प्रश्नावली के लिए एक्सेल का उपयोग कैसे करें

Microsoft Excel 2013 में डेवलपर टैब में प्रपत्र नियंत्रण शामिल है जो आपकी कार्यपत्रक में एक पेशेवर दिखने वाली प्रश्नावली विकसित करने में आपकी सहायता कर सकता है। प्रश्नावली में अक्सर अतिरिक्त तत्व शामिल होते हैं जो मानक प्रश्न और उत्तर क्षेत्रों से परे जाते हैं। कई प्रपत्र नियंत्रण हैं जिन्हें आप अपनी वर्कशीट में जोड़ सकते हैं, जिसमें विकल्प बॉक्स, चेक बॉक्स, सूची बॉक्स और टेक्स्ट बॉक्स शामिल हैं। ये फ़ॉर्म तत्व आपको उन उत्तरों के प्रकार को नियंत्रित करने में मदद करते हैं जिन्हें आपके उपयोगकर्ता चुन सकते हैं या आपकी प्रश्नावली में दर्ज कर सकते हैं।

एक्सेल का डेवलपर टैब आपको अपनी वर्कशीट में फॉर्म और फॉर्म नियंत्रण जोड़ने के लिए कई अलग-अलग सुविधाएँ प्रदान करता है। डेवलपर टैब को सक्षम करने के लिए, "फ़ाइल" मेनू बटन पर क्लिक करें, "विकल्प" चुनें और फिर एक्सेल विकल्प संवाद के बाएं साइडबार पर "रिबन अनुकूलित करें" चुनें। दाईं ओर स्थित बॉक्स में मुख्य टैब के अंतर्गत "डेवलपर" बॉक्स को चेक करें और फिर "ओके" बटन पर क्लिक करें। डेवलपर टैब आपके अन्य मुख्य टैब के दाईं ओर दिखाई देता है।

विकल्प बॉक्स आपके उपयोगकर्ता के चयन को कई विकल्पों में से केवल एक विकल्प तक सीमित करता है। चेक बॉक्स आपके उपयोगकर्ताओं को एकाधिक उत्तरों का चयन करने देता है। "डेवलपर" टैब में, नियंत्रण समूह में "इन्सर्ट" ड्रॉप-डाउन पर क्लिक करें और फिर "चेक बॉक्स (फॉर्म) के लिए चेक बॉक्स आइकन चुनें। Controls)," या "Option Button (Form Controls)" के लिए फॉर्म रेडियो बटन आइकन चुनें। ऑब्जेक्ट को अपने वर्कशीट पर रखने के लिए क्लिक करें, ऑब्जेक्ट पर राइट-क्लिक करें और फिर "फॉर्मेट कंट्रोल…" चुनें। डिफ़ॉल्ट मानों और स्वरूप को अनुकूलित करने के लिए प्रारूप नियंत्रण संवाद का उपयोग करें आपके फॉर्म पर तत्व।

अपने सूची बॉक्स में अपने इच्छित प्रत्येक आइटम को अपनी कार्यपत्रक पर एक ही पंक्ति या स्तंभ में क्रमागत कक्षों में दर्ज करें। डेवलपर टैब के नियंत्रण समूह में "सम्मिलित करें" ड्रॉप-डाउन पर क्लिक करें, और फिर प्रपत्र नियंत्रण के तहत पांचवें आइकन "सूची बॉक्स" का चयन करें। अपनी कार्यपत्रक के उस क्षेत्र का चयन करें जहाँ आप सूची बॉक्स दिखाना चाहते हैं। डेवलपर टैब के नियंत्रण समूह में "गुण" पर क्लिक करें। "इनपुट रेंज" फ़ील्ड के बगल में स्प्रेडशीट आइकन चुनें, अपनी सूची आइटम वाले सेल की श्रेणी का चयन करने के लिए क्लिक करें और खींचें, "एंटर" दबाएं और फिर "ओके" बटन पर क्लिक करें।

जब आप अपनी प्रश्नावली में एक सेल को टेक्स्ट इनपुट फ़ील्ड के रूप में उपयोग कर सकते हैं, तो आप टेक्स्ट बॉक्स का भी उपयोग कर सकते हैं। "इन्सर्ट" टैब पर क्लिक करें और फिर टेक्स्ट ग्रुप में "टेक्स्ट बॉक्स" चुनें। उस क्षेत्र में क्लिक करें जहां आप चाहते हैं कि आपका टेक्स्ट बॉक्स बॉक्स जोड़ना शुरू करे। वैकल्पिक रूप से, टेक्स्ट बॉक्स बनाने के लिए अपने कर्सर को अपनी वर्कशीट पर क्लिक, होल्ड और ड्रैग करें। आप टेक्स्ट बॉक्स को अपनी प्रश्नावली के लिए एक लेबल के रूप में या अपने उपयोगकर्ता के उत्तरों के लिए टेक्स्ट एंट्री फ़ील्ड के रूप में उपयोग कर सकते हैं।