ऊपरी दाएं कोने में रंग द्वारा चिह्नित किसी भी सेल पर होवर करें। इस कुत्ते वाले सेल के साथ एक टिप्पणी जुड़ी हुई है; इसे प्रदर्शित करने से सेल की ओर इशारा करते हुए एक तीर के साथ एक बॉक्स का पता चलता है। बॉक्स के अंदर एक टिप्पणी और उस उपयोगकर्ता का नाम है जिसने इसे टाइप किया है।
ऊपरी टूलबार में "समीक्षा" टैब पर क्लिक करें। "सभी टिप्पणियाँ दिखाएँ" का चयन करने से कार्यपत्रक पर कोई भी टिप्पणी प्रकट होती है, तब भी जब आप माउस को सेल पर नहीं घुमाते हैं। हालांकि, इस बिंदु पर, दस्तावेज़ को प्रिंट करना अभी भी टिप्पणियां नहीं दिखाएगा।
"पेज लेआउट" टैब पर स्विच करें और प्रिंट श्रेणी में "टिप्पणियां" सहित अधिक उन्नत विकल्पों के साथ एक बॉक्स खोलने के लिए पेज सेटअप के निचले दाएं कोने में तीर पर क्लिक करें। डिफ़ॉल्ट रूप से, यह "कोई नहीं" पर सेट होता है, जिसका अर्थ है कि ऑनस्क्रीन दिखाए जाने पर भी टिप्पणियां प्रिंट नहीं होती हैं।
दस्तावेज़ को प्रिंट करने के लिए "जैसा कि शीट पर दिखाया गया है" का चयन करें जैसा कि आप इसे कागज पर देखते हैं। वैकल्पिक रूप से, अपनी स्प्रैडशीट की सामग्री के बाद एक सादे पाठ सूची में टिप्पणियों को प्रदर्शित करने के लिए "शीट के अंत में" चुनें। अपने परिवर्तनों को सहेजने के लिए "ओके" पर क्लिक करें या प्रिंटिंग शुरू करने के लिए "प्रिंट" पर क्लिक करें।
शीट के अंत में सादे पाठ में टिप्पणियों को प्रिंट करने के विपरीत, प्रदर्शित टिप्पणियों में बॉक्स और तीर शामिल हैं।
Z-गठन में प्रिंट ऑर्डर को "ओवर, फिर डाउन" प्रिंट में बदलना और प्रिंटिंग के बाद सॉर्टिंग को आसान बना सकता है; इस पद्धति का उपयोग करते हुए, तुरंत बाद में सामग्री प्रिंट के बगल में प्रदर्शित टिप्पणियाँ। अन्यथा, सामग्री एन-गठन में प्रिंट होती है, टिप्पणियों को उनकी संबंधित सामग्री से अलग करती है।
मार्जिन स्पेस कम करने से छोटी टिप्पणियों को फिट करने में मदद मिल सकती है जो अन्यथा किसी अन्य पेज पर प्रिंट हो सकती हैं।
टिप्पणी प्लेसमेंट से सावधान रहें; यदि आपकी टिप्पणियाँ उनकी संबंधित सामग्री से दूरी प्रदर्शित करती हैं, तो आप आवश्यकता से अधिक पृष्ठ मुद्रित कर सकते हैं।
