पावरपॉइंट के 5 उपयोग

पावरपॉइंट को अक्सर खराब रैप मिलता है: सेवानिवृत्त मरीन कॉर्प्स जनरल। जेम्स एन. मैटिस ने प्रसिद्ध रूप से घोषणा की कि "पावरपॉइंट हमें बेवकूफ बनाता है"जिस तरह से यह जटिल मुद्दों को सरल बुलेट बिंदुओं में उबालता है। बुलेट पॉइंट्स की एक प्रस्तुति प्रोग्राम का सबसे प्रसिद्ध उपयोग हो सकता है, लेकिन यह PowerPoint 2013 में एकमात्र विशेषता नहीं है।

पावरपॉइंट की हेडलाइन फीचर टेक्स्ट की स्लाइड्स को प्रस्तुतियों और सार्वजनिक बोलने के लिए उपयोग किए जाने वाले स्लाइड शो में एकत्रित करती है। खराब तरीके से उपयोग किया गया, एक पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन भाषण में कुछ भी नहीं जोड़ता है, जबकि संभावित रूप से स्पीकर से एक व्याकुलता प्रदान करता है। पूरे भाषण को बुलेट पॉइंट्स में समेटने की कोशिश करने के बजाय, स्लाइड शो को रूपरेखा के रूप में उपयोग करें, दर्शकों और खुद दोनों को ट्रैक पर रखते हुए, लेकिन भीड़-भाड़ वाले, तेजी से बदलते मंच से चोरी नहीं करना स्लाइड ए अच्छी पॉवरपॉइंट प्रेजेंटेशन भाषण के बिंदुओं को स्पष्ट करने के लिए छवियों और रंगों का उपयोग करता है।

यदि आपके पास दो मॉनिटर उपलब्ध हैं, जैसे कि एक लैपटॉप और एक प्रोजेक्टर, तो PowerPoint का उपयोग करें प्रस्तुतकर्ता दृश्य अपनी निजी स्क्रीन पर अतिरिक्त नोट्स प्रदर्शित करने के लिए। प्रस्तुतकर्ता दृश्य दर्शकों को टेक्स्ट से प्रभावित किए बिना अतिरिक्त विवरण देखने में आपकी सहायता करता है।

पावरपॉइंट एक सक्रिय स्पीकर के बिना भी प्रस्तुतियों को अपने आप चला सकता है। संक्रमण समय पहले से सेट करके किसी इवेंट में किसी अनअटेंडेड कंप्यूटर पर पावरपॉइंट सेट करें। स्लाइड शो टैब पर, क्लिक करें पूर्वाभ्यास का समय समय निर्धारित करने के लिए, या क्लिक करें रिकॉर्ड स्लाइड शो प्रति एक लाइव प्रस्तुति रिकॉर्ड करें, वर्णन के साथ पूर्ण। स्वतंत्र रूप से चलाने के लिए किसी प्रस्तुति को डिज़ाइन करते समय, अधिक ध्यान आकर्षित करने वाली सामग्री, जैसे ऑडियो और. जोड़ने पर विचार करें वीडियो क्लिप, सम्मिलित करें टैब के मीडिया अनुभाग के माध्यम से।

यदि आप फ़ाइल को वीडियो के रूप में सहेजते हैं, तो रिकॉर्ड की गई प्रस्तुति को चलाने के लिए आपको कंप्यूटर पर PowerPoint की प्रतिलिपि की भी आवश्यकता नहीं है। में के रूप रक्षित करें मेनू, क्लिक करें ब्राउज़ (या हाल ही का फोल्डर चुनें) और इनमें से कोई एक चुनें एमपीईजी -4 वीडियो या विंडोज मीडिया वीडियो में टाइप के रुप में सहेजें ड्रॉप डाउन मेनू। जबकि कोई भी विकल्प आधुनिक पीसी पर काम करता है, एमपीईजी -4 वीडियो मैक ओएस एक्स पर भी काम करते हैं, जबकि विंडोज मीडिया वीडियो विस्टा और विंडोज की पुरानी प्रतियों के साथ काम करते हैं।

Microsoft Office में Word सहित कई प्रोग्राम आकृतियाँ बनाने की क्षमता प्रदान करते हैं, लेकिन PowerPoint में है लाइन ब्रेक, मार्जिन और लेआउट विकल्पों के बिना एक खाली कैनवास प्रदान करने का लाभ मार्ग। पावरपॉइंट की बहुमुखी प्रतिभा नहीं है एडोब इलस्ट्रेटर, लेकिन यह कला या किसी अन्य कार्यक्रम में उपयोग के लिए स्वच्छ आकृतियाँ बनाने का कार्य करता है। होम टैब के आरेखण अनुभाग से आकृतियाँ चुनें, और आकृतियों को व्यवस्थित करने, रंग बदलने और प्रभाव जोड़ने के लिए अनुभाग में अन्य विकल्पों का उपयोग करें। अधिक विकल्पों के लिए, किसी आकृति पर राइट-क्लिक करें और चुनें प्रारूप आकार.

कई आकृतियों से एक मिश्रित छवि बनाने के बाद, सभी भागों का चयन करने के लिए खींचें, आकृति पर राइट-क्लिक करें और चुनें समूह टुकड़ों को एक आइटम में मर्ज करने के लिए। तैयार छवि पर राइट-क्लिक करें और चुनें चित्र के रूप में सहेजें ड्राइंग को किसी अन्य प्रोग्राम में निर्यात करने के लिए।

पावरपॉइंट में प्रेजेंटेशन के दौरान स्क्रीन पर ऑब्जेक्ट्स को मूव करने के लिए बिल्ट-इन एनिमेशन टूल्स हैं। हालांकि अक्सर टेक्स्ट के लिए एक स्टाइलिश स्पर्श के रूप में उपयोग किया जाता है, पावरपॉइंट के एनिमेशन वीडियो के रूप में सहेजे जाने पर स्टैंड-अलोन एनिमेशन बनाने का भी काम करते हैं। बुनियादी प्रभावों के लिए एनिमेशन टैब देखें। अपने स्वयं के एनिमेशन डिज़ाइन करने के लिए, एकाधिक प्रभावों को संयोजित करें और में Motion Paths अनुभाग का उपयोग करें एनिमेशन जोड़ें आंदोलन को परिभाषित करने के लिए ड्रॉप-डाउन मेनू। साथ कस्टम पथ गति पथ, आप किसी वस्तु का अनुसरण करने के लिए अपना पथ स्वयं बना सकते हैं।