मित्रों, परिवार और सहकर्मियों को अनौपचारिक ईमेल के साथ एक आकस्मिक दृष्टिकोण अपनाएं।
एक सुखद, आकस्मिक अभिवादन से शुरुआत करें, जैसे "हाय," "अरे," या "हाउडी।" अपने प्राप्तकर्ता को उसके पहले नाम या उपनाम से संबोधित करें। यदि आप परिवार के किसी सदस्य को लिख रहे हैं, तो आप "अरे, बहन" या "हाय, पिताजी!" जैसे कुछ लिख सकते हैं।
यदि आप और आपका प्राप्तकर्ता पहले से ही बोलते समय इस तरह से संवाद करते हैं, तो आकस्मिक या कठबोली अभिव्यक्ति टाइप करें। उदाहरण के लिए, आप कुछ इस तरह लिख सकते हैं, "मुझे अगले सप्ताह कारखाने में निरीक्षण के लिए जाना है" a औपचारिक ईमेल, लेकिन एक आकस्मिक ईमेल में, आप कुछ ऐसा टाइप कर सकते हैं, "मुझे मफलर को बदलना होगा कल। दोपहर के भोजन के लिए मिलना चाहते हैं जबकि वे मेरी कार पर काम करते हैं?"
यदि आप एक बहुत ही आराम से, आकर्षक और अनौपचारिक स्वर देना चाहते हैं, तो प्रत्येक वाक्य की शुरुआत को बड़ा न करें। अपने प्राप्तकर्ता को औपचारिक विराम चिह्न या कैपिटलाइज़ेशन संकेतों की अवहेलना करना कि आपका ईमेल अनौपचारिक है। .
एक संगठित, तार्किक प्रवाह का अनुसरण करने के बजाय, जैसा कि आप एक औपचारिक संदेश में करते हैं, पैराग्राफ को अपनी मनोदशा या भावना के अनुसार टाइप करें। उदाहरण के लिए, आप हाल ही की किसी घटना का वर्णन करने के साथ शुरू कर सकते हैं, और फिर बिना किसी असंबद्ध के बारे में समझाने के लिए विषयों को बिना किसी चेतावनी के स्विच कर सकते हैं, लेकिन आप जानते हैं कि आपके प्राप्तकर्ता को रुचि होगी।
संदेश को एक दोस्ताना विदाई के साथ समाप्त करें, जैसे "चीयर्स," "बाद में मिलते हैं," या "लव," अधिक औपचारिक प्रकार के साइन-ऑफ के बजाय "ईमानदारी से तुम्हारा," या "योर ट्रूली।"
