6 važnih tehničkih zadataka koje biste trebali obaviti tijekom socijalnog distanciranja

Korona virus ostavio nas je sve zatvorene u zatvorenom prostoru na neodređeno vrijeme s našim gadgetima i satima slobodnog vremena. Postoji nekoliko načina na koje ljudi to iskorištavaju. Mnogi jesu sustižući svoje popise za praćenje, neki su odabiranje hobija, preispitivanje sporednih projekata koje su davno napustili i još mnogo toga.

Sadržaj

  • 1. Digitalizirajte fizičke dokumente i fotografije
  • 2. Dođite do inboxa nula
  • 3. Sigurnosno kopirajte podatke računala i telefona
  • 4. Pregledajte svoje digitalne pretplate
  • 5. Ažurirajte svoje postavke privatnosti
  • 6. Postavite upravitelja lozinkama

Ali postoji još jedna vrijedna upotreba ovog vremena socijalnog distanciranja koju biste trebali razmotriti: svi oni dosadni, bitni tehnički poslovi kojih ste strahovali i koje ste godinama odgađali. Evo nekoliko tehničkih zadataka koji bi trebali biti na vrhu vašeg popisa.

1. Digitalizirajte fizičke dokumente i fotografije

Većina nas ima ladicu negdje u kući prepunu računa, dokumenata, starih slika i drugih fizičkih dokumenata koje smo oduvijek gomilali. Krajnje je vrijeme da ovu arhivu digitalno nadogradite. Njihova digitalizacija omogućit će vam pristup kao i njihovo jednostavno pronalaženje te osigurati sigurnosnu kopiju za slučaj da slučajno izgubite važnu.

Povezano

  • Zašto sam izabrao NordVPN umjesto ExpressVPN-a — a trebali biste i vi
  • Trebate li kupiti Google Pixel 6 ili umjesto toga uzeti stariji model?
  • Zašto biste trebali kupiti Dell XPS 13 umjesto bilo kojeg drugog prijenosnog računala upravo sada

Za razliku od prije, ni za ovo vam nije potreban namjenski skener. Vaš pametni telefon opremljen kamerom bit će sasvim u redu - uz malu pomoć pregršt aplikacija.

Da biste stvorili digitalnu arhivu svojih dokumenata, možete instalirati aplikaciju za skener kao što je Microsoft Office Lens (Android | iOS). Nudi mnoštvo značajki koje će vam omogućiti brzo skeniranje dokumenta, poput automatskog otkrivanja rubova i poboljšanja oštrine. Zatim možete prenijeti te slike u pohranu u oblaku po vašem izboru.

Za polaroide i starije slike trebali biste preuzeti Googleov PhotoScan alat. Aplikacija iskorištava prednosti Googleovih pametnih algoritama za snimanje gotovo savršene digitalne replike vaše ispisane fotografije bez odsjaja. Kada završite, sinkronizirajte ih s uslugom za upravljanje fotografijama kao što su Google Photos ili Apple Photos kako biste ih spojili s ostatkom svoje medijske biblioteke.

2. Dođite do inboxa nula

Inbox zero nije mit. Razlog zbog kojeg svaki dan prebirate po beskonačnoj hrpi e-pošte su oni neželjeni bilteni, pretplate i ostalo za koje se vjerojatno čak i ne sjećate da ste se prijavili. Dakle, umjesto da jednostavno izbrišete nebitne poruke e-pošte da biste očistili svoju pristiglu poštu kao što biste inače, upotrijebite Vaše vrijeme socijalnog distanciranja kako biste prepoznali ponavljajuće neželjene poruke i trajno otkazali pretplatu na njih ih.

Na Gmail, postoji više načina za to. Na vrhu e-poruka za pretplatu, pored adrese pošiljatelja, imat ćete gumb za odjavu. Druge vrste bezvrijedne e-pošte možete označiti kao neželjenu poštu ili odmah blokirati pošiljatelja putem opcije dostupne ispod izbornika s tri točke.

Nakon što ste se jednom zauvijek pobrinuli za neželjenu poštu, možete pokušati instalirati alate trećih strana poput Sortd za brzo pregledavanje e-pošte.

Sortd pretvara vašu pristiglu poštu u projektnu ploču sličnu Trellu gdje možete sortirati svoje poruke na temelju svakog od njihovih prioriteta i pratiti ih u skladu s tim. Ovo sučelje daje vam bolju perspektivu vaše pristigle pošte umjesto da vas opterećuje i štedi vas od gubljenja vremena na e-poruke koje nisu važne, barem trenutno.

