औपचारिक पाठ कैसे भेजें

अपने फ़ोन के इंटरफ़ेस का उपयोग करके एक संक्षिप्त टेक्स्ट संदेश टाइप करें। औपचारिक पाठ संदेश यथासंभव संक्षिप्त होने चाहिए।

किसी भी फिलर शब्द या टेक्स्ट मैसेजिंग लिंगो को छोड़ दें क्योंकि यह एक औपचारिक टेक्स्ट है। यदि प्राप्तकर्ता इन वाक्यांशों से अपरिचित है, तो वे भ्रमित हो सकते हैं।

असामान्य संक्षिप्ताक्षरों का उपयोग करके पाठ संदेश को छोटा करने का कोई प्रयास न करें। वास्तव में, आपको संक्षेप में पूरी तरह से उपयोग करने से बचना चाहिए। यदि आप पाते हैं कि आपके पास अपने पूरे संदेश को एक ही पाठ में भेजने के लिए पर्याप्त जगह नहीं है, तो इसके बजाय उस व्यक्ति को एक ईमेल भेजें।

पाठ के अंत में अपना नाम हस्ताक्षर करें। आपको 'ईमानदारी से' या 'आपका सच में' शामिल करने की आवश्यकता नहीं है। लेकिन आपका नाम अंतिम वाक्य के बाद दिखाई देना चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि प्राप्तकर्ता जानता है कि संदेश किसने भेजा है। साथ ही, यदि संदेश पास किया जाता है, तो आपका नाम इसमें संलग्न हो जाएगा।

यह सुनिश्चित करने के लिए पाठ को जोर से पढ़ें कि स्वर औपचारिक है, न कि फ्लर्टी, बचकाना या गैर-पेशेवर। पाठ संदेश के माध्यम से स्वर को व्यक्त करना कठिन है लेकिन इस विवरण पर ध्यान देने से यह सुनिश्चित करने में मदद मिलेगी कि आपका औपचारिक है।

संदेश भेजें। यदि आपको कोई प्रतिक्रिया नहीं मिलती है, तो फिर से संदेश न भेजें। इसके बजाय, एक फ़ोन कॉल करें या अनुवर्ती कार्रवाई के लिए एक ईमेल भेजें।