Excel proračunske tablice izvrstan su alat za izradu izvješća o troškovima.
Microsoft Excel vam može pomoći u upravljanju financijama i izvješćivanju o njima. Iako su dostupni i drugi alati za izvještavanje o troškovima, Excel je također savršeno upotrebljiv. Slijedite nekoliko jednostavnih koraka za obradu troškova s Excelom.
Korak 1
Izradite novu Excel proračunsku tablicu. Kliknite na podebljanu vrstu fonta i povećajte veličinu fonta za naslov izvješća. U gornjem lijevom kutu proračunske tablice upišite naziv svoje tvrtke, vremensko razdoblje i svoje ime.
Video dana
Korak 2
Uključite naslove za svaki stupac u drugom ili trećem retku dolje od vrha. Prva stavka treba biti naslovljena "Trošak". Sljedeći stupac trebao bi biti "Vrsta", a zatim "Datum". Stupac nakon "Datum" trebao bi biti "Iznos". Pogledajte pravila svoje tvrtke u vezi s tim naslovima stupaca. Neke tvrtke zahtijevaju primjenu oznake "naplativo ili nenaplativo".
Korak 3
Unesite sve svoje stavke kronološkim redoslijedom počevši s prvim naplatom navedenim u stupcu "Trošak". Trošak će biti naziv dobavljača ili kupljene opće usluge. Na primjer, možete napisati "Taxi" pod troškovima i "Putovanje" pod tipom.
4. korak
Upotpunite sve svoje troškove novom stavkom u svakom retku Excel proračunske tablice. Na dnu lista dodajte ukupni iznos unosom formule:
=Zbroj(
Označite sve okvire "Iznos" i pritisnite "Enter" da biste dovršili zbrajanje.
Korak 5
Ispišite trošak i još jedan poseban list kako biste priložili sve račune. Pošaljite popunjeno izvješće o troškovima svojoj tvrtki.
