De nombreuses personnes habituées à travailler avec des feuilles de calcul utilisent Microsoft Excel pour une multitude de tâches liées au suivi de leurs informations importantes. Le maintien d'un calendrier de rendez-vous pourrait être inclus parmi ces tâches. Lors de l'utilisation d'Outlook pour la gestion des informations personnelles, savoir importer un calendrier créé dans Excel devient essentiel. Outlook offre des outils de planification beaucoup plus robustes et la possibilité de partager facilement des rendez-vous avec d'autres utilisateurs d'Outlook.
Étape 1
Ouvrez Excel et sélectionnez la plage de données contenant les rendez-vous que vous souhaitez déplacer dans Outlook en faisant glisser votre souris sur les cellules qui incluent vos rendez-vous.
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Étape 2
Nommez la plage de données en cliquant dans le champ juste à gauche de la fenêtre de formule et en entrant le texte souhaité.
Étape 3
Sélectionnez "Fichier" et "Enregistrer sous" dans le menu principal. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, sélectionnez "Excel 97 - Classeur 2003" dans le menu déroulant "Enregistrer sous le type".
Étape 4
Ouvrez Outlook. Cliquez sur le bouton de raccourci Calendrier. Sélectionnez "Fichier" puis "Importer et exporter".
Étape 5
Sélectionnez "Importer depuis un autre programme ou fichier" dans la boîte de dialogue Assistant d'importation et d'exportation. Cliquez sur Suivant."
Étape 6
Sélectionnez "Microsoft Excel 97 – 2003" comme type de fichier à importer et cliquez sur le bouton "Suivant".
Étape 7
Cliquez sur le bouton "Parcourir" pour sélectionner le fichier Excel enregistré à l'étape 3. Cliquez sur Suivant."
Étape 8
Mettez en surbrillance le calendrier où vous souhaitez importer les données et cliquez sur le bouton "Suivant".
Étape 9
Cochez la case à côté de l'action répertoriée.
Étape 10
Faites correspondre les champs définis dans vos données Excel avec les champs disponibles dans le calendrier d'Outlook. Par exemple, si vous avez utilisé « Où » pour titrer la colonne Excel contenant des données sur l'emplacement du rendez-vous, vous devrez utiliser le champ « Emplacement » dans Outlook. Sélectionnez les champs importés et utilisez votre souris pour faire glisser le champ Excel sur le champ Outlook. Les champs avec des noms identiques seront mis en correspondance (ou "mappés") automatiquement.
Étape 11
Cliquez sur le bouton "OK" lorsque vous avez terminé de mapper tous les champs et cliquez sur le bouton "Terminer". Votre calendrier de rendez-vous va maintenant être importé dans Outlook.
Conseils et avertissements
- Évitez d'avoir à faire correspondre manuellement vos champs de calendrier Excel à Outlook en renommant les noms de champ dans la première ligne de votre calendrier Excel avant d'enregistrer le fichier pour l'importation dans Outlook. Les principaux noms de champs de rendez-vous utilisés par Outlook sont: Objet, Emplacement, Début, Fin et Durée.
