माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के क्या लाभ हैं?

मैंने लंबे समय से तर्क दिया है कि यदि आप केवल एक कंप्यूटर एप्लिकेशन सीख सकते हैं, तो वह माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल होना चाहिए। एक्सेल व्यक्तिगत निजी उपयोगकर्ताओं और व्यापार मालिकों और कर्मचारियों को कई लाभ प्रदान करता है। इलेक्ट्रॉनिक स्प्रेडशीट व्यवसाय के लिए नई नहीं हैं। वास्तव में, इलेक्ट्रॉनिक स्प्रेडशीट एप्लिकेशन सॉफ़्टवेयर का एक रूप या कोई अन्य तब से उपलब्ध है VisiCalc 1979 में पेश किया गया था। कमल 123 (1983) और एक्सेल (1987) प्रत्येक के साथ, बदले में, बाजार पर हावी रहा। आज, एक्सेल दुनिया में सबसे व्यापक रूप से इस्तेमाल किया जाने वाला इलेक्ट्रॉनिक स्प्रेडशीट एप्लिकेशन है।

किसी व्यवसाय के लिए Microsoft Excel के लाभ अक्सर इसकी विशेषताओं, कार्यों और सूत्रों के साथ भ्रमित होते हैं। जबकि एक्सेल किसी व्यवसाय की लगभग सभी कंप्यूटिंग आवश्यकताओं को पूरा करने में सक्षम है, कम से कम किसी स्तर पर, इसका लाभ यह है कि यह व्यावसायिक जानकारी, विश्लेषण और रिपोर्टिंग को कैसे सक्षम बनाता है। व्यक्तिगत घरेलू उपयोगकर्ताओं के लिए भी यही सच है।

इस बिंदु को स्पष्ट करने के लिए, क्या एक्सेल में किए गए विश्लेषण की जानकारी किसी व्यवसाय के स्वामी या प्रबंधक के लिए इस तथ्य से अधिक है कि एक्सेल रैखिक प्रतिगमन कर सकता है? जानकारी और तथ्य यह है कि एक्सेल में यह क्षमता एक लाभ है, जबकि पैकेज में उपलब्ध फ़ंक्शन और सूत्र विशेषताएं हैं। सुविधाओं के लिए अच्छा है, लेकिन अभी भी केवल विशेषताएं हैं।