माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में आउटबॉक्स क्या है?

इंटरनेट-आधारित और स्टैंड-अलोन ईमेल प्रोग्रामों की तरह, Microsoft आउटलुक आपको व्यक्तियों के साथ-साथ लोगों के समूहों को संदेश भेजने की सुविधा देता है, जिसमें अटैचमेंट वाले संदेश भी शामिल हैं। ईमेल संदेशों को वर्ड प्रोसेसिंग-जैसे इंटरफ़ेस में बनाया जाता है और फिर आपके कंप्यूटर के इंटरनेट या नेटवर्क कनेक्शन के माध्यम से भेजा जाता है। प्रत्येक आउटगोइंग संदेश अपने प्राप्तकर्ता तक पहुंचने से पहले विभिन्न चैनलों और सर्वरों के माध्यम से भेजा जाता है।

Microsoft आउटलुक आउटबॉक्स प्रोग्राम के भीतर बनाए गए आउटगोइंग संदेशों के लिए एक अस्थायी होल्डिंग फ़ोल्डर है। फ़ोल्डर आपके संदेशों को तब तक रखता है जब तक आप "भेजें/प्राप्त करें" बटन पर क्लिक नहीं करते हैं या स्वचालित रूप से यदि आपके पास आउटगोइंग संदेशों को स्वचालित रूप से भेजने के लिए आउटलुक सेट है। आउटबॉक्स फ़ोल्डर आउटलुक प्रोग्राम डायलॉग बॉक्स के बाएँ पैन में सूचीबद्ध है और फ़ोल्डर के नाम पर क्लिक करके पहुँचा जा सकता है।

आउटबॉक्स से संदेश भेजे जाने के बाद, इसे आउटलुक के "प्रेषित" फ़ोल्डर में ले जाया जाता है, जो कि आउटलुक प्रोग्राम डायलॉग बॉक्स के बाएं पैन में भी सूचीबद्ध होता है। आप यह देखने के लिए "भेजे गए" फ़ोल्डर तक पहुंच सकते हैं कि कोई विशिष्ट ईमेल या ईमेल का समूह भेजा गया है या नहीं।

आउटलुक के प्रत्येक संस्करण में एक आउटबॉक्स के साथ-साथ एक "भेजा गया" फ़ोल्डर भी शामिल है। फ़ोल्डर के भीतर संलग्नक और/या ग्राफ़िक्स वाले बड़े संदेश संदेशों को संसाधित करने और भेजने में अधिक समय ले सकते हैं। एक बार बड़ा संदेश भेजे जाने के बाद, यह तुरंत आउटलुक के "भेजे गए" फ़ोल्डर में चला जाएगा।

एक समस्या जो आपको आउटगोइंग संदेशों के साथ आउटबॉक्स में आ सकती है वह है संदेश फ़ोल्डर से भेजे जाने में विफल होना। आपके कंप्यूटर के इंटरनेट या नेटवर्क कनेक्शन के "ऑनलाइन" न होने की समस्या के कारण एक या अधिक संदेश अटक सकते हैं। यदि आपका आउटलुक का संस्करण Microsoft Exchange सर्वर के माध्यम से ईमेल संसाधित करता है और प्रोग्राम ऑफ़लाइन है - कैश्ड एक्सचेंज मोड में, एक या अधिक संदेश नहीं भेजे जा सकते हैं प्रोग्राम का आउटबॉक्स। यदि आप ऑफ़लाइन फ़ोल्डर या किसी दूरस्थ सेवा का उपयोग कर रहे हैं, तो यह संदेशों को भेजे जाने से रोक सकता है। संदेश नहीं भेजे जाने का एक अन्य कारण यह है कि यदि आप संपादन के लिए आउटबॉक्स के भीतर से संदेश खोलते हैं और आप ईमेल को संसाधित करने के लिए "भेजें/प्राप्त करें" पर क्लिक करना भूल जाते हैं।

आउटबॉक्स से संदेश नहीं भेजे जाने का एक अन्य कारण यह है कि आउटलुक के भीतर कुछ नियम निर्धारित नहीं होने के कारण यह केवल एक विशिष्ट समय पर मेल भेजने के लिए कह रहा है या यदि मापदंडों का एक निश्चित सेट पूरा हो गया है। पैरामीटर में मेल नहीं भेजना शामिल है जब तक कि आप मैन्युअल रूप से "भेजें/प्राप्त करें" बटन पर क्लिक न करें, केवल भेज रहे हैं एक निश्चित समय पर आउटगोइंग मेल या आउटलुक को बंद करने के लिए एक कमांड भेजे जाने पर ही संदेश भेजना।