Što je Microsoft Teams?

Online timska suradnja nova je norma jer tvrtke šire svoju radnu snagu diljem svijeta. Prošli su dani primarno oslanjanja na grupnu e-poštu, budući da timovi sada mogu raditi zajedno u stvarnom vremenu koristeći sučelje u stilu instant chata, bez obzira gdje se nalazili.

Microsoftovi timovi jedan je od mnogih alata za suradnju osmišljenih za okupljanje radnika tvrtke u online prostoru. Nije dizajniran za komunikaciju s obitelji i prijateljima, već umjesto toga pruža platformu za video konferencije, rasprave u stvarnom vremenu, dijeljenje i uređivanje dokumenata i više za tvrtke i korporacije.

Ako želite saznati više o Microsoft Teams, čitajte dalje!

Što je Microsoft Teams?

Microsoft Teams u početku je radni prostor temeljen na chatu

uveden 2016 za klijente koji se pretplate na Office 365 Enterprise i Business planove, koji služe kao nasljednik Microsoftove Skype for Business platforme. Također je zamijenio uslugu Microsoft Classroom u Office 365 Education.

Microsoft Teams postao je široko dostupan 14. ožujka 2017. za sve pretplate na Office 365. Besplatna verzija stigla je na 12. srpnja 2018, pružajući većinu značajki temeljenih na pretplati uz ograničenje kapaciteta pohrane i broja korisnika. Mobilna verzija dobila je značajke prilagođene obitelji počevši od ožujka, iako Microsoftovi timovi još uvijek nije namijenjen za osobnu upotrebu.

Općenito, Microsoft Teams dijeli se na pet glavnih komponenti:

• Tim - Virtualna "zgrada" u koju svi pozvani članovi ulaze kako bi surađivali.
• Kanal – Pojedinačna "soba" unutar "zgrade" koja može biti otvorena za sve članove tima ili zaključana samo za pozivnicu. Administratori mogu stvoriti više "soba" s određenim temama, kao što su Uredništvo, Igre, Računovodstvo, HR itd.
• Kartice kanala – Omogućuje vam da "prikvačite" postove, datoteke, aplikacije i više na svaki kanal koji posjećujete. Nisu univerzalni, tako da jedan kanal može imati različite kartice od drugog.
• Feed aktivnosti – Povezuje sve kanale poput improviziranog hodnika tako da možete primati spominjanja, odgovore i druge obavijesti povezane s kanalima koje često posjećujete.
• Razgovor - Privatni razgovori između vas i ostalih članova tima.

Administratori prvo stvaraju tim, a zatim individualne kanale. Za velike organizacije može biti potrebno više timova s ​​nekoliko kanala. Klijent podržava više od jednog tima, omogućujući članovima pristup više timova putem jednog sučelja.

Većina unosa je putem izravnih poruka, ali članovi mogu voditi VoIP pozive i videokonferencije. Kod potonjeg, Microsoft je povećao maksimalno ograničenje na 10.000 sudionika u travnju, u odnosu na 5.000. Članovi mogu dodati druge na popis "brzog biranja" ili stvoriti grupu za višekorisničku konferenciju. Tu je i značajka govorne pošte.

Članovi tima klikom imaju pristup skupu zajedničkih dokumenata Datoteke u klijentu, uključujući slike i videozapise prenesene na kanale. Članovi mogu otvoriti ove datoteke u pregledniku, preuzeti ih na svoje računalo ili preuzeti vezu za dijeljenje s drugima. Značajka OneDrive omogućuje korisnicima stvaranje zajedničkih mapa, Word dokumenata, Excel radnih knjiga, PowerPoint prezentacija i više.

Konačno, Microsoft Teams se integrira s aplikacijama trećih strana, uključujući Trello, Zoom, Asana, GitHub, Evernote, Adobe Creative Cloud, Salesforce, Google Analytics i mnoge druge. Radi čak i s društvenim aplikacijama kao što su YouTube, StubHub i nekoliko drugih.

Što Microsoft Teams razlikuje od ostalih platformi?

Microsoft Teams jedan je od nekoliko alata za timsku suradnju. Njegov najveći konkurent je Slack, a mi ih suprotstavljamo poseban detaljan članak. Oba imaju svoje jake i slabe strane, ali ako trebate alat koji radi uz Microsoft 365, Teams je vaš najbolji izbor.

Radno mjesto s Facebooka je sličan alat za poslovno orijentiranu suradnju. Jedna od glavnih razlika je u tome što se izravna razmjena poruka odvija unutar Microsoft Teamsa, dok se Facebookova alternativa oslanja na zasebnu aplikaciju Workplace Chat. U međuvremenu, Facebookova platforma na prvom je mjestu mobilnih uređaja, dok Teams na prvo mjesto stavlja radnika na radnoj površini. Workplace također stavlja veliki naglasak na Live Videos, ali njegova kompatibilnost s drugim aplikacijama znatno je niža od Teams.

