प्राप्तकर्ता एक एम्बेडेड छवि को अलग से खोले बिना देख सकते हैं।
छवि क्रेडिट: क्रिएटास इमेज/क्रिएटस/गेटी इमेजेज
लगभग हर ईमेल क्लाइंट आपको एक जेपीजी फोटो या अन्य छवि को ईमेल संदेश के मुख्य भाग में कॉपी और पेस्ट करने देता है, जब तक कि संदेश रिच टेक्स्ट या HTML प्रारूप में हो, न कि सादा पाठ। ईमेल क्लाइंट और वेबमेल एप्लिकेशन जो कॉपी और पेस्ट की गई छवियों को एम्बेड नहीं करते हैं, उपयोगकर्ताओं को एक और तरीका देते हैं, जैसे कि "छवि सम्मिलित करें" बटन उपयोगकर्ताओं को एक तस्वीर डालने के माध्यम से मार्गदर्शन करने के लिए।
ईमेल प्रारूप
ईमेल संदेशों को सादा पाठ या HTML के रूप में स्वरूपित किया जा सकता है। आप एक टेक्स्ट ईमेल में एक छवि एम्बेड नहीं कर सकते हैं, लेकिन आप एक HTML संदेश में एक छवि एम्बेड कर सकते हैं। अंतर बताने का एक आसान तरीका यह जांचना और देखना है कि क्या आपका ईमेल प्रोग्राम आपको ईमेल के मुख्य भाग में शब्दों का रंग या फ़ॉन्ट बदलने की अनुमति देगा। यदि ऐसा होगा, तो प्रारूप HTML है। यदि ईमेल प्रारूप सादा पाठ है, तो आप इसे संदेश सेटिंग में HTML या समृद्ध पाठ में बदल सकते हैं। उदाहरण के लिए, विंडोज लाइव मेल में, यदि नई संदेश विंडो में स्वरूपण विकल्प धूसर हो गए हैं, तो संदेश रिबन में "रिच टेक्स्ट (एचटीएमएल)" बटन पर क्लिक करें। जीमेल में, कंपोज विंडो के ऊपर "रिच फॉर्मेटिंग" लिंक पर क्लिक करें।
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प्रतिलिपि करें और चिपकाएं
किसी फ़ोटो को एम्बेड करने का पहला चरण उसकी प्रतिलिपि बनाना है। यदि आपके पास ईमेल में, किसी दस्तावेज़ में या वेब पेज पर प्रदर्शित कोई फ़ोटो है, तो आप उसे टेक्स्ट की तरह ही कॉपी कर सकते हैं। फोटो पर राइट-क्लिक करें और "कॉपी करें" चुनें। वैकल्पिक रूप से, माउस कर्सर को क्लिक करके और खींचकर फ़ोटो को हाइलाइट करें और फिर या तो कीबोर्ड पर "Ctrl-C" दबाएं या "संपादित करें," "कॉपी करें" पर क्लिक करें। फोटो कॉपी करने के बाद, उस ईमेल संदेश पर जाएँ जिसमें आप एम्बेड करना चाहते हैं यह। उस स्थान पर राइट-क्लिक करें जहां आप फोटो दिखाना चाहते हैं और "पेस्ट" चुनें या कीबोर्ड पर "Ctrl-V" दबाएं, या "संपादित करें," "पेस्ट करें" पर क्लिक करें।
डालने
कॉपी और पेस्ट की गई छवि को स्वीकार करने के लिए अधिकांश ईमेल क्लाइंट और कुछ वेबमेल ऐप्स की क्षमता अपेक्षाकृत नई है। इससे पहले कि उपयोगकर्ता छवि एम्बेडिंग के लिए सिस्टम क्लिपबोर्ड पर भरोसा कर सकें, वे फ़ाइल अटैचमेंट जोड़ने जैसी विधि का उपयोग करके एक छवि सम्मिलित कर सकते हैं - और वे अभी भी कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, जीमेल में, यह सुनिश्चित करने के बाद कि संदेश रिच टेक्स्ट फॉर्मेट में है, उस आइकन पर क्लिक करें जो दो पहाड़ों जैसा दिखता है (अधिक शाब्दिक-दिमाग के लिए, दो अतिव्यापी त्रिकोण वाला आइकन)। थंडरबर्ड ईमेल क्लाइंट के उपयोगकर्ता कागज की एक कुत्ते के कान वाली शीट का प्रतिनिधित्व करने वाले आइकन पर क्लिक कर सकते हैं और फिर परिणामी ड्रॉप-डाउन मेनू से "छवि" चुन सकते हैं।
इसके बजाय संलग्न करें
ईमेल के मुख्य भाग में फ़ोटो एम्बेड करने का एक विकल्प इसे अनुलग्नक के रूप में भेजना है। यदि आप ऐसा करते हैं, तो प्राप्तकर्ता ईमेल को टेक्स्ट के रूप में देखेगा और उसके नीचे या तो आपके द्वारा संलग्न की गई छवि या चित्र या छवि को देखने या सहेजने के लिए क्लिक करने के लिए एक लिंक दिखाई देगा।