पावरपॉइंट में अपेंडिक्स कैसे बनाएं

जब भी आपके पास अतिरिक्त जानकारी हो जो आप अपने दर्शकों को अपनी PowerPoint प्रस्तुति के बाहर प्रदान करना चाहते हैं, तो बस एक परिशिष्ट जोड़ें। एक पावरपॉइंट परिशिष्ट एक पुस्तक में पाए गए परिशिष्ट के समान है, जिसमें जानकारी आम तौर पर दर्शकों के लिए सहायक होती है, लेकिन यह मुख्य सामग्री के लिए महत्वपूर्ण नहीं है। पीडीएफ फाइल या मुद्रित हैंडआउट्स में दर्शकों को उपलब्ध कराते समय आप परिशिष्ट को स्लाइड शो से छिपा सकते हैं।

एक परिशिष्ट आदर्श है जब आपका आवंटित समय आपके द्वारा पेश की जाने वाली सभी सामग्री पर चर्चा करने के लिए जगह नहीं छोड़ता है, या यदि आपके पास ऐसी जानकारी है जिसमें आपके दर्शकों का केवल एक हिस्सा रुचि रखता है। परिशिष्ट में निम्नलिखित जैसी अतिरिक्त सामग्री शामिल हो सकती है:

• मानचित्र या आरेख
  
• वेब लिंक जो अतिरिक्त सामग्री प्रदान करते हैं
  
• संपर्कों की एक सूची
• एक सुझाई गई पठन सूची
  

जबकि आपके दर्शकों को मुद्रित हैंडआउट्स में परिशिष्ट की एक प्रति मिलनी चाहिए, यह सामान्य रूप से स्लाइड शो प्रस्तुति का एक हिस्सा नहीं है। परिशिष्ट छिपाना स्लाइड्स उन्हें स्लाइड शो से हटा देती हैं, जबकि आपको जरूरत पड़ने पर उन्हें कॉल करने का विकल्प भी देती हैं।

जब आप किसी प्रस्तुति को Word में हैंडआउट के रूप में निर्यात करते हैं, तो आप देखेंगे कि छिपी हुई स्लाइड्स Word दस्तावेज़ में शामिल हैं।

यदि आप प्रस्तुतीकरण को PDF या XPS दस्तावेज़ के रूप में निर्यात कर रहे हैं, तो छिपी हुई स्लाइड्स को डिफ़ॉल्ट सेटिंग में शामिल नहीं किया जाएगा। आप परिशिष्ट को छिपाने से पहले फ़ाइल को निर्यात करना चुन सकते हैं या निर्यात प्रक्रिया के दौरान केवल छिपी हुई स्लाइड्स को दृश्यमान बना सकते हैं।