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जब आप अकादमिक निबंध लिखते हैं, तो आपको अक्सर फुटनोट देने की आवश्यकता होती है जो पाठ के अनुभागों के संदर्भ के रूप में काम करते हैं। Microsoft Word में एक फुटनोट उद्धरण बनाने की प्रक्रिया सीधी है क्योंकि सॉफ़्टवेयर में उस विशिष्ट उद्देश्य के लिए एक विशेषता शामिल है। संदर्भ के लिए उपयोग किए जाने वाले वर्ड में छोटी संख्याएं स्वचालित रूप से संभाली जाती हैं और जो कुछ भी आप फुटनोट के रूप में शामिल करना चाहते हैं उसके साथ मेल खाते हैं। आप मैन्युअल रूप से फ़ुटनोट नंबर बना सकते हैं, लेकिन यह भी काम नहीं करता है क्योंकि आपको संबंधित फ़ुटनोट को केवल उस पृष्ठ पर प्रदर्शित करने के लिए समय व्यतीत करने की आवश्यकता होती है, जिसमें इसकी मेल खाने वाली टेक्स्ट प्रविष्टि होती है।
Microsoft Word का उपयोग करके फ़ुटनोट डालने का सबसे आसान तरीका "इन्सर्ट फ़ुटनोट" टूल का उपयोग करना है। कर्सर की स्थिति को उस वाक्य के अंत में ले जाएँ जिसके लिए आप संबंधित फ़ुटनोट सम्मिलित करना चाहते हैं, और फिर "संदर्भ" टैब पर जाएँ। "फ़ुटनोट्स" अनुभाग में, "फ़ुटनोट सम्मिलित करें" बटन पर क्लिक करें। यह स्वचालित रूप से पाठ में एक छोटी संख्या जोड़ता है और आपको पृष्ठ के पाद लेख अनुभाग में ले जाता है ताकि आप फ़ुटनोट जोड़ सकें। वर्ड आपके काम करते समय उपयोग किए गए नंबरों का ट्रैक रखता है, इसलिए जब आप फिर से "इन्सर्ट फुटनोट" पर क्लिक करते हैं, तो यह स्वचालित रूप से अगले नंबर पर पहुंच जाता है।
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यह प्रक्रिया अन्य वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्रामों की तरह ही काम करती है। उदाहरण के लिए, Google डॉक्स में, "सम्मिलित करें" ड्रॉप-डाउन मेनू के अंतर्गत "फुटनोट" पर क्लिक करके एक फुटनोट डालें।
एंडनोट फ़ुटनोट के समान होते हैं, लेकिन उन्हें वर्तमान पृष्ठ के अंत के बजाय दस्तावेज़ के अंत में रखा जाता है। इसके अलावा, वे इसी तरह काम करते हैं। जब आप चाहते हैं कि आपके दस्तावेज़ के सभी संदर्भ दस्तावेज़ के अंत में दिखाई दें, तो आप फ़ुटनोट के बजाय एंडनोट जोड़ते हैं। मुख्य पाठ में सामग्री का समर्थन करने के लिए पृष्ठभूमि की जानकारी या अधिक विवरण जोड़ने के लिए एंडनोट बेहतर हैं, लेकिन वे संदर्भों के लिए भी काम कर सकते हैं।
Microsoft Word में फ़ुटनोट संख्याओं को स्वरूपित करने के लिए कुछ उपकरण शामिल हैं। "फुटनोट और एंडनोट" डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए "संदर्भ" टैब के "फुटनोट्स" खंड के निचले दाएं कोने में छोटे आइकन पर क्लिक करें। फ़ुटनोट के लिए आप किन वर्णों का उपयोग करना चाहते हैं, यह चुनने के लिए "नंबर प्रारूप" फ़ील्ड का उपयोग करें, और आप अपने फ़ुटनोट के लिए कुछ अद्वितीय उपयोग करने के लिए "कस्टम चिह्न" फ़ील्ड का भी उपयोग कर सकते हैं। "नंबरिंग" फ़ील्ड आपको प्रत्येक नए पृष्ठ पर या में फ़ुटनोट नंबर रीसेट करने का विकल्प देता है प्रत्येक नया खंड, डिफ़ॉल्ट रूप से यह है कि वे पूरे समय क्रमिक रूप से बढ़ते रहते हैं दस्तावेज़।
आप चाहें तो मैन्युअल रूप से फुटनोट बना सकते हैं, लेकिन इसमें समय लगता है। "सुपरस्क्रिप्ट" आइकन पर क्लिक करके एक फुटनोट को संदर्भित करने के लिए वर्ड में छोटी संख्याएं बनाएं, जो कि एक छोटी संख्या के साथ एक एक्स है, और फिर वह नंबर टाइप करें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं। वास्तविक फुटनोट बनाना अधिक कठिन है। पृष्ठ के पाद लेख पर जाने के लिए "सम्मिलित करें" के अंतर्गत "पाद लेख" अनुभाग खोलें। क्रमांकित पाठ से संबंधित संख्या टाइप करें और फिर फुटनोट टाइप करें।
इस दृष्टिकोण के साथ समस्या यह है कि पाद लेख स्वचालित रूप से पूरे दस्तावेज़ पर लागू होता है। ऐसा होने से रोकने के लिए, कर्सर को पृष्ठ के अंत में टेक्स्ट पर ले जाएं। "पेज लेआउट" पर जाएं और फिर "ब्रेक्स" पर जाएं। ड्रॉप-डाउन मेनू से, "अनुभाग विराम" के अंतर्गत "अगला पृष्ठ" पर क्लिक करें। यह पृष्ठों को अलग-अलग अनुभागों में विभाजित करता है, और प्रत्येक अनुभाग में एक अद्वितीय पादलेख हो सकता है। दूसरे पृष्ठ पर पाद लेख पर डबल-क्लिक करें और फिर हाइलाइट किए गए "पिछले से लिंक करें" विकल्प पर क्लिक करें जो इसे निष्क्रिय करने के लिए पृष्ठ के शीर्ष पर दिखाई देता है। यह पिछले अनुभाग के पाद लेख और आपके नए अनुभाग के पाद लेख के बीच की कड़ी को हटा देता है। दूसरे पृष्ठ के पाद लेख के पाठ को आवश्यकतानुसार बदलें।
नए फुटनोट को प्रत्येक अनुवर्ती पृष्ठ पर लागू होने से रोकने के लिए, अनुभाग विराम प्रक्रिया को जितनी बार आवश्यक हो उतनी बार दोहराएं।
