ईमेल में रिप्लाई और फॉरवर्ड में क्या अंतर है?

यदि आप अपने कंप्यूटर पर ईमेल का उपयोग करना सीख रहे हैं, तो हो सकता है कि आप उन कार्रवाइयों से परिचित न हों जो आप ईमेल संदेश प्राप्त करने के बाद कर सकते हैं, और हो सकता है कि आप सोच रहा था कि "उत्तर" और "अग्रेषित" के बीच क्या अंतर है। उत्तर और अग्रेषित आदेश ईमेल का जवाब देने और अन्य लोगों के साथ संदेश साझा करने के तरीके हैं लोग।

जब कोई आपको एक ईमेल संदेश भेजता है और आप उत्तर देना चाहते हैं, तो आपको नए सिरे से एक नया संदेश लिखने की आवश्यकता नहीं है और फिर अपना ईमेल पता और प्राप्तकर्ता का ईमेल पता टाइप करना होगा। इसके बजाय, "जवाब दें" बटन पर क्लिक करें। एक नया संदेश स्वचालित रूप से बनाया जाता है, जिसमें "प्रेषक" फ़ील्ड में आपका पता और "प्रति" फ़ील्ड में आपके प्राप्तकर्ता का पता शामिल होता है। "विषय" पंक्ति में "Re:" से पहले विषय का मूल पाठ शामिल होगा, जिसे आप कुछ और टाइप करके बदल सकते हैं। मुख्य संदेश विंडो में मूल संदेश की प्रति के ऊपर अपना संदेश टाइप करें, और फिर "भेजें" पर क्लिक करें।

अगर कोई व्यक्ति आपको एक ईमेल संदेश भेजता है जो आपको लगता है कि किसी और को पढ़ने में दिलचस्पी हो सकती है, तो आप संदेश को दूसरे व्यक्ति को अग्रेषित कर सकते हैं। "फॉरवर्ड" बटन पर क्लिक करें, और फिर "टू" फील्ड में अपने प्राप्तकर्ता का पता टाइप करें। आपके प्राप्तकर्ता को यह सूचित करने के लिए कि आप संदेश अग्रेषित कर रहे हैं, "Fwd" मूल विषय के पाठ से पहले विषय पंक्ति में दिखाई देगा। एक टिप्पणी टाइप करें, जैसे "मुझे लगा कि आपको इसमें रुचि हो सकती है," और फिर "भेजें" पर क्लिक करें।

जब आप किसी को ईमेल संदेश का उत्तर देते हैं या अग्रेषित करते हैं, तो हो सकता है कि आप किसी तृतीय पक्ष या एकाधिक तृतीय पक्षों को एक प्रति शामिल करना चाहें। उदाहरण के लिए, आप किसी के साथ किसी गतिविधि के लिए योजनाओं का समन्वय कर रहे हैं, और आप चाहते हैं कि अन्य लोगों को एक साथ समान जानकारी प्राप्त हो। जब आप संदेश का उत्तर देते हैं या अग्रेषित करते हैं, तो "सीसी" (कार्बन कॉपी) फ़ील्ड पर क्लिक करें, और फिर अन्य लोगों के ईमेल पते या पते टाइप करें। संदेश प्राप्त करने वाले प्रत्येक व्यक्ति को अन्य प्राप्तकर्ताओं के नाम दिखाई देंगे, इसलिए वे सभी जान पाएंगे कि जानकारी कौन प्राप्त कर रहा है।

जब आप किसी को ईमेल संदेश का उत्तर देना या अग्रेषित करना चाहते हैं, तो हो सकता है कि आप किसी अन्य व्यक्ति को एक प्रति भेजना चाहें, लेकिन प्राथमिक प्राप्तकर्ता को यह न बताएं कि आप जानकारी साझा कर रहे हैं। उदाहरण के लिए, आप किसी व्यावसायिक क्लाइंट को संदेश का उत्तर दे सकते हैं या उसे अग्रेषित कर सकते हैं, और आप चाहते हैं कि आपके बॉस के पास एक प्रति हो। "गुप्त प्रति" (ब्लाइंड कार्बन कॉपी) फ़ील्ड पर क्लिक करें, और फिर उस व्यक्ति का ईमेल पता टाइप करें जिसे आप अपने उत्तर या अग्रेषित ईमेल की एक प्रति भेजना चाहते हैं।