Les marque-places imprimés permettent aux invités de trouver facilement leurs sièges.
Que vous ayez besoin d'attribuer des sièges à des invités à un mariage ou à des participants à une conférence d'affaires, les gens apprécieront de savoir où s'asseoir. Les marque-places imprimés aideront non seulement les gens à trouver leur place facilement, mais ils donneront également un air de professionnalisme à votre événement. Avec un peu de travail, vous pouvez imprimer des marque-places à partir d'une feuille de calcul, même si vous avez une longue liste.
Étape 1
Ouvrez ou créez votre liste de noms dans votre tableur. Pour cet exemple, nous utiliserons Excel 2007. Assurez-vous que chaque colonne est étiquetée; le nom de la colonne sera utilisé pour un publipostage. Par exemple, si votre première colonne contient les noms, vous pouvez donner à cette colonne le nom « Nom » dans la cellule A1. Si votre deuxième colonne contient un numéro de table pour chaque personne, cette colonne peut être intitulée « Table_Number » dans la cellule B1.
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Étape 2
Enregistrez et fermez votre feuille de calcul.
Étape 3
Ouvrez une nouvelle feuille dans votre programme de traitement de texte. Pour cet exemple, nous utiliserons Word 2007, mais d'autres programmes ont des instructions similaires.
Étape 4
Cliquez sur "Démarrer le publipostage" sous l'onglet "Courriers". Sélectionnez « Étiquettes ». Sélectionnez la marque des marque-places dans la liste déroulante « Fournisseurs d'étiquettes » et son numéro de produit correspondant. Par exemple, "Avery US Letter" et le numéro de produit "5302" sélectionnez une carte de tente de 4 pouces. S'il n'y a pas de fournisseur d'étiquettes approprié ou si vous souhaitez créer des marque-places à partir de zéro, cliquez sur le bouton « Nouvelle étiquette ». Saisissez les dimensions des cartes dans la fenêtre contextuelle « Détails de l'étiquette ». Cliquez sur "OK" lorsque vous avez terminé. Vous verrez maintenant une feuille vierge dans Word avec les contours de vos marque-places.
Étape 5
Cliquez sur "Sélectionner les destinataires" dans le groupe "Démarrer le publipostage". Cliquez sur "Utiliser la liste existante." Recherchez le nom de la feuille de calcul dans votre liste de documents et cliquez sur « Ouvrir ». Votre feuille de calcul doit maintenant être liée à votre document de publipostage vide.
Étape 6
Insérez les champs de fusion dans la première carte de lieu vide. Cliquez sur « Insérer un champ de fusion » dans « Écrire et insérer des champs ». Sélectionnez les champs que vous souhaitez voir apparaître dans votre carte -- pour exemple, « Nom » et « Numéro_table ». Appliquez n'importe quelle mise en forme aux champs que vous voulez, comme gras, centrage ou différentes polices. Par exemple, vous voudrez peut-être appuyer plusieurs fois sur « Entrée » pour atteindre le centre de la carte avant d'insérer le champ « Nom ».
Étape 7
Cliquez sur « Mettre à jour les étiquettes » dans le groupe « Écrire et insérer des champs » pour remplir toutes les cartes avec les champs.
Étape 8
Cliquez sur « Aperçu des résultats » pour voir à quoi ressembleront vos cartes lorsqu'elles seront imprimées. Si vous êtes satisfait des résultats, vous êtes prêt à imprimer.
Étape 