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कार्यस्थल में, बहुत से लोग Microsoft Outlook जैसे ईमेल सॉफ़्टवेयर के साथ कार्य करते हैं। बहुत से व्यक्तियों को यह एहसास नहीं होता है कि उनके ईमेल प्रोग्राम में आने से पहले उनका ईमेल एक एक्सचेंज सर्वर के माध्यम से रूट करता है। रिमोट एक्सचेंज सर्वर किसी भी अन्य वेब मेल सेवा की तरह कार्य करता है, इस अंतर के साथ कि सर्वर रूट करता है प्रत्येक कार्यकर्ता के सॉफ़्टवेयर प्रोग्राम को मेल और लोग सीधे सर्वर से अपना मेल प्राप्त नहीं करते हैं वेबसाइट। जब किसी कर्मचारी को घर पर काम करने की आवश्यकता होती है, तो सर्वर से सीधे ईमेल का उपयोग करने का तरीका जानने से वह अपने काम को कुशलता से पूरा करना जारी रख सकता है।
स्टेप 1
नियोक्ता द्वारा उपयोग किए जाने वाले ईमेल एक्सचेंज सर्वर के URL का पता लगाएं। ईमेल एक्सचेंज सर्वर की वेबसाइट का होमपेज खोलें।
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चरण दो
ईमेल प्राप्तकर्ता का व्यक्तिगत उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड टाइप करें। नियोक्ता प्रत्येक कर्मचारी के लिए एक उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड के साथ एक ईमेल प्रोफ़ाइल सेट करता है जो कर्मचारी के ईमेल को एक्सचेंज सर्वर के माध्यम से उसके ईमेल सॉफ़्टवेयर में आने की अनुमति देता है। घर से ईमेल का उपयोग करने के लिए, कर्मचारी को अपना उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड जानना होगा।
चरण 3
अपना इनबॉक्स खोलने और ईमेल तक पहुंचने के लिए ईमेल एक्सचेंज सर्वर की वेबसाइट पर दिए गए निर्देशों का पालन करें। प्रत्येक एक्सचेंज सर्वर निर्देश देगा जो उनकी विशेष साइट पर लागू होता है, इसलिए मेल प्राप्त करने के लिए निर्देशों का ठीक से पालन किया जाना चाहिए।
