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ईमेल की बैकअप प्रतियां बनाना महत्वपूर्ण रिकॉर्ड और संचार को संरक्षित करने का एक सामान्य तरीका है। यद्यपि अधिकांश ईमेल प्रोग्राम आपको ऑनलाइन डेटाबेस में संदेशों का बैकअप लेने की अनुमति देते हैं, ऑफ़लाइन कार्य करते समय अक्सर महत्वपूर्ण ईमेल संचार देखना आवश्यक होता है। माउस के कुछ कीस्ट्रोक्स या क्लिक के साथ, आप अपने ईमेल को किसी भी वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम में कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं।
चरण 1
वह प्रोग्राम खोलें जिसका उपयोग आप अपने ईमेल तक पहुँचने के लिए करते हैं। उस ईमेल संदेश के शीर्षक पर डबल-क्लिक करें जिसे आप कॉपी करना चाहते हैं।
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चरण 2
कर्सर को पहले शब्द या प्रतीक के बाईं ओर ले जाने के लिए माउस का प्रयोग करें जिसे आप कॉपी करना चाहते हैं। बाईं माउस बटन को क्लिक करके रखें। माउस का उपयोग करके, कॉपी किए जाने वाले सभी टेक्स्ट को हाइलाइट करने के लिए कर्सर को संदेश की सामग्री पर खींचें। आप "Shift" कुंजी भी पकड़ सकते हैं और कॉपी करने के लिए टेक्स्ट को हाइलाइट करने के लिए अपने कीबोर्ड पर तीर कुंजियों या "पेज डाउन" कुंजी का उपयोग कर सकते हैं।
चरण 3
हाइलाइट किए गए टेक्स्ट को कॉपी करने के लिए "Ctrl" कुंजी दबाए रखें और "C" कुंजी दबाएं। दोनों कुंजियाँ छोड़ें। हाइलाइट किए गए टेक्स्ट को कॉपी करने के लिए आप अपने ईमेल प्रोग्राम के शीर्ष पर मेनू से "संपादित करें" और "कॉपी करें" का चयन करने के लिए माउस का उपयोग कर सकते हैं।
चरण 4
एक वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम खोलें और एक नया ब्लैंक डॉक्यूमेंट बनाएं। दस्तावेज़ में टेक्स्ट पेस्ट करने के लिए "Ctrl" कुंजी दबाए रखें और "V" कुंजी दबाएं। दोनों कुंजियाँ छोड़ें। आप अपने वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम के शीर्ष पर मेनू से "संपादित करें" और "चिपकाएं" भी चुन सकते हैं।
चरण 5
अपने ईमेल की प्रति वाले दस्तावेज़ को सहेजें।
टिप
आप इन प्रक्रियाओं का उपयोग टेक्स्ट को एक नए ईमेल संदेश में कॉपी और पेस्ट करने के लिए भी कर सकते हैं। एक नया आउटगोइंग ईमेल बनाएं और टेक्स्ट को ईमेल के मुख्य भाग में पेस्ट करें।
