ऑटो ईमेल एक्सेस रिपोर्ट
Microsoft Access एक शक्तिशाली, उपभोक्ता-अनुकूल डेटाबेस प्रोग्राम है। इसका उपयोग व्यक्तिगत घरों और व्यवसायों के लिए किया जा सकता है। डेटाबेस के कुछ घटकों में टेबल, क्वेरी, फॉर्म, रिपोर्ट, मैक्रोज़ और मॉड्यूल शामिल हैं। रिपोर्ट डेटाबेस में जानकारी की आसानी से पठनीय प्रस्तुति प्रदान करती है। मैक्रोज़ नियमित कार्यों को स्वचालित करने की अनुमति देते हैं। रिपोर्ट ईमेल के माध्यम से साझा की जा सकती है और स्वचालित रूप से भेजी जा सकती है।
चरण 1
"प्रारंभ"> "प्रोग्राम"> "माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस"> "माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस" पर जाएं या यदि हाल ही में एक्सेस खोला गया है, तो "स्टार्ट"> "माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस" पर जाएं।
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चरण 2
उपयोग करने के लिए एक डेटाबेस का चयन करें। इस स्थिति में, समस्या डेटाबेस डाउनलोड किया जाता है।
चरण 3
"बनाएँ" टैब पर क्लिक करें।
चरण 4
"मैक्रो" पर क्लिक करें।
चरण 5
एक्शन ड्रॉप-डाउन बॉक्स में "ऑब्जेक्ट भेजें" चुनें।
चरण 6
क्रिया तर्क में प्रत्येक चरण को पूरा करें। ऑब्जेक्ट प्रकार के लिए "रिपोर्ट" चुनें, ऑब्जेक्ट नाम के लिए "ओपन इश्यू" चुनें (यह उस रिपोर्ट का नाम है जिसे ईमेल किया जाएगा) और आउटपुट स्वरूप के लिए "पीडीएफ प्रारूप (*.पीडीएफ)" चुनें। रिपोर्ट प्राप्तकर्ताओं के ईमेल पते, ईमेल का विषय और ईमेल के मुख्य भाग का टेक्स्ट (संदेश टेक्स्ट) दर्ज करें। यदि ईमेल संदेश भेजने से पहले संपादित करने की आवश्यकता है, तो "हां" चुनें; अन्यथा "नहीं" चुनें। HTML फ़ाइलों के लिए, टेम्पलेट के लिए पथ प्रदान करें।
चरण 7
मैक्रो को बचाने के लिए डिस्क आइकन पर क्लिक करें।
चरण 8
मैक्रो को नाम दें, फिर "ओके" पर क्लिक करें।
चरण 9
मैक्रो चलाने के लिए विस्मयादिबोधक बिंदु पर क्लिक करें। प्रोग्राम अनुरोध करेगा कि मैक्रो को एक बार फिर से सहेजा जाए।
चरण 10
प्रोग्राम को ईमेल भेजने की अनुमति देने के लिए "अनुमति दें" पर क्लिक करें। रिपोर्ट आउटलुक के माध्यम से भेजी जाएगी।
चरण 11
दोहरे तीरों पर क्लिक करके नेविगेशन फलक खोलें।
चरण 12
रिपोर्ट को स्वचालित रूप से ईमेल करने के लिए सहेजे गए मैक्रो पर डबल-क्लिक करें।
चरण 13
यह सत्यापित करने के लिए ईमेल खोलें कि यह भेजा गया था।
टिप
यह प्रक्रिया एक्सेस 2003 के लिए भी काम करती है; स्क्रीन अलग दिखेंगी, लेकिन अवधारणा वही है।
रिपोर्ट ही एकमात्र ऐसी वस्तु नहीं है जिसे ईमेल किया जा सकता है। तालिकाओं, प्रश्नों और प्रपत्रों को भी ईमेल किया जा सकता है। संदेश भेजने के लिए आउटलुक के आउटबॉक्स में जाएं, या आउटलुक खुला होने पर "सभी भेजें" पर क्लिक करें।
चेतावनी
यह सुनिश्चित करने के लिए कि वे स्वचालित रूप से भेजे गए थे, रिपोर्ट स्वयं को ईमेल करें।
