सही संदर्भ वाले मूल सेल का चयन करें और सूत्र पट्टी में क्लिक करें या सूत्र संपादित करने के लिए "F2" दबाएं।
उस सूत्र के अनुभाग का चयन करें जिसमें वह संदर्भ है जिसे आप बदलना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, "=A1&B1" सूत्र में, "A1" या "B1" में से किसी एक को चुनें. संदर्भ प्रकार बदलने के लिए "F4" दबाएं। हर बार जब आप "F4" दबाते हैं, तो एक्सेल चार विकल्पों के चक्र के माध्यम से आगे बढ़ता है: B1, $B$1, B$1 और $B1। संदर्भ को पूर्ण रूप से पूर्ण बनाने के लिए, समीकरण को $B$1 पर सेट करें।
भरण हैंडल को खींचें या अन्य कक्षों में सूत्र का विस्तार करने के लिए सेल को कॉपी और पेस्ट करें। यदि आपने आवश्यक संदर्भों को पूर्ण बनाने से पहले कोशिकाओं को भर दिया है, जिससे गलत परिणाम मिलते हैं, तो उन्हें ठीक करने के लिए उन कोशिकाओं को चिपकाएं या भरें।
सेल की प्रतिलिपि बनाने के बजाय चलते समय, सामग्री कभी नहीं बदलती, भले ही सेल में सापेक्ष संदर्भ शामिल हों।
पूरी तरह से पूर्ण और पूरी तरह से सापेक्ष संदर्भों के अतिरिक्त, एक्सेल संदर्भों को मिश्रित कर सकता है। $B1, उदाहरण के लिए, स्तंभ B को पूर्ण रखता है, लेकिन पंक्ति को बदलने की अनुमति देता है। B$1 इसके विपरीत करता है, जिससे पंक्ति को बनाए रखते हुए कॉलम को अनुकूलित करने की अनुमति मिलती है।
पूर्ण संदर्भों का उपयोग करने के लिए सेल को स्विच किए बिना सेल की एक सटीक प्रतिलिपि बनाने के लिए, सूत्र बार में सूत्र का चयन करें, इसे "Ctrl-C" के साथ कॉपी करें, "Esc" दबाएं और इसे किसी अन्य सेल में पेस्ट करें।
एक्सेल मूल सेल से कॉपी किए गए सेल के बीच की दूरी के अनुसार सापेक्ष संदर्भों को समायोजित करता है। उदाहरण के लिए, यदि D1 में एक सापेक्ष संदर्भ है और आप सेल को E3 में कॉपी करते हैं, तो संदर्भित सेल एक कॉलम को दाईं ओर और दो पंक्तियों को नीचे शिफ्ट करता है।
"F4" दबाने से मौजूदा समीकरण में डॉलर के संकेत दर्ज करने के लिए एक शॉर्टकट के रूप में कार्य किया जाता है, लेकिन आप इसे पूर्ण बनाने के लिए सूत्र लिखते समय हाथ से "$" भी टाइप कर सकते हैं।