Još jedan popularan alat za timsku suradnju je Razdor. Namijenjen je igračima koji nude besplatne mogućnosti glasa i izravnih poruka. U ovom scenariju igrači stvaraju ili se pridružuju javnim i privatnim "poslužiteljima", a ne "timovima". Kao Microsoft Teams, svaka zgrada (poslužitelj) ima više soba (kanala), samo su te sobe namijenjene tekstu ili glasu, ne oba. Postoji i značajka Go Live koja automatski detektira vašu igru ​​i omogućuje vam da je izravno prenosite na svoj Discord poslužitelj. Želite li uputiti video poziv prijateljima ili obitelji? Discord čuva i vaša leđa — sve besplatno.

Microsoft Teams na prvi pogled

Sučelje predstavlja tri osnovne komponente. S lijeve strane je navigacijska traka s više kartica: Aktivnost, razgovor, Timovi, Pozivi, i Datoteke. Također ćete vidjeti ikonu elipse s tri točke koja otvara skočni prozor s dodatnim aplikacijama, poput OneNotea, Teams wikija i pomoći. Ovdje možete kliknuti na Više aplikacija vezu za povezivanje omiljenih aplikacija trećih strana kao što su Trello i Zoom.

Informacije u drugom stupcu određene su karticom koju odaberete na navigacijskoj traci. Klik Aktivnost a drugi stupac navodi sva spominjanja, odgovore i druge obavijesti. Odaberite jednu od ovih aktivnosti i treći stupac prikazuje povezani razgovor. Kliknite gumb filtra u drugom stupcu i možete smanjiti popis samo na spominjanja ili odgovore.

Isto tako, ako kliknete na razgovor karticu, drugi stupac navodi vaše privatne razgovore prema primatelju. Odaberite navedenog primatelja i treći stupac prikazuje cijeli razgovor. Kliknite ikonu elipse s tri točke pored primatelja i možete prikvačiti razgovor, dodati osobu u svoje kontakte, primiti obavijest kada se osoba prijavi i još mnogo toga.

Na kraju kliknite na Timovi i popis vaših povezanih timova i njihovih kanala pojavljuje se u drugom stupcu. Kanali s novom aktivnošću istaknuti su podebljanim tekstom. Odaberite kanal i poruke sadržane unutar tog kanala pojavit će se u trećem stupcu. Sva spominjanja unutar neodabranog kanala istaknuta su uskličnikom pored naziva kanala.

Ono što je zanimljivo kod Microsoft Teamsa je da možete surađivati ​​s pojedincima koji govore drugim jezikom. Kada se komentar pojavi na kanalu koji nije vaš materinji jezik, jednostavno kliknite Više mogućnosti ikonu pored komentara i odaberite Prevedi na padajućem izborniku. Microsoftovi timovipodržava 44 jezika.

Kada upisujete poruku, pronaći ćete alate za oblikovanje slične Slacku, kao što su postavljanje veličine fonta, stvaranje popisa s grafičkim oznakama, postavljanje određenog predmeta, korištenje isticanja i više. Također možete označiti poruku kao novi razgovor ili najavu, zaključati odgovore samo za vas i moderatore i objaviti poruku na više kanala (ako je dopušteno). Ostali alati uključuju dodavanje emojija, naljepnica, GIF-ova i datoteka.

Da biste održali videosastanak, jednostavno kliknite Upoznajte se sada ikona kamere na alatnoj traci poruke u trećem stupcu. Zakazivanje zahtijeva plaćeni plan, koji se pojavljuje kao ikona kalendara na alatnoj traci poruka.

Koliko košta Microsoft Teams?

Besplatni model uključuje sljedeće značajke:

• 10 GB prostora za pohranu za svaki tim plus dodatnih 2 GB po osobi za osobnu pohranu.
• Neograničene i pretražive chat poruke.
• Neograničene integracije aplikacija.
• Audio i video pozivi unutar platforme Teams.
• Stvaranje sadržaja u stvarnom vremenu s web aplikacijama sustava Office.
• 500.000 maksimalan broj korisnika.

