Microsoft Access est un logiciel qui vous aide à créer et à gérer des bases de données. Il est relativement facile à utiliser, vous n'avez donc pas besoin de beaucoup d'expérience en informatique. En même temps, il peut fonctionner comme un outil de gestion de petite base de données très puissant avec lequel vous pouvez effectuer une grande partie du traitement de base de données si vous apprenez à programmer avec. Access est également fourni avec des modèles qui facilitent au maximum la mise en route.
Choses dont vous aurez besoin
- Microsoft Access 2007
Vidéo du jour
Étape 1
Ouvrez Microsoft Access. La fenêtre de démarrage de Microsoft Access s'ouvrira et vous verrez des options pour créer des bases de données de différents types. Sur le côté droit, vous verrez une liste des bases de données récemment ouvertes. Sur la gauche se trouve un volet de fenêtre avec « Catégories de modèles » et « Modèles de Microsoft Online ».
Étape 2
Cliquez sur la catégorie « Business » dans la liste des modèles « De Microsoft Office ». Cela chargera un certain nombre de modèles commerciaux dans la fenêtre principale.
Étape 3
Cliquez sur le modèle « Carte de pointage » près du bas de la liste. La fenêtre de droite chargera un aperçu et un nom de fichier pour votre base de données.
Étape 4
Cliquez sur le bouton "Télécharger" en bas du volet droit de la fenêtre. Microsoft Access se connectera aux serveurs de Microsoft et téléchargera le modèle pour votre usage. Lorsque cela est terminé, une fenêtre "Aide" apparaîtra au-dessus de la fenêtre Microsoft Access qui vous dira sur le modèle et comment l'utiliser.
Étape 5
Fermez la fenêtre « Aide » et commencez à saisir des informations sur vos employés dans les champs appropriés des tables créées par le modèle Microsoft Access. Entrez autant ou aussi peu de données sur vos employés que vous le souhaitez. Les boutons en haut de la fenêtre principale vous permettent de naviguer dans votre base de données et de générer des rapports.
Conseils et avertissements
- Une fois que toutes vos informations sont dans votre base de données, vous pouvez générer des rapports, des listes et plus encore. Consultez la fonction « Aide » du programme pour obtenir des idées et de l'aide.
