छवि क्रेडिट: फिजकेस/आईस्टॉक/गेटी इमेजेज
जब आप संख्याओं के साथ काम करने के लिए Microsoft Excel का उपयोग करते हैं, तो हो सकता है कि आप चाहते हों कि Excel संख्या का निरपेक्ष मान ज्ञात करने के लिए किसी संख्या को हमेशा धनात्मक बनाए। एक निरपेक्ष मान हमेशा सकारात्मक होता है। अन्य मामलों में, आप सभी सकारात्मक संख्याओं का उपयोग करके वित्तीय डेटा प्रदर्शित करना पसंद कर सकते हैं, जिसमें ऋणात्मक राशि को लाल रंग में हाइलाइट किया गया है या ऋण चिह्न के अलावा किसी अन्य चीज़ के साथ अलग रखा गया है। एक्सेल में ABS फॉर्मूला का उपयोग एक निरपेक्ष मान लेने और एक चिन्ह को हटाने के लिए करें, या नकारात्मक संख्याओं को सकारात्मक बनाने के लिए कस्टम स्वरूपण का उपयोग करें।
एक्सेल में एबीएस फॉर्मूला
गणित में, किसी संख्या का निरपेक्ष मान शून्य से उसकी दूरी है, जो सकारात्मक या नकारात्मक चिह्न के बिना उसका मान है। इसे अक्सर लंबवत सलाखों के साथ दर्शाया जाता है, इसलिए |-5| = |5| = 5, उदाहरण के लिए। एक्सेल में, आप फॉर्मूला फ़ंक्शन ABS का उपयोग करके निरपेक्ष मान की गणना करते हैं।
दिन का वीडियो
सूत्र = एबीएस (-5) के साथ, एक्सेल नकारात्मक को सकारात्मक में परिवर्तित करता है और परिणाम 5 देता है। परिणाम को हमेशा सकारात्मक बनाने के लिए आप ABS फ़ंक्शन में एक बड़ा संगणना लपेट सकते हैं।
कस्टम प्रारूप कोड
कभी-कभी आप अपनी स्प्रैडशीट के तर्क के भीतर यह बनाए रखना चाहते हैं कि कोई संख्या सकारात्मक है या नकारात्मक, लेकिन आप पूर्ण अंतर दिखाना चाहते हैं। ऐसा करने के लिए, एक कस्टम प्रारूप का उपयोग करें।
एक्सेल के "होम" टैब में, "नंबर फॉर्मेट" पर क्लिक करें, इसके बाद "मोर नंबर फॉर्मेट" पर क्लिक करें। "प्रारूप कक्ष" संवाद बॉक्स में, "श्रेणी" बॉक्स में "कस्टम" पर क्लिक करें।
सकारात्मक संख्याओं के लिए एक प्रारूप में टाइप करें, नकारात्मक संख्याओं के लिए एक प्रारूप, शून्य के लिए एक प्रारूप और गैर-संख्यात्मक पाठ के लिए एक प्रारूप, सभी अर्धविराम द्वारा अलग किए गए हैं। आपके लिए उपलब्ध विभिन्न प्रारूप कोड जानने के लिए Microsoft Excel के दस्तावेज़ देखें। संख्याओं को सकारात्मक दिखाने के लिए ऋणात्मक संख्या स्वरूप कोड से ऋण चिह्न हटा दें।
अन्य स्प्रेडशीट प्रोग्राम समान कोड का समर्थन करते हैं।
सशर्त फॉर्मेटिंग
आप अक्सर सकारात्मक और नकारात्मक संख्याओं को अलग-अलग हाइलाइट करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, वित्तीय उद्देश्यों के लिए, आप सकारात्मक संख्याओं को हरे रंग में हाइलाइट करना चाहते हैं या लाल रंग में नकारात्मक को हाइलाइट करते समय उन्हें हाइलाइट करना चाहते हैं।
आप वर्गाकार कोष्ठकों में एक रंग कोड के साथ कोड की शुरुआत करके प्रारूप कोड के साथ ऐसा करते हैं, जैसे "[लाल]" या "[हरा]।" एक्सेल कई रंग कोड का समर्थन करता है।
आप एक्सेल की सशर्त स्वरूपण सुविधा का उपयोग रंग-कोड कोशिकाओं के लिए भी कर सकते हैं। "होम" टैब पर जाएं, "सशर्त स्वरूपण" पर क्लिक करें और फिर "सेल नियमों को हाइलाइट करें" पर क्लिक करें। क्लिक "इससे कम," संख्या 0 दर्ज करें, और फिर उन कक्षों के लिए स्वरूपण नियम चुनें जिनका मान. से कम है शून्य। आप शून्य से अधिक या शून्य के बराबर संख्याओं के लिए रंग कोड सेट करने के लिए "ग्रेटर थान" या "इक्वल टू" नियमों का भी उपयोग कर सकते हैं।