Google डॉक्स का उपयोग कैसे करें

Google डॉक्स एक क्लाउड-आधारित Google उत्पाद है जिसमें दस्तावेज़ बनाने, संपादित करने और साझा करने के लिए आवश्यक सभी सुविधाएँ हैं। Google उन उपयोगकर्ताओं के लिए डिज़ाइन किए गए ऐप्स का एक सूट पेश करता है जो ऑनलाइन काम करते हैं। के साथ एकीकरण Google ड्राइव की क्लाउड स्टोरेज क्षमताएं आपको कहीं से भी अपने दस्तावेज़ों तक पहुंचने और उन पर काम करने की अनुमति देता है।

Google डॉक्स पर स्विच करना एक कठिन काम हो सकता है क्योंकि इसमें खोजने के लिए बहुत सारी नई सुविधाएँ हैं, और दस्तावेज़ संपादन इंटरफ़ेस अपरिचित लग सकता है।

आप कुछ सरल चरणों का पालन करके Google डॉक्स के साथ शुरुआत कर सकते हैं, और इस टूल की विभिन्न विशेषताओं के बारे में अधिक जानने से आपको कुछ ही समय में Google डॉक्स विशेषज्ञ बनने में मदद मिलेगी।

चरण 1: अपना Google खाता सेट करना

Google डॉक्स का उपयोग करने के लिए आपको Google खाते के लिए साइन अप करना होगा। ऐसा करना मुफ़्त है, और आपका खाता आपको जीमेल तक पहुंच प्रदान करता है, गूगल मानचित्र, और YouTube, साथ ही संपूर्ण ड्राइव सुइट।

Google खाता बनाने के लिए, नेविगेट करें साइन-अप पृष्ठ. अपनी जानकारी दर्ज करें और ऑन-स्क्रीन संकेतों का पालन करें। बधाई हो! अब आपके पास एक Google खाता है. यदि आपके पास पहले से ही एक खाता है, तो सामान्य रूप से लॉग इन करें।

चरण 2: Google डॉक्स लॉन्च करना

आपके डिवाइस के आधार पर, Google डॉक्स तक पहुंचने के कई तरीके हैं। आप यहां से ऐप डाउनलोड कर सकते हैं ऐप स्टोर या गूगल प्ले, या क्लिक करें गुगल ऐप्स के ऊपरी-दाएँ कोने में आइकन गूगल होम पृष्ठ (नौ बिंदुओं द्वारा दर्शाया गया)। फिर आपको क्लिक करना होगा डॉक्स बटन - आपको पॉप अप होने वाले मेनू में नीचे स्क्रॉल करना होगा या क्लिक करना होगा Google से और अधिक इसे देखने के लिए उसी पॉप-अप मेनू में।

वैकल्पिक रूप से, आप Google ड्राइव पर नेविगेट कर सकते हैं और चयन कर सकते हैं गूगलडॉक्स के अंदर मेरी ड्राइव शीर्ष पर ड्रॉप-डाउन मेनू, या चुनें गूगल डॉक्स आपके क्लिक करने के बाद नया पृष्ठ के बाईं ओर. अंतिम विकल्प सीधे नेविगेट करना है गूगल डॉक्स. एक बार जब आप वेब ऐप लॉन्च कर लेंगे, तो आप एक दस्तावेज़ बनाने के लिए तैयार होंगे।

चरण 3: एक दस्तावेज़ बनाना

नया दस्तावेज़ बनाने के लिए, बहुरंगी वाले रिक्त पृष्ठ पर क्लिक करें जोड़ना इसके अंदर साइन करें, जो मुख्य Google डॉक्स पृष्ठ के ऊपरी-बाईं ओर स्थित है। यदि आपको यह आइकन नहीं मिल रहा है, तो इसे देखने के लिए ऊपर स्क्रॉल करें या बहुरंगी पर क्लिक करने के लिए नीचे स्क्रॉल करें पलस हसताक्षर आपकी स्क्रीन के निचले-दाएँ कोने में आइकन। एक बार जब आप ऐसा कर लेते हैं, तो बहुरंगी जोड़ चिह्न वाला उपरोक्त रिक्त पृष्ठ आइकन आपकी स्क्रीन के शीर्ष पर फिर से पॉप अप हो जाएगा। नया दस्तावेज़ खोलने के लिए उस पर क्लिक करें।

यदि आप ड्राइव से कोई दस्तावेज़ बना रहे हैं, तो चयन करें गूगल डॉक्स मारने के बाद नया स्वचालित रूप से एक रिक्त दस्तावेज़ बना देगा. यदि आप छोटे, दाहिनी ओर क्लिक करते हैं तीर के पास गूगल डॉक्स, आप दिए गए टेम्पलेट के आधार पर एक नया दस्तावेज़ बनाना भी चुन सकते हैं। चुनने के लिए कई प्रकार के टेम्पलेट हैं, जिनमें बायोडाटा, व्यावसायिक पत्र और तृतीय-पक्ष टेम्पलेट का चयन शामिल है। आप क्लिक करके मौजूदा .doc या .docx फ़ाइल को अपनी ड्राइव पर अपलोड भी कर सकते हैं नया >फाइल अपलोड.

