माइक्रोफिल्म एक प्रकार की फिल्म आधारित छवियां हैं। माइक्रोफिल्म के कई अलग-अलग प्रकार और माइक्रोफिल्म भंडारण के संस्करण हैं। इस मीडिया का उपयोग अक्सर दीर्घकालिक छवि संरक्षण, दस्तावेज़ पुनर्निर्माण और ऑफ़साइट संग्रहण के लिए किया जाता है। मीडिया के रूप में इसके कई फायदे और नुकसान हैं। माइक्रोफिल्म का उपयोग करने का विकल्प आवेदन पर निर्भर करेगा और उस समय की अवधि पर निर्भर करेगा जब दस्तावेज़ या छवि को संग्रहीत करने की आवश्यकता होती है।
ताकत और स्थिरता
माइक्रोफिल्म पारंपरिक फिल्म की तुलना में काफी मजबूत होती है क्योंकि यह सेल्यूलोज के बजाय पॉलिएस्टर से बनी होती है। इसलिए माइक्रोफिल्म कम बार टूटती है, और पतली फिल्मों का उपयोग किया जा सकता है। पॉलिएस्टर भी अधिक स्थिर है और समय, आर्द्रता या तापमान के साथ बदल या प्रतिक्रिया नहीं करेगा।
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स्थायी रिकॉर्ड
सिल्वर जिलेटिन फिल्म का उपयोग उच्च-गुणवत्ता वाली छवियों और स्थायी रिकॉर्ड की आवश्यकता वाले चित्रों के लिए किया जाता है। इस प्रकार के माइक्रोफिल्म की जीवन प्रत्याशा 500 वर्ष है। कई बार माइक्रोफिल्म के साथ एक स्थायी रिकॉर्ड के रूप में एक फोटो लिया जाता है और फिर मूल को नष्ट कर दिया जाता है।
जमा करने की अवस्था
उच्च तापमान और उच्च आर्द्रता के संपर्क में आने पर वेसिकुलर फिल्म और डियाज़ो फिल्म सहित कई प्रकार के माइक्रोफिल्म क्षतिग्रस्त हो जाएंगे। उच्च गर्मी और दबाव वेसिकुलर फिल्म के साथ छवि बनाने वाले बुलबुले को नुकसान पहुंचाएगा। बहुत लंबे समय तक प्रकाश के संपर्क में रहने पर डियाज़ो माइक्रोफिल्म भी फीकी पड़ जाएगी। इसलिए इस माइक्रोफिल्म के बार-बार उपयोग से छवि खराब होगी। एक नियंत्रित वातावरण वाले कमरे में माइक्रोफिल्म का भंडारण अत्यंत महत्वपूर्ण है। इसके अतिरिक्त माइक्रोफिल्म, फिल्म के सबसे छोटे रूपों में से एक है, इसलिए पारंपरिक, कागजी दस्तावेजों या तस्वीरों को संग्रहीत करने की तुलना में कम भंडारण स्थान की आवश्यकता होती है।
डेटा की पुनःप्राप्ति
ओपन रील माइक्रोफिल्म डेटा पुनर्प्राप्ति समय लेने वाली बना सकती है क्योंकि आपको रील के माध्यम से क्रमिक रूप से खोज करने की आवश्यकता होगी। यूनिटाइज्ड माइक्रोफिल्म को प्राथमिकता दी जाती है क्योंकि सूचना बहुत जल्दी प्राप्त की जा सकती है। इसके अतिरिक्त, ओपन-रील माइक्रोफिल्म खराब हो सकती है यदि इसे रीडर के माध्यम से ठीक से लोड नहीं किया जाता है। माइक्रोफिल्म को पाठक के माध्यम से हाथ से पिरोया जाना चाहिए। माइक्रोफिल्म के कार्ट्रिज रूपों में ओपन रील जैसी ही कुछ समस्याएं हैं, हालांकि डेटा-पुनर्प्राप्ति उपकरण ओपन-रील माइक्रोफिल्म के लिए रीडर की तुलना में बहुत अधिक महंगा है। इस प्रकार की डेटा पुनर्प्राप्ति का एक लाभ यह है कि आपको पुरानी हो चुकी तकनीक के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है। माइक्रोफिल्म डेटा पुनर्प्राप्ति की प्रणाली तकनीकी प्रगति के साथ नहीं बदलती है।