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आपके बॉस ने आपको अभी-अभी 100 से अधिक नामों की एक एक्सेल स्प्रेडशीट दी है। वह चाहती है कि आप उन सभी के लिए मेलिंग लेबल बनाएं। उन्हें टाइप करने या यहां तक कि उन्हें एक लेबल टेम्प्लेट में कॉपी और पेस्ट करने में घंटों लग सकते हैं। इसके अलावा, ऐसी विधि डेटा प्रविष्टि त्रुटियों के लिए अतिसंवेदनशील है। Microsoft Office प्रक्रिया को बहुत आसान बनाता है। Microsoft Word की मेल मर्ज सुविधा का उपयोग करके, आप एक एक्सेल स्प्रेडशीट को मेलिंग लेबल के रूप में प्रिंट कर सकते हैं। यह सुविधा आपको घंटों की थकाऊ डेटा प्रविष्टि को समाप्त करने में मदद करेगी।
स्टेप 1
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड खोलें। "मेलिंग" टैब पर क्लिक करें और "मेल मर्ज प्रारंभ करें" चुनें। "लेबल" चुनें।
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चरण दो
ड्रॉप-डाउन मेनू से अपने लेबल के निर्माता का चयन करें। अपने लेबल की उत्पाद संख्या चुनें। ओके पर क्लिक करें।"
चरण 3
"मेलिंग" टैब में "प्राप्तकर्ताओं का चयन करें" पर क्लिक करें। "मौजूदा सूची का उपयोग करें" चुनें। एक्सेल स्प्रेडशीट पर नेविगेट करें जिसमें आपके मेलिंग लेबल्स का डेटा है। फ़ाइल का चयन करें और "खोलें" बटन पर क्लिक करें।
चरण 4
अपनी एक्सेल स्प्रेडशीट की वर्कशीट चुनें जिसमें मेलिंग डेटा हो। यदि आपकी वर्कशीट में हेडर नहीं हैं, तो "डेटा की पहली पंक्ति में कॉलम हेडर हैं" बॉक्स को अनचेक करें। (शीर्षलेख का एक उदाहरण नाम शीर्षलेख है। यह वर्कशीट की पहली पंक्ति में स्थित होना चाहिए। अगर आपकी स्प्रेडशीट की पहली पंक्ति किसी वास्तविक नाम, व्यक्ति या स्थान से शुरू होती है, तो आपके पास हेडर नहीं हैं।)
चरण 5
जारी रखने के लिए "ओके" बटन पर क्लिक करें। आप देखेंगे कि पहले वाले को छोड़कर आपके सभी लेबल अब वाक्यांश प्रदर्शित करते हैं <
चरण 6
"मेलिंग" टैब में "एड्रेस ब्लॉक" पर क्लिक करें। यदि आपका पूर्वावलोकन सही नहीं दिखता है, तो "मैच फ़ील्ड" बटन पर क्लिक करें। बाईं ओर स्थित पता ब्लॉक नामों का मिलान दाईं ओर अपनी एक्सेल स्प्रेडशीट की फ़ील्ड्स से करें। यदि आपकी स्प्रैडशीट में कोई मिलान नहीं है, तो "मिलान नहीं हुआ" चुनें। ओके पर क्लिक करें।" इस चरण को तब तक दोहराएं जब तक पता ब्लॉक पूर्वावलोकन आपके लेबल की तरह दिखने से मेल नहीं खाता।
चरण 7
जारी रखने के लिए "ओके" बटन पर क्लिक करें। आपका पहला लेबल अब <.>>. "मेलिंग" टैब में "अपडेट लेबल" पर क्लिक करें। आप देखेंगे कि आपके बाकी लेबलों में अब <.>><
चरण 8
आपके लेबल कैसे दिखाई देंगे, यह देखने के लिए "मेलिंग" टैब में "पूर्वावलोकन परिणामों" पर क्लिक करें। "मेलिंग" टैब में "फिनिश एंड मर्ज" पर क्लिक करें। "दस्तावेज़ प्रिंट करें" चुनें। ओके पर क्लिक करें।"
चरण 9
अपना प्रिंटर चुनें। सुनिश्चित करें कि लेबल स्टॉक सही ढंग से लोड किया गया है। अपने लेबल प्रिंट करना शुरू करने के लिए "ओके" बटन पर क्लिक करें।