चरण 4: काम करना शुरू करें

एक बार जब आप दस्तावेज़ बना लें, तो आप काम पर लग सकते हैं। क्लिक शीर्षक विहीन दस्तावेज़ अपने दस्तावेज़ में शीर्षक जोड़ने के लिए ऊपरी-बाएँ कोने में। आप इसके माध्यम से फ़ॉन्ट प्रकार, टेक्स्ट आकार और भी बहुत कुछ समायोजित कर सकते हैं उपकरण पट्टी पन्ने के शीर्ष पर। यदि आप पृष्ठ के शीर्ष पर अपना शीर्षक या मेनू बार नहीं देख पा रहे हैं, तो वे विकल्प छिपे हो सकते हैं। यदि ऐसा है, तो नीचे की ओर मुख करके क्लिक करें तीर उन्हें प्रदर्शित करने के लिए ऊपरी-दाएँ कोने में।

चूँकि आप अपने ब्राउज़र में काम कर रहे हैं, इसलिए आपके दस्तावेज़ में किया गया कोई भी बदलाव स्वचालित रूप से सहेजा जाएगा। यदि आप स्क्रीन के शीर्ष पर अपने दस्तावेज़ के शीर्षक के दाईं ओर देखते हैं, तो आपको या तो देखना चाहिए सहेजा जा रहा है... या ड्राइव करने के लिए सहेजा गया. यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपका सारा काम सहेज लिया गया है, बाहर निकलने से पहले दूसरे संदेश के आने की प्रतीक्षा करें। दस्तावेज़ का संस्करण इतिहास दिखाने के लिए, पर क्लिक करें अंतिम संपादन [सेकंड/मिनट/घंटे की संख्या] पहले था वह लिंक जो दाईं ओर है मदद आपकी स्क्रीन के शीर्ष पर मेनू बटन। फिर आपको एक स्क्रीन पर ले जाया जाएगा जो आपको आपके दस्तावेज़ के विभिन्न संपादित संस्करण दिखाएगा जिन्हें आप पुनर्स्थापित करना चुन सकते हैं।

अपना सामान कैसे साझा करें

अपने दस्तावेज़ अन्य लोगों के साथ साझा करने के लिए, नीले रंग पर क्लिक करें शेयर करना जिस दस्तावेज़ को आप साझा करना चाहते हैं उसके ऊपरी-दाएँ कोने में बटन। बटन आपकी तस्वीर के बीच में रखा जाएगा - यह मानते हुए कि आपने अपने Google खाते में एक जोड़ा है - और टिप्पणी इतिहास खोलें आइकन, जो कार्टून भाषण बुलबुले जैसा दिखता है। इसके बाद, परिणामी विंडो में उपयुक्त ईमेल पते दर्ज करके और क्लिक करके अन्य उपयोगकर्ताओं को आमंत्रित करें हो गया.

जिन लोगों के साथ आप साझा करते हैं वे दस्तावेज़ को संपादित कर सकते हैं, देख सकते हैं या उस पर टिप्पणी कर सकते हैं, यह इस बात पर निर्भर करता है कि आप उन्हें क्या अनुमति देते हैं। किसी को जोड़ने के बाद सीधे ईमेल पता फ़ील्ड के दाईं ओर ड्रॉप-डाउन मेनू को टैप करके इसे बदला जा सकता है। इस मेनू में, आप किसी को एक के रूप में चिह्नित कर सकते हैं दर्शक, टिप्पणीकार, या संपादक.

यदि आप दस्तावेज़ को ईमेल के अलावा किसी अन्य चीज़ का उपयोग करने वाले लोगों के साथ साझा करना चाहते हैं, तो क्लिक करें लिंक की प्रतिलिपि करें के निचले आधे भाग पर लोगों और समूहों के साथ साझा करें खिड़की। आपके क्लिपबोर्ड पर एक लिंक कॉपी किया जाएगा. हो सकता है कि आपका दस्तावेज़ गोपनीयता के प्रतिबंधित स्तर पर डिफ़ॉल्ट हो गया हो। इसका मतलब यह है कि केवल आपके दस्तावेज़ में जोड़े गए लोग ही आपके द्वारा भेजे गए लिंक को खोल सकते हैं। यदि आप दस्तावेज़ का गोपनीयता स्तर बदलना चाहते हैं ताकि इसे लिंक वाले किसी भी व्यक्ति द्वारा एक्सेस किया जा सके, तो आप नीले रंग पर क्लिक करके ऐसा कर सकते हैं लिंक वाले किसी भी व्यक्ति में बदलें हाइपरलिंक, जो के निचले आधे भाग में भी स्थित है लोगों और समूहों के साथ साझा करें खिड़की।

एक बार जब आप ऐसा कर लेते हैं, तो आपको एक विंडो पर ले जाया जाएगा जो आपको अपने दस्तावेज़ या उससे आगे एक साझा करने योग्य लिंक को कॉपी करने की सुविधा देता है दस्तावेज़ प्राप्त होने के बाद लोग दस्तावेज़ के साथ क्या कर सकते हैं, यह चुनने की अनुमति देकर अपने दस्तावेज़ की अनुमतियाँ अनुकूलित करें इससे लिंक करें. आप ड्रॉप-डाउन मेनू (जो कि दाईं ओर है) पर क्लिक करके ऐसा कर सकते हैं कोई भी व्यक्ति जिसके पास लिंक हो विकल्प) और फिर चुनना दर्शक, टिप्पणीकार, या संपादक मेनू से.

टिप्पणी फ़ंक्शन का उपयोग करें

Google डॉक्स के साथ, आप वास्तविक समय में देख सकते हैं कि अन्य लोग किसी दस्तावेज़ में परिवर्तन कैसे करते हैं। क्लिक करके टिप्पणी इतिहास खोलें आपकी स्क्रीन के ऊपरी-दाएँ कोने में बटन, आप या दस्तावेज़ में मौजूद कोई भी व्यक्ति आपके प्रोजेक्ट के बारे में चर्चा शुरू कर सकता है। आप यह भी देख सकते हैं कि कौन से उपयोगकर्ता वर्तमान में बाईं ओर स्थित मंडलियों की श्रृंखला का उपयोग करके दस्तावेज़ को देख रहे हैं टिप्पणी इतिहास खोलें बटन। यदि आपके अलावा कोई भी दिए गए पृष्ठ को नहीं देख रहा है, तो यहां कुछ भी दिखाई नहीं देगा।

आप प्रत्येक दस्तावेज़ को इस प्रकार भी सेट कर सकते हैं कि आपको दस्तावेज़ में जोड़ी गई सभी टिप्पणियों के लिए सूचनाएं प्राप्त हों, केवल उन टिप्पणियों के लिए जो आपको संदर्भित करती हों, या कोई अधिसूचना ही न मिले। लोगों के बड़े समूहों के साथ सहयोग करने के लिए सूचनाएं एक सहायक उपकरण हो सकती हैं। ऐसे समूह के साथ काम करते समय यह आदर्श है जो समान भौतिक स्थान पर नहीं है। यदि, किसी कारण से, आप नहीं चाहते कि उपयोगकर्ताओं के पास किसी दिए गए दस्तावेज़ में टिप्पणियाँ जोड़ने का विकल्प हो, तो आप संपादन मोड भी बदल सकते हैं (अगले अनुभाग में इस पर अधिक जानकारी)।

विभिन्न संपादन मोड के बारे में जानें

ईडाइटिंग मोड ड्रॉप-डाउन मेनू (स्क्रीन के दाईं ओर नीचे स्थित है शेयर करना बटन) आपको अपने दस्तावेज़ को विभिन्न तरीकों से देखने और संपादित करने की सुविधा देता है। आपके तीन मुख्य विकल्प हैं: फ़ाइल को स्वयं संपादित करें (संपादन), किसी अन्य योगदानकर्ता को परिवर्तन करने का सुझाव दें (सुझाना), या दस्तावेज़ देखें या प्रिंट करें (देखना). यदि आप माइक्रोसॉफ्ट वर्ड से परिचित हैं, तो सुझाना फ़ीचर समान रूप से कार्य करता है रास्ता बदलता है. टूल पूरे दस्तावेज़ में सुझाए गए संपादनों को ध्यान देने योग्य रंग में उजागर करेगा। अन्य योगदानकर्ता या संपादक अंतिम मसौदा बनाते समय इन सुझावों को या तो स्वीकृत या अस्वीकार कर सकते हैं। के अलावा सुझाना सुविधा, आप किसी दस्तावेज़ के संशोधन इतिहास को ट्रैक कर सकते हैं फ़ाइल > संस्करण इतिहास > संस्करण इतिहास देखें.

कोई भिन्न दस्तावेज़ प्रकार आज़माएँ

गूगल ड्राइव में बहुत सारे हैं। Google स्लाइड Microsoft के लिए एक चुनौती है पावर प्वाइंट, लेकिन डॉक्स की ही तरह, यह अनेक योगदानकर्ताओं के सहयोग के द्वार खोलता है। जब स्प्रेडशीट बनाने और संपादित करने की बात आती है तो Google शीट्स Microsoft Excel की प्रतिद्वंद्वी है।

Google का उत्पादकता वेब ऐप्स का सुइट Microsoft 365 का एक निःशुल्क और भयंकर प्रतिस्पर्धी है। यह उतना संपूर्ण या व्यापक नहीं है, लेकिन बिना किसी शुल्क के, उपयोगकर्ता विस्तृत सहयोग के साथ ऑनलाइन सामग्री बनाने और सहेजने के लिए इन ऐप्स तक पहुंच सकते हैं। उपयोगकर्ता दुनिया में कहीं भी, किसी भी डिवाइस पर अपने सहेजे गए डॉक्स, शीट्स और स्लाइड फ़ाइलों तक पहुंचने के लिए अपने Google खाते में लॉग इन करने में सक्षम हैं, जब तक उनके पास इंटरनेट की पहुंच है।

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