छोटे व्यवसायों के लिए सर्वोत्तम क्लाउड स्टोरेज विकल्प

यदि आपके पास सीमित भौतिक हार्ड ड्राइव स्थान है या आप बस अपनी फ़ाइलों को कहीं और सुरक्षित रूप से बैकअप रखना चाहते हैं, तो क्लाउड स्टोरेज एक बड़ी मदद है। जब छोटे व्यवसाय की बात आती है, तो ऐसा डेटा और फ़ाइलें और भी अधिक मूल्यवान होती हैं। आख़िरकार, यदि आप व्यक्तिगत फ़ोटो या जानकारी खो देते हैं तो यह काफी बुरा है, लेकिन आपके व्यवसाय में महत्वपूर्ण डेटा खोने से आपको बहुत समय और पैसा, साथ ही संभावित रूप से आपकी प्रतिष्ठा भी खोनी पड़ सकती है।

हमने आपके छोटे व्यवसाय के लिए सर्वोत्तम क्लाउड स्टोरेज सेवाओं की जाँच की है, आपकी कंपनी के आकार के आधार पर सर्वोत्तम क्या है, इस पर विचार कर रहे हैं। साथ ही आपके डेटा तक पहुंचने के तरीके के लिए आपकी संभावित आवश्यकताएं जैसे कि एंड-टू-एंड एन्क्रिप्शन या टू-फैक्टर प्रमाणीकरण. हमने कुछ क्लाउड सेवाओं पर भी गौर किया है जो सीमित समय के लिए या एक निश्चित स्थान तक मुफ्त भंडारण की पेशकश करती हैं। ऐप्पल की आईक्लाउड सेवा, वनड्राइव और गूगल ड्राइव जैसे उत्पाद अक्सर आपको अपनी सेवाएं शुरू करने के लिए कुछ मुफ्त क्लाउड स्टोरेज प्रदान करते हैं।

हमने इसकी एक सूची भी तैयार की है सर्वोत्तम क्लाउड स्टोरेज सेवाएँ यह छोटे व्यवसायों के लिए विशिष्ट नहीं हैं, लेकिन आप देखेंगे कि इसमें बहुत अधिक ओवरलैप है क्योंकि कई बार कंपनियां सभी के लिए सेवाएं प्रदान करती हैं।

मुझे भौतिक के बजाय क्लाउड स्टोरेज का उपयोग क्यों करना चाहिए?

एक आदर्श दुनिया में, हम आपकी महत्वपूर्ण फ़ाइलों के लिए एकाधिक बैकअप रखने की सलाह देते हैं। भौतिक हार्ड ड्राइव (जैसे एनएएस इकाई के माध्यम से) उपयोगी हैं, लेकिन डेटा केंद्रों पर आपके भौतिक परिसर से दूर भंडारण करना भी महत्वपूर्ण है, जहां क्लाउड स्टोरेज सेवाएं आदर्श हैं। तुम क्यों पूछ रहे हो? यदि आपके परिसर में चोरी होती है या आग या अन्य दुर्घटना होती है, तब भी आप डेटा खो देंगे। यह महत्वपूर्ण है कि आपने इसे अन्य बैकअप से भिन्न स्थान पर संग्रहीत किया हो।

क्लाउड स्टोरेज ऑफर:

• उपयोग में आसान बैकअप स्रोत जिसे अतिरिक्त भौतिक इकाइयों को स्थापित करने के विपरीत, स्थापित होने में कुछ सेकंड लग सकते हैं।
• किसी भी डिवाइस से 24/7 एक्सेस, ताकि आप मोबाइल ऐप और मोबाइल डिवाइस के साथ-साथ पीसी या मैक के माध्यम से अपनी कार्य फ़ाइलों को आसानी से देख सकें।
• समूह पहुंच, इसलिए आपको अपने सभी सहकर्मियों को अलग-अलग फ़ाइलें भेजने की आवश्यकता नहीं है। आप बस सभी को अलग-अलग खातों के साथ सेट कर सकते हैं और फ़ाइल साझाकरण के माध्यम से न्यूनतम प्रयास के साथ सहयोगात्मक रूप से काम कर सकते हैं।

यहां कुछ बेहतरीन क्लाउड-आधारित स्टोरेज समाधानों पर एक नजर डाली गई है।

ड्रॉपबॉक्स व्यवसाय

सबसे पुरानी क्लाउड स्टोरेज सेवाओं में से एक, ड्रॉपबॉक्स लाखों उपयोगकर्ताओं के लिए और अच्छे कारणों से एक लोकप्रिय सेवा है। इसका व्यावसायिक पक्ष उतना ही कुशल है, साथ ही उपयोग में आसान भी है। ड्रॉपबॉक्स व्यवसाय प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह $15 तक बढ़ने से पहले 30-दिन के निःशुल्क परीक्षण के साथ शुरू होता है। कीमत के लिए, आपको 5TB एन्क्रिप्टेड क्लाउड स्टोरेज स्पेस प्रदान किया जाता है। यदि आप अनुकूलन योग्य समाधान के लिए अधिक विवरण के लिए ड्रॉपबॉक्स से संपर्क करते हैं तो एंटरप्राइज स्टोरेज विकल्प भी उपलब्ध हैं। सभी मामलों में, ड्रॉपबॉक्स बिजनेस 256-बिट एईएस और एसएसएल/टीएलएस एन्क्रिप्शन का उपयोग करता है, इसलिए आपका डेटा चुभती नज़रों से दूर सुरक्षित रूप से संग्रहीत किया जाता है।

यहां कोई ऑनलाइन संपादन उपकरण नहीं है, लेकिन आप इसका उपयोग उपयोगकर्ताओं के बीच फ़ाइलों को सिंक करने के लिए आसानी से कर सकते हैं, आवश्यकता पड़ने पर पुराने संस्करणों को रिवाइंड करने के विकल्प के साथ। ड्रॉपबॉक्स 120 दिनों तक फ़ाइल पुनर्प्राप्ति प्रदान करता है, इसलिए यदि आप गलती से कोई फ़ाइल हटा देते हैं, तो यह कोई स्थायी कदम नहीं है। यह एक उपयोगकर्ता-अनुकूल इंटरफ़ेस प्रदान करता है और व्यक्तिगत सेवा के उपयोगकर्ताओं को यह परिचित लगेगा, जो संभावित रूप से आपको अधिक तकनीकी सहायता की आवश्यकता से बचाएगा।

अन्य सुविधाओं में Office 365 एकीकरण, ऑडिट लॉग के साथ एक एडमिन कंसोल, साथ ही डिवाइस के खो जाने या चोरी हो जाने की स्थिति में रिमोट डिवाइस वाइप कार्यक्षमता शामिल है। यदि आपको अतिरिक्त सुरक्षा की आवश्यकता है तो दो-कारक प्रमाणीकरण भी एक विकल्प है।

हर तरफ एक व्यापक सेवा, ड्रॉपबॉक्स बिजनेस सबसे सस्ता विकल्प नहीं है, लेकिन यह कुछ ऐसा है जो वह सब कुछ करता है जो आप चाहते हैं। तथ्य यह है कि आपके कई कर्मचारियों ने लगभग निश्चित रूप से पहले इसका उपयोग किया होगा, जिससे इसे स्विच करना भी आसान हो जाता है।

कार्य/जीसुइट के लिए Google क्लाउड

यह संभव है कि आप और आपके कर्मचारी पहले से ही Google सेवाओं का बड़े पैमाने पर उपयोग करते हैं - चाहे वह जी सूट-आधारित ईमेल पते के माध्यम से हो या ऐडसेंस खातों के माध्यम से भी। इसलिए, कार्य/व्यवसाय के लिए Google क्लाउड का उपयोग करना भी उचित है। यह उतनी ही सहजता से काम करता है जितना Google Drive व्यक्तिगत खातों के लिए करता है, इसका मतलब है कि आपके कर्मचारी शायद पहले से ही जानते हैं कि क्या करना है।

$12 प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह के लिए, आप इसके बिजनेस पैकेज के लिए साइन अप कर सकते हैं जो असीमित भंडारण और संग्रह कार्यक्षमता के साथ एक उन्नत कार्यालय सुइट प्रदान करता है। यदि आपको पांच से कम उपयोगकर्ताओं की आवश्यकता है, तो प्रत्येक उपयोगकर्ता को 1TB स्टोरेज मिलता है, लेकिन बड़े छोटे व्यवसायों के लिए, वह स्टोरेज असीमित हो जाता है। यदि आपकी ज़रूरतें अभी भी कम हैं, तो $6-प्रति-उपयोगकर्ता-प्रति-माह पैकेज आपको 30 जीबी स्टोरेज और समान सुविधाएँ प्रदान करता है।

फ़ाइलों को सीधे ऑनलाइन संपादित करना संभव है, साथ ही ऑफ़लाइन जाकर अपनी टीम के अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ सिंक करने के लिए ऑनलाइन वापस आने से पहले फ़ाइल को संपादित करना भी संभव है। स्मार्टफ़ोन पर व्यापक ऐप समर्थन इसे चलते-फिरते करना और भी आसान बना देता है। Google के ऑफिस टूल्स के सुइट में व्यापक सुविधाओं के साथ सहयोग लगभग सहज है Google डॉक्स, शीट्स और स्लाइड्स, आपके पैसे बचा रहे हैं क्योंकि आप समर्पित कार्यालय के बजाय इनका उपयोग कर सकते हैं संकुल.

इसके अलावा, आप जीमेल के माध्यम से अपना व्यावसायिक ईमेल सेट कर सकते हैं, इसके वीडियो और वॉयस कॉन्फ्रेंसिंग टूल का उपयोग कर सकते हैं, साथ ही साझा कैलेंडर और टीम मैसेजिंग सेवाएं भी ले सकते हैं।

एंटरप्राइज़-स्तर के ग्राहकों के लिए, $25 प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह उन्हें असीमित सहित सभी समान सुविधाएँ प्रदान करता है भंडारण, साथ ही सुरक्षा कुंजी प्रवर्तन और डेटा हानि की रोकथाम के साथ एंटरप्राइज़-ग्रेड पहुंच नियंत्रण भी है तरीके.

बिजनेस के लिए माइक्रोसॉफ्ट वनड्राइव

Google ड्राइव के लिए Microsoft के प्रतिस्पर्धी - Microsoft OneDrive for Business - की सबसे बड़ी ताकत इसकी कीमत है। केवल $5 प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह के लिए, आप प्रत्येक उपयोगकर्ता के लिए 1 टीबी का क्लाउड स्टोरेज प्राप्त कर सकते हैं। इसके माध्यम से, आप 15GB आकार तक की फ़ाइलें संग्रहीत कर सकते हैं, और अपने संगठन के साथ-साथ अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ फ़ाइलें आसानी से साझा कर सकते हैं। ऑफ़लाइन देखने के लिए फ़ाइलों या फ़ोल्डरों की स्थानीय प्रतियों को सिंक करना काफी आसान है, और यदि आप चाहें तो आप इन दस्तावेज़ों को ब्राउज़र से भी संपादित कर सकते हैं।

यहां एकमात्र वास्तविक मुद्दा यह है कि माइक्रोसॉफ्ट वनड्राइव दो-कारक प्रमाणीकरण प्रदान करता है, फिर भी यह आपसे उसी पासवर्ड का उपयोग करने की अपेक्षा करता है आपके नियमित Microsoft पासवर्ड के रूप में - कुछ ऐसा जिसके साथ आप तुरंत सहज महसूस नहीं कर सकते, लेकिन एक समस्या जो Google के पास पहले से ही है।

यह सब माइक्रोसॉफ्ट द्वारा प्रस्तावित कम कीमत की योजना के माध्यम से उपलब्ध है। यदि आप Office365 बिजनेस प्रीमियम में अपग्रेड करते हैं तो चीजें और भी बेहतर हो जाती हैं। $12.50 प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह के लिए, आपको समान मात्रा में क्लाउड स्टोरेज मिलता है लेकिन आपके पास इसकी पहुंच भी है आउटलुक, वर्ड, एक्सेल, पॉवरपॉइंट, वननोट, एक्सेस और सहित प्रमुख कार्यालय अनुप्रयोग प्रकाशक. यदि आप चाहें तो कस्टम ईमेल डोमेन पते के साथ 50 जीबी मेलबॉक्स के साथ ईमेल होस्टिंग भी शामिल है।

प्रत्येक लाइसेंस में प्रति उपयोगकर्ता पांच पीसी या मैक, पांच फोन और पांच टैबलेट शामिल हैं। 250 लोगों तक की वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग मीटिंग के लिए भी समर्थन है।

क्लाउड स्टोरेज के लिहाज से - यह पैकेज सबसे बड़ा नहीं हो सकता है, लेकिन इसकी अन्य विशेषताओं का खजाना इसे एक आकर्षक ऑल-इन-वन डील बनाता है जो अधिकांश उपयोगकर्ताओं के लिए उपयुक्त होना चाहिए। यदि असीमित क्लाउड स्टोरेज महत्वपूर्ण है, तो आप हमेशा उस योजना पर स्विच कर सकते हैं जिसकी असीमित स्टोरेज के लिए प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह $10 लागत होती है, लेकिन - $5 सौदे की तरह - यह Office अनुप्रयोगों तक कोई पहुंच प्रदान नहीं करता है।

व्यवसाय के लिए बॉक्स

क्लाउड स्टोरेज की दुनिया में एक महत्वपूर्ण नाम, बॉक्स फॉर बिजनेस छोटे व्यवसायों के लिए उतना ही अच्छा है जितना कि यह व्यक्तिगत उपयोग के लिए है।

यदि आपकी टीम विशेष रूप से छोटी है, तो $5 प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह का स्टार्टर पैकेज आदर्श है। यह 2GB फ़ाइल अपलोड सीमा के साथ 100GB स्टोरेज प्रदान करता है। किसी अन्य योजना में अपग्रेड करने से पहले कम से कम तीन उपयोगकर्ताओं को साइन अप करना होगा, अधिकतम 10 उपयोगकर्ताओं को साइन अप करना होगा। कीमत के लिए, आपको मोबाइल एक्सेस, साथ ही संस्करण इतिहास, दो-कारक प्रमाणीकरण और आपके डेस्कटॉप से ​​फ़ाइलों तक पहुंचने की क्षमता का विवरण मिलता है।

$15 प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह के हिसाब से बिजनेस प्लान में अपग्रेड करें, और सुविधाएं और भी बेहतर हो जाएंगी। इसमें 5GB फ़ाइल अपलोड सीमा के साथ असीमित स्टोरेज और साथ ही असीमित संख्या में उपयोगकर्ता हैं। इसमें उन्नत उपयोगकर्ता और सुरक्षा रिपोर्टिंग, डेटा हानि की रोकथाम, साथ ही सक्रिय निर्देशिका और एकल साइन-ऑन एकीकरण भी है। यदि आप जहां भी संभव हो अपनी कंपनी का लोगो उपयोग करना चाहते हैं तो कस्टम ब्रांडिंग भी यहां एक विकल्प है।

दोनों ही मामलों में, Office 365 एकीकरण का विकल्प है, लेकिन ड्रॉपबॉक्स की तरह, ऐसा नहीं है प्रत्यक्ष ऑनलाइन संपादन उपलब्ध है, और इसकी अपलोड सीमा Microsoft OneDrive जितनी अधिक नहीं है बिज़नेस का.

फिर भी, बॉक्स फ़ॉर बिज़नेस छोटे व्यवसायों के लिए एक उन्नत पैकेज है जो बहुत सारी सुविधाएँ प्रदान करता है और साथ ही अधिकांश उपयोगकर्ताओं के लिए कुछ ही समय में समायोजित करने के लिए पर्याप्त सरल है।

क्लाउड स्टोरेज सेवाओं के सिंहासन के लिए एक नया दावेदार ट्रेज़ोरिट है। यह सेवा कहीं अधिक सुरक्षित होकर खुद को ड्रॉपबॉक्स के सीधे प्रतिद्वंद्वी के रूप में स्थापित करने की इच्छुक है। यह आपको पासवर्ड-सुरक्षित लिंक के साथ व्यक्तिगत बड़ी फ़ाइलों को साझा करने की अनुमति देता है, साथ ही सभी मानक सिंकिंग और फ़ाइल-साझाकरण सुविधाएँ जिनकी आप क्लाउड सेवा से अपेक्षा करते हैं।

स्विट्जरलैंड में स्थित, ट्रेसोरिट शून्य-ज्ञान एंड-टू-एंड एन्क्रिप्शन प्रदान करता है जिसे सबसे अधिक गोपनीयता के प्रति जागरूक उपयोगकर्ता को भी संतुष्ट करना चाहिए। यह HIPAA और GDPR जैसे सभी प्रमुख नियमों का भी अनुपालन करता है। इसके इंटरफ़ेस में रैंसमवेयर सुरक्षा अंतर्निहित है, और आप हर समय उपयोगकर्ता और डिवाइस अनुमतियों को आसानी से नियंत्रित कर सकते हैं।

किसी भी डिवाइस से अपनी फ़ाइलों तक पहुँचना आसान है, साथ ही आपके लिए सुविधाजनक होने पर फ़ाइलों को संपादित करने के लिए ऑफ़लाइन पहुँच भी है। यदि आप चाहें तो आप ट्रेज़ोरिट इंटरफ़ेस में ब्रांडिंग भी जोड़ सकते हैं।

लघु व्यवसाय पैकेज में कीमत के साथ 14 दिन का नि:शुल्क परीक्षण शामिल है, फिर अधिकतम नौ लोगों के लिए प्रति उपयोगकर्ता 20 डॉलर प्रति माह तक बढ़ जाता है, जिसमें 10 या अधिक लोग 12 डॉलर प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह पर काम करते हैं। यह कई प्रतिस्पर्धियों की तुलना में अधिक महंगा है लेकिन अतिरिक्त सुरक्षित सेवा के लिए, यह कीमत के लायक है।

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