szimbólum a itthon lapon. A kijelölt cellákat hozzáadó képlet az utolsó kijelölt cella után következő cellába kerül, és megjelenik az eredmény.
Excel táblázatkezelő oktatóanyag keresése
A Microsoft Office támogatási webhelye oktatóanyagokat kínál számos Excel szolgáltatáshoz, beleértve a cellaformázást, képleteket és táblázatokat. Miután elsajátította ezeket az alapfogalmakat, készen áll a diagramokra, pivot táblákra és egyéb speciális szolgáltatásokra. Számos főiskola és egyetem webhelye ingyenes Excel-oktatóanyagokat kínál, amelyeket úgy találhat meg, hogy beírja a „site:.edu excel tutorial” kifejezést a Google keresőmezőjébe. Számos oktatóanyag tartalmaz videós oktatást és PDF kézikönyveket, amelyek részletesen ismertetik az Excel felhasználói felületét és funkcióit.
