Microsoft आउटलुक की क्षमताओं में से एक परिवर्तनशील, समीक्षा योग्य और साझा करने योग्य इलेक्ट्रॉनिक कैलेंडर प्रदान करना है। अन्य आउटलुक उपयोगकर्ता आपके कैलेंडर को अनुमति के साथ देख सकते हैं और यहां तक कि इसमें आइटम भी जोड़ सकते हैं। लेकिन आउटलुक कैलेंडर साझा करना केवल आउटलुक उपयोगकर्ता समुदाय के भीतर ही उपलब्ध है। अपने कैलेंडर की एक सार्वभौमिक रूप से पठनीय प्रारूप में एक प्रति प्रदान करने के लिए, या इसे ई-मेल करने के लिए, इसे किसी अन्य दस्तावेज़ से संलग्न करें या इसे किसी वेब साइट पर अपलोड करें, आप कैलेंडर को पीडीएफ में परिवर्तित कर सकते हैं। Adobe पोर्टेबल दस्तावेज़ प्रारूप मुफ़्त रीडर सॉफ़्टवेयर वाला कोई भी व्यक्ति पठनीय है।
चरण 1
माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक खोलें। कार्यक्षेत्र के नीचे-बाईं ओर "कैलेंडर" लिंक पर क्लिक करें।
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चरण 2
कैलेंडर में कोई भी समायोजन करें, जैसे अपॉइंटमेंट जोड़ना।
चरण 3
"फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें। "कैलेंडर सहेजें" पर क्लिक करें।
चरण 4
इच्छानुसार कैलेंडर फ़ाइल का नाम बदलें। "अधिक विकल्प" बटन पर क्लिक करें।
चरण 5
"दिनांक सीमा" मेनू को नीचे खींचें, और कैलेंडर प्रदर्शित करने का तरीका चुनें, जैसे कि आगामी सप्ताह या आने वाला महीना।
चरण 6
"ओके" बटन पर क्लिक करें। "Save as type" मेनू को नीचे खींचें। "पीडीएफ" चुनें। "सहेजें" बटन पर क्लिक करें।
टिप
कैलेंडर के लिए पीडीएफ को "इस प्रकार सहेजें" विकल्पों में से एक के रूप में देखने के लिए आपके पास Adobe Acrobat स्थापित होना चाहिए। यदि यह स्थापित नहीं है तो यह स्क्रॉल सूची में नहीं होगा।