3. Sigurnosno kopirajte podatke računala i telefona

Vaš telefon i računalo važniji su vam u životu nego ikad. Stoga je važno da imate sigurnosnu kopiju njihovih diskova u slučaju da se pokvare. Svi glavni operativni sustavi poput MacOS, Windows, iOS, i Android dolaze unaprijed instalirani s alatima koje možete koristiti za stvaranje lokalne sigurnosne kopije u tren oka. I da, moći ćete nastaviti koristiti uređaj dok izrađuje sigurnosnu kopiju.

Alternativno, ako želite aktivno prenositi svoje računalne datoteke u oblak, možete instalirati aplikaciju poput Google sigurnosna kopija i sinkronizacija. Omogućuje vam sinkronizaciju podataka vaše radne površine s pohranom na Google disku. Također imate mogućnost posebno odabrati mape i prenijeti samo, na primjer, svoje najvažnije datoteke.

4. Pregledajte svoje digitalne pretplate

Pretplate dominiraju internetom i potrebna vam je za gotovo sve, od glazbe do pohrane u oblaku. Međutim, kao i mnogima, moguće je da je uloga nekoliko vaših pretplata oslabila u vašem životnom stilu, ali još uvijek uzimaju dio vašeg mjesečnog proračuna.

Dakle, još jedna upotreba vašeg vremena socijalnog distanciranja je lov na te neželjene pretplate i njihovo uklanjanje sa vašeg bankovnog računa. Iako možete ručno pregledati svoje izjave, postoji nekoliko usluga koje možete usvojiti kako biste ubrzali proces.

Aplikacija za štednju, Trim je jedan od njih. Pročešljava vaš bankovni račun kako bi otkrio gdje možete uštedjeti novac, što također uključuje pronalaženje svih ponavljajućih pretplata koje plaćate.

5. Ažurirajte svoje postavke privatnosti

Budući da se naši životi sve više pomiču u online svijet, sve je važnije da zadržite pazite na pravila privatnosti usluga koje koristite i povremeno provjeravajte svoju sigurnost preferencije.

Westend61/Getty Images

Vaš prvi posao trebao bi biti da osigurate da je dvofaktorska autentifikacija omogućena na svima njima. Gotovo svaka platforma poput Facebooka ili Googlea ima ovu mogućnost, a njezino uključivanje dodaje dodatni sloj sigurnosti vašim računima. Možete ih pronaći u njihovim postavkama privatnosti.

Zatim preporučujemo da pregledate aplikacije trećih strana koje ste povezali sa svojim primarnim Google ili Facebook profilima. Ove veze predstavljaju kritičan sigurnosni rizik za vaše podatke i češće ugrožavaju vaše privatne podatke. Također možete proći kroz postavke privatnosti platforme kako biste shvatili čega se odričete za besplatnu uslugu i gdje možete smanjiti pristup.

6. Postavite upravitelja lozinkama

U an prvi online svijet poput ovog u kojem živimo danas pod izolacijom, upravitelj lozinki trebao bi igrati nezamjenjivu ulogu u vašem digitalnom arsenalu. Omogućit će vam postavljanje složenih, različitih lozinki za svaki od vaših računa, a vi samo trebate zapamtiti glavni ključ.

Većina upravitelja lozinkama ima klijente za sve operativne sustave, što znači da će vas automatski prijaviti u aplikacije i web stranice bez obzira na uređaju na kojem se nalazite.

Upravitelji lozinki poput 1password ili Dashlane također su znatno sigurniji i sofisticiraniji od onog koji dolazi ugrađen u preglednik ili telefon. Ako ste već koristili potonje, možete ih jednostavno izvesti u samostalni upravitelj zaporki. Da biste saznali koji najbolje odgovara vašim potrebama, navratite našu kompilaciju najboljih upravitelja lozinkama.

Preporuke urednika

  • 3 razloga zašto biste ipak trebali kupiti Nvidia GPU umjesto AMD-a
  • Upravo sam potrošio više od 1000 USD na monitor za igre, a evo zašto biste i vi trebali
  • Google Nest Hub još uvijek nema kameru, ali može paziti na vas dok spavate
  • Google Sodar omogućuje vizualizaciju smjernica za socijalno distanciranje u AR-u
  • George RR Martin radi na novoj knjizi Game of Thrones dok se drži socijalnog distanciranja

Nadogradite svoj životni stilDigitalni trendovi pomažu čitateljima da prate brzi svijet tehnologije sa svim najnovijim vijestima, zabavnim recenzijama proizvoda, pronicljivim uvodnicima i jedinstvenim brzim pregledima.