Korištenje mjerača puta na vašem kilometraži može olakšati praćenje kilometraže.
Zasluga slike: Zoonar RF/Zoonar/Getty Images
Ako često putujete zbog svog posla - čak i samo po gradu - troškovi koje imate mogu se brzo zbrojiti. Mnoge tvrtke nadoknađuju zaposlenicima te troškove, a čak i ako to ne urade, možda ćete ih moći odbiti od poreza. Jednostavan način praćenja kilometraže i drugih troškova putovanja je korištenje Excel proračunske tablice. Nema potrebe počinjati od nule, jer Excel 2013 nudi predloške bogate značajkama koje možete početi koristiti odmah.
Korak 1
Pokrenite Excel i odaberite karticu "Datoteka". Kliknite "Novo", upišite "kilometražu" u okvir za pretraživanje i pritisnite "Enter". Kliknite predložak da biste ga pregledali i kliknite "Kreiraj" da biste otvorili novu radnu knjigu s predloškom koji želite koristiti. Na primjer, elegantno "Izvješće o putnim troškovima" uključuje zapisnik kilometraže kao i stupce za druge troškove; predložak "Dnevnik kilometraže plina s grafikonom" dodaje linijski grafikon koji prikazuje vaš MPG; a "Izvješće o putnim troškovima s zapisnikom kilometraže" je pojednostavljena tablica s ugrađenim funkcijama za izračun troškova.
Video dana
Korak 2
Unesite pojedinosti o putovanju. Većina predložaka troškova kilometraže pruža više stupaca u kojima možete navesti korisne informacije, kao što su datum, lokacije na koje ste putovali i s koje ste putovali, svrha putovanja i druge pojedinosti.
Korak 3
Unesite očitanja brojača kilometara od početka i kraja putovanja. Većina predložaka daje stupac za svaki od ovih brojeva, računajući vašu kilometražu za svako putovanje na temelju razlike između vrijednosti dva stupca. Osim toga, predlošci izračunavaju ukupne kilometre za radni list na dnu stupca kilometraže.
4. korak
Dodajte polja. Na primjer, ako želite pratiti druge putne troškove, kao što su obroci, automobilski troškovi i smještaj, možete umetnuti nove stupce. Desnom tipkom miša kliknite stupac pored kojeg želite umetnuti novi stupac i odaberite "Umetni". Excel umeće novi stupac s lijeve strane. Dodajte opisni naslov u prvu ćeliju stupca.
Korak 5
Promijenite izgled radnog lista. Odaberite karticu "Izgled stranice" i odaberite drugu boju ili temu fonta da biste promijenili boje i fontove na radnom listu. Kliknite bilo koju ćeliju u tablici da biste aktivirali karticu Dizajn pod Alati za tablice i odaberite drugi stil tablice ili promijenite opcije stila tablice, kao što je dodavanje ili uklanjanje trakastih redaka ili stupaca.
Korak 6
Izračunajte naknade za kilometražu ako predložak to ne čini. Unesite stopu kilometraže u nekorištenu ćeliju na radnom listu. Odaberite ćeliju u kojoj želite prikazati iznos povrata i kliknite unutar trake formule. Unesite formulu "=(ćelija koja sadrži kilometražu) _(ćelija koja sadrži stopu)" da biste izračunali ukupni iznos. Na primjer, ako je vaš ukupni milja u E4, a vaša stopa u K4, unos "=E4_K4" daje umnožak stope ukupnog broja milja puta.
Korak 7
Izračunajte ostale troškove, ako želite. Ako ste dodali stupac za druge troškove, odaberite posljednju ćeliju u tom stupcu i kliknite "AutoSum" u grupi Uređivanje na kartici Početna. Excel automatski izračunava brojeve u stupcu. Osim toga, možete pronaći ukupnu nadoknadu kilometraže i druge troškove. Odaberite ćeliju u kojoj želite prikazati zbroj i unesite "=SUM(prva ćelija, druga ćelija)" da biste izračunali svoj zbroj.
