डेटा सरणी से अनुगामी अल्पविरामों को ट्रिम करने के लिए कार्यों का एक संयोजन लेता है।
जब आप Microsoft Excel स्प्रेडशीट एप्लिकेशन में कोई फ़ाइल आयात करते हैं, तो कभी-कभी आपको डेटा में अप्रिय आश्चर्य मिल सकता है। कुछ मामलों में, आपके पास एक बाहरी वर्ण हो सकता है, जैसे अल्पविराम, जो सेल स्ट्रिंग्स के अंत में दिखाई देता है। अपने एक्सेल सेल से अनुगामी अल्पविराम को हटाने के लिए, आप एक फ़ंक्शन बना सकते हैं जो एक स्ट्रिंग के अंत में अल्पविराम की जांच करता है और फिर स्ट्रिंग में अंतिम वर्ण को हटा देता है यदि यह अल्पविराम है। एक बार जब आप सेल स्ट्रिंग्स से अल्पविरामों को हटाने के लिए सूत्र का उपयोग कर लेते हैं, तो आप फॉर्मूला आउटपुट मानों को मूल डेटा पर वापस कॉपी करने के लिए पेस्ट स्पेशल फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।
स्टेप 1
वह कार्यपत्रक खोलें जिसमें वह डेटा है जिससे आप अनुगामी अल्पविराम हटाना चाहते हैं।
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चरण दो
आप जिस डेटा कॉलम को साफ़ करना चाहते हैं, उसके दाईं ओर सीधे कॉलम के हेडर पर राइट-क्लिक करें। एक नया फ़ंक्शन कॉलम सम्मिलित करने के लिए मेनू में "इन्सर्ट" पर क्लिक करें।
चरण 3
पहले डेटा सेल से सटे सूत्र कॉलम में सेल में निम्नलिखित टाइप करें:
=IF(राइट(A1,1)=",",LEFT(A1,LEN(A1)-1),A1)
उपरोक्त उदाहरण में "A1" के सभी उदाहरणों के स्थान पर अपने पहले डेटा सेल के सेल पते को बदलें।
चरण 4
एंट्रर दबाये।" एक्सेल पहले यह निर्धारित करता है कि डेटा सेल में सबसे सही मान अल्पविराम है या नहीं। यदि ऐसा है, तो यह "लेन" फ़ंक्शन का उपयोग करके सेल में वर्णों की संख्या निर्धारित करता है और फिर केवल सबसे बाईं ओर N से 1 वर्ण लौटाता है, इस प्रकार अल्पविराम को छोड़ देता है। यदि स्ट्रिंग के अंत में कोई अल्पविराम नहीं पाया जाता है, तो एक्सेल मूल सेल मान लौटाता है।
चरण 5
फॉर्मूला सेल पर राइट-क्लिक करें और "कॉपी करें" पर क्लिक करें। उस सेल में सूत्र को सीधे उन सभी कक्षों के दाईं ओर चिपकाएँ जहाँ से आप अल्पविराम साफ़ करना चाहते हैं। एक्सेल सभी सेल्स पर कॉमा-ट्रिमिंग फंक्शन करेगा और फॉर्मूला कॉलम में अपडेट वैल्यू लौटाएगा।
चरण 6
सभी सूत्र कक्षों को हाइलाइट करें, फिर सरणी पर राइट-क्लिक करें और "कॉपी करें" चुनें।
चरण 7
मूल डेटा सेल को हाइलाइट करें, फिर ऐरे पर राइट-क्लिक करें और "पेस्ट स्पेशल" चुनें। "मान" के बगल में स्थित रेडियो बटन पर क्लिक करें, फिर "ओके" बटन पर क्लिक करें। एक्सेल कॉमा-लेस फॉर्मूला सेल से आउटपुट स्ट्रिंग्स को आपके मूल डेटा सेल में स्टैटिक कैरेक्टर स्ट्रिंग्स के रूप में कॉपी करेगा।
चरण 8
सूत्र कॉलम को हाइलाइट करें, फिर सरणी पर राइट-क्लिक करें और मेनू से "हटाएं" पर क्लिक करें। यह अब सूत्र कॉलम को हटा देगा क्योंकि मूल डेटा कॉलम में फॉर्मूला आउटपुट की एक स्थायी प्रति सहेजी गई है।
