आप कुछ आसान चरणों में अपना आउटलुक डिस्प्ले नाम अपडेट कर सकते हैं।
आउटलुक माइक्रोसॉफ्ट का प्रमुख ईमेल, संपर्क प्रबंधन और कैलेंडर एप्लिकेशन है और कुछ अपवादों के साथ, कंपनी के ऑफिस सूट के अधिकांश संस्करणों पर मानक आता है। अपने कंप्यूटर पर आउटलुक स्थापित करने के बाद, कई उपयोगकर्ता उन सेटिंग्स को अनुकूलित करना चाहते हैं जो यह निर्धारित करती हैं कि आउटगोइंग संदेशों में उनकी संपर्क जानकारी कैसे दिखाई देती है। इस प्रक्रिया को शुरू करने के लिए सबसे अच्छे स्थानों में से एक है प्रदर्शन नाम को अनुकूलित करना - नाम प्राप्तकर्ताओं को आउटलुक से भेजे गए किसी भी संदेश की "प्रेषक" पंक्ति में दिखाई देगा। अपना प्रदर्शन नाम बदलने के लिए आपको जिन चरणों का पालन करना होगा, वे आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे आउटलुक के किस संस्करण के आधार पर कुछ भिन्न होंगे।
आउटलुक 2007
स्टेप 1
अपनी स्क्रीन के शीर्ष पर मेनू में "टूल" पर क्लिक करें और फिर दिखाई देने वाले विकल्पों की सूची से "खाता सेटिंग..." चुनें।
दिन का वीडियो
चरण दो
दिखाई देने वाले संवाद बॉक्स में "ईमेल" टैब से उस खाते का चयन करें जिसे आप अपडेट करना चाहते हैं, और फिर अपने खाते (खातों) के ठीक ऊपर बटनों की पंक्ति में "बदलें" आइकन पर क्लिक करें।
चरण 3
अपना प्रदर्शन नाम शामिल करने के लिए "उपयोगकर्ता जानकारी" शीर्षक के तहत "आपका नाम" फ़ील्ड को अपडेट करें जैसा कि आप चाहते हैं कि यह आपके द्वारा भेजे जाने वाले किसी भी संदेश की "प्रेषक" पंक्ति में दिखाई दे।
चरण 4
"अगला" बटन पर क्लिक करें और फिर "समाप्त करें"।
आउटलुक के पुराने संस्करण
स्टेप 1
अपनी स्क्रीन के शीर्ष पर मेनू में "टूल" पर क्लिक करें, और फिर दिखाई देने वाले विकल्पों की सूची से "ईमेल खाते" चुनें।
चरण दो
"मौजूदा ईमेल खाते देखें या बदलें" चुनें और "अगला" बटन पर क्लिक करें।
चरण 3
उस खाते का चयन करें जिसे आप अपडेट करना चाहते हैं, और फिर "बदलें" आइकन पर क्लिक करें।
चरण 4
अपना प्रदर्शन नाम शामिल करने के लिए "उपयोगकर्ता जानकारी" शीर्षक के तहत "आपका नाम" फ़ील्ड को अपडेट करें जैसा कि आप चाहते हैं कि यह आपके द्वारा भेजे जाने वाले किसी भी संदेश की "प्रेषक" पंक्ति में दिखाई दे।
चरण 5
"अगला" बटन पर क्लिक करें और फिर "समाप्त करें"।
टिप
एक नया आउटलुक खाता बनाते समय आपके द्वारा प्रदान की जाने वाली जानकारी के आधार पर प्रदर्शन नाम शुरू में सेट किया जाता है, इसलिए बदल रहा है यदि आप खाता सेट अप प्रक्रिया शुरू करने से पहले एक उपयुक्त नाम का चयन करने के लिए समय लेते हैं तो यह आवश्यक नहीं होगा। साथ ही, ध्यान रखें कि आपका प्रदर्शन नाम आपके संदेशों के प्राप्तकर्ताओं के इनबॉक्स में दिखाई देगा, न कि केवल संदेश में ही, इसलिए सुनिश्चित करें कि एक ऐसा नाम चुनें जिसके स्पैम फ़िल्टर द्वारा फ़्लैग किए जाने की संभावना नहीं है या यदि आप व्यवसाय के लिए आउटलुक का उपयोग कर रहे हैं तो इसे गैर-पेशेवर के रूप में नहीं देखा जाएगा उद्देश्य।
चेतावनी
यदि आपके पास Microsoft Exchange खाता है, तो आप अपना प्रदर्शन नाम स्वयं नहीं बदल पाएंगे। इसके बजाय, आपको अपने एक्सचेंज खाते के व्यवस्थापक से संपर्क करना होगा ताकि वह आपके लिए यह परिवर्तन कर सके।
