चुंबकीय स्याही चरित्र पहचान के फायदे और नुकसान

संयुक्त राज्य अमेरिका और कई अन्य देशों में सभी चेक पर अंतिम पंक्ति एक विशेष वर्ण फ़ॉन्ट परिवार और तकनीक का उपयोग करके मुद्रित की जाती है जिसे चुंबकीय स्याही वर्ण पहचान के रूप में जाना जाता है। बैंक इस तकनीक का उपयोग वैधता को सत्यापित करने और हस्ताक्षरित चेक की सुरक्षा बढ़ाने के लिए करते हैं, जबकि कुछ एयरलाइंस उड़ान टिकटों को मान्य करने के लिए MICR का उपयोग करती हैं। हालांकि, छोटे व्यवसायों में उपयोग किए जाने पर तकनीक महंगी और अक्सर अव्यवहारिक होती है। MICR अक्षर एक चुंबकीय टोनर या आयरन ऑक्साइड से बनी स्याही से मुद्रित होते हैं। एक MICR रीडर या स्कैनर पूरे टेक्स्ट को डिकोड करने से पहले वर्णों को चुम्बकित करता है। वर्णों को फिर MICR रीड हेड के माध्यम से चलाया जाता है - एक उपकरण जो वर्णों को तरंग में परिवर्तित करता है, जिसे तब सिस्टम द्वारा पहचाना जाता है।

आयरन ऑक्साइड-आधारित स्याही का उपयोग सुनिश्चित करता है कि एमआईसीआर वर्ण पठनीय हैं, भले ही कोई दस्तावेज़ चिह्नों द्वारा अस्पष्ट या ओवरप्रिंट किया गया हो। MICR सिस्टम उच्च स्तर की सुरक्षा प्रदान करते हैं क्योंकि MICR वर्णों को एक कड़े प्रारूप का पालन करना चाहिए और सटीक आयरन ऑक्साइड स्याही का उपयोग करना चाहिए, जिससे दस्तावेजों को बनाना मुश्किल हो जाता है।

अन्य कैरेक्टर रिकग्निशन सिस्टम की तुलना में MICR कैरेक्टर को पढ़ने की त्रुटि दर कम होती है। एमआईसीआर स्कैनर अक्षरों को सटीक और सटीक रूप से समझते हैं, बशर्ते वे अमेरिकी राष्ट्रीय मानक संस्थान (एएनएसआई) और अमेरिकन बैंकर्स एसोसिएशन (एबीए) द्वारा निर्धारित मानकों का पालन करें। उदाहरण के लिए, MICR स्कैनर द्वारा संसाधित प्रत्येक 20,000 से 30,000 चेक के लिए, आमतौर पर केवल एक रीड एरर होता है।

सटीक लेकिन कठिन-से-प्राप्त मानकों के कारण MICR दस्तावेजों की छपाई की मांग है, जो समय की खपत के मामले में एक अलग नुकसान है। अमेरिकी राष्ट्रीय मानक संस्थान सभी MICR मुद्रण मानकों को लागू और प्रबंधित करता है। यह MICR चरित्र फोंट, MICR पंजीकरण, कागज-नमी सामग्री और अनाज और टोनर आसंजन के लिए सटीक आवश्यकताएं निर्धारित करता है। सभी MICR वर्ण फ़ॉन्ट ANSI आवश्यकताओं को पूरा करना चाहिए। इन मानकों का पालन नहीं करने वाले MICR फोंट के परिणामस्वरूप बैंकों में चेक अस्वीकृत हो जाएंगे और अन्य संस्थानों में प्रसंस्करण त्रुटियां होंगी।

MICR रीडर महंगे होते हैं और केवल विशिष्ट प्रारूप में लिखे गए MICR फॉन्ट को पहचानने में सक्षम होते हैं। MICR प्रिंटर ऐसे कार्ट्रिज पर चलते हैं जिनकी कीमत सादे स्याही वाले टोनर कार्ट्रिज से कहीं अधिक होती है। जनवरी 2015 तक, एक एकल MICR टोनर कार्ट्रिज की कीमत $190 और $250 के बीच हो सकती है।