Omogućavanje automatskog popunjavanja pomaže pojednostaviti proces unosa podataka.
Omogućite veze između tablica kako biste osigurali da dijele odnos - bez relacijskih podataka ne možete automatski popunjavati u Access 2013. Povežite tablice ulaskom u Dizajner tablica i pregledom tablice po svom izboru. Na kartici Vrsta podataka odaberite "Traži" s padajućeg izbornika da biste pokrenuli prozor čarobnjaka za traženje. Odaberite opciju "Želim da polje za pretraživanje dobije vrijednosti iz druge tablice ili upita." Provjerite je li ova opcija odabrana za sve tablice koje želite povezati.
Odaberite povezanu tablicu po svom izboru u prikazu tablice, a zatim kliknite karticu List sa svojstvima. Odaberite "Događaj". U odjeljku Nakon ažuriranja kliknite gumb s elipsama i odaberite "Code Builder" iz izbornika koji se pojavi, a zatim kliknite "U redu" da potvrdite izbor.
Upišite naziv polja za koje želite omogućiti automatsko dovršavanje. Na primjer, ako želite ispuniti polja koja ste nazvali "ProductName" i "Serial" na temelju postojećih podataka, upišite "ProductName" i "Serial" - točno onako kako ste napisali ta polja, uključujući ispravna velika i mala slova - u oblik. Spojite polja sa "=", ostavljajući razmak s obje strane znaka "=". Sada, kada upišete naziv proizvoda u novoj tablici ili ažurirati postojeću tablicu, Access će automatski popuniti polje serijskog broja. Također možete birati između prethodno unesenih cijena putem padajućeg izbornika.
Savjet
Kao alternativni način povezivanja i stvaranja odnosa između tablica, pristupite dizajneru tablica i povucite i ispustite stavku po svom izboru iz jedne tablice u drugu tablicu.
Da biste ograničili automatsko popunjavanje na samo jedan stupac polja, upišite broj stupca u zagradama pored naziva polja u obrascu nakon ažuriranja - na primjer, "Serijski (2)". Zapamtite, u Accessu 2013 brojevi stupaca počinju s "0", a ne s "1".
Automatsko popunjavanje nije jedina automatska funkcija u ovom alatu za bazu podataka. Kada izradite novu tablicu ili ažurirate postojeću tablicu u Accessu 2013, program automatski generira dva različita pogleda – prikaz popisa u stilu obrasca i prikaz podatkovne tablice nalik proračunskoj tablici. Ne morate poduzeti nikakve posebne radnje da biste omogućili ovu značajku.
