आपने अपना समूह ईमेल बना लिया है, और अब अपने प्राप्तकर्ताओं को जोड़ने का समय आ गया है। आपको ईमेल पतों को मैन्युअल रूप से टाइप करने या यहां तक कि उन्हें अपनी ईमेल पता पुस्तिका से एक-एक करके जोड़ने की आवश्यकता नहीं है। इसके बजाय, कुछ सरल नियंत्रण आदेशों का उपयोग करके पिछले समूह ईमेल से ईमेल कॉपी और पेस्ट करें। याद रखें कि कंट्रोल + ए का अर्थ है "सभी का चयन करें", नियंत्रण + सी का अर्थ है "कॉपी" और नियंत्रण + पी का अर्थ है "पेस्ट"।
स्टेप 1
एक पुराना समूह ईमेल खोलें जिसमें "प्रति" बॉक्स में आपके लिए आवश्यक सभी या अधिकांश ईमेल पते हों। समूह ईमेल खोजने का एक आसान तरीका है कि आप अपने ईमेल टूलबार पर "प्रेषक" टैब पर क्लिक करें। सूची एक वर्णानुक्रमिक सूची में चली जाएगी, और आप वर्णानुक्रमित सूची को नीचे स्क्रॉल करके समूह ईमेल के एक नियमित प्रेषक को ढूंढ सकते हैं - जैसे कि आपका बॉस।
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चरण दो
"उत्तर दें" टैब पर क्लिक करें और "सभी को उत्तर दें" तक स्क्रॉल करें। "सभी को उत्तर दें" पर क्लिक करें। आपकी स्क्रीन पर "टू" बॉक्स में समूह ईमेल सूची के साथ एक रिक्त ईमेल बॉक्स पॉप अप होगा।
चरण 3
ईमेल सूची के अंत में अपने कर्सर पर क्लिक करें और "कंट्रोल" बटन और "ए" अक्षर को हिट करें। यह सभी ईमेल को हाइलाइट करेगा।
चरण 4
बटन "कंट्रोल" प्लस अक्षर "सी" दबाएं। यह ईमेल को कॉपी करता है।
चरण 5
मुख्य स्क्रीन पर लौटने के लिए "मेल" टैब पर क्लिक करें। अब "नया" बटन पर क्लिक करें। आपका कर्सर स्वचालित रूप से "टू" फॉर्म फ़ील्ड में दिखाई देना चाहिए। बटन "कंट्रोल" प्लस अक्षर "पी" दबाएं। आपकी समूह ईमेल सूची "प्रति" प्रपत्र फ़ील्ड में दिखाई देनी चाहिए। आप वर्ड डॉक्यूमेंट में "कंट्रोल" प्लस अक्षर "पी" को भी हिट कर सकते हैं। बस माइक्रोसॉफ्ट वर्ड खोलें और उन कमांड्स को हिट करें।
चीजें आप की आवश्यकता होगी
संगणक
विंडोज ऑपरेटिंग सिस्टम
ईमेल प्रोग्राम जैसे Yahoo! मेल