Microsoft 365 Business Basic košta 5 USD po korisniku mjesečno, dok plan Business Standard košta 12,50 USD po korisniku mjesečno. Evo uključenih značajki Microsoft Teamsa:

• 1 TB pohrane po organizaciji, 10 GB po licenci, 1 TB po osobi za osobnu pohranu.
• Neograničene i pretražive chat poruke.
• 300 maksimalan broj korisnika.
• Dokazani sastanci.
• Audio i video pozivi unutar platforme Teams.
• Stvaranje sadržaja u stvarnom vremenu s aplikacijama za radnu površinu sustava Office (samo Business Standard).
• Poslovne aplikacije uključujući rezervacije, fakturiranje i MileIQ (samo poslovni standard).

Office 365 E3 košta 20 USD po korisniku mjesečno. Dodaje se:

• Audio konferencije.
• Telefonski sustav i PSTN pozivanje.
• Neograničena osobna pohrana u oblaku.
• eDiscovery.
• Pristup lokalnim Exchange, SharePoint ili Skype for Business poslužiteljima.
• Podrška za FastTrack Deployment.

U konačnici, ako trebate alat za komunikaciju s prijateljima i obitelji, Skype je vaše bolje rješenje, a ne Microsoft Teams. Male tvrtke mogle bi se izvući s korištenjem besplatnog modela, ali velike tvrtke i korporacije trebale bi istražiti tri plaćena plana.

Za detaljniji prikaz, Microsoft navodi svaku značajku u sva četiri besplatna i plaćena modela na svojoj web stranici.

Gdje možete nabaviti Microsoft Teams?

Microsoft Teams dostupan je na sljedećim platformama:

• Windows (32-bitni) (64-bitni)
• MacOS
• Linux (DEB 64-bit) (RPM 64-bit)
• Android
• iOS
• Samo na webu

Kako besplatno početi koristiti Microsoft Teams

Ako želite isprobati Microsoftovu platformu za suradnju, evo kako. Za besplatnu verziju jedini uvjet je Microsoftov račun koji možete izraditi tijekom postupka postavljanja. Ne trebate pretplatu na Microsoft 365 da biste besplatno koristili Microsoft Teams.

Korak 1: Ići teams.microsoft.com i kliknite na Prijavite se besplatno dugme.

Korak 2: Unesite adresu e-pošte Microsoft računa. Ako koristite drugu adresu e-pošte, ona će se koristiti za stvaranje Microsoft računa.

Korak 3: Odaberite svoju namjeru — koristite Teams za školu ili posao — a zatim kliknite plavu Sljedeći dugme. Čini ne Izaberi Prijatelji i obitelj, jer ćete biti prisiljeni koristiti Skype.

Korak 4: Pritisnite plavu Napravi račun ako ne koristite Microsoftov račun. U suprotnom, upotrijebite lozinku za Microsoftov račun i prijeđite na 8. korak.

Korak 5: Stvorite lozinku i kliknite na plavu Sljedeći dugme

Korak 6: Unesite kod za provjeru koji vam je Microsoft poslao e-poštom i kliknite plavu ikonu Sljedeći dugme.

Korak 7: Ponovite drugi kod prikazan na ekranu i kliknite plavu Sljedeći dugme.

Korak 8: Na kraju unesite potrebne vjerodajnice i kliknite na plavu Postavite timove dugme.

Korak 9: Slijedite početni postupak postavljanja i počnite pozivati ​​članove tima.

Članove možete pozvati na tri načina: kopirajte vezu u međuspremnik računala, pozovite ih putem kontakata pohranjenih na vašem Microsoft računu ili pošaljite pozivnicu e-poštom.

Što je novo u Microsoft timovima?

The Ažuriranje za travanj 2020 donio je mnoge dodatne značajke za bolje timove podrške koji rade od kuće. To uključuje:

• Faza sastanka timova sada podržava devet sudionika koji se mogu gledati istovremeno, u odnosu na četiri.
• Pozadinski efekti omogućuju vam dodavanje unaprijed generirane pozadine, skrivajući vašu neurednu kuhinju.
• Zamućenje pozadine stiže za iOS aplikaciju.
• Titlovi uživo stižu za iOS i Android.
• Značajka podizanja ruke signalizira da želite dati komentar u videokonferencijama.
• Broj posjetitelja događaja uživo porastao je na 20.000.
• Istovremeni događaji povećani su na 50.
• Trajanje događaja povećano je na 16 sati po emitiranju.
• Sada možete dijeliti zvuk sustava u događajima uživo.
• Sada je uključena podrška za aplikaciju Yammer.

Preporuke urednika

• Najčešći Zoom problemi i kako ih riješiti
• Ova nova značajka Microsoft Teams je poput Snapchata za vaše uredske razgovore
• Microsoft Build 2022: Što očekivati ​​za Teams, Edge i Windows
• Slack vs. Microsoftovi timovi
• Videopozivi Microsoft Teams jedan na jedan sada mogu biti enkriptirani s kraja na kraj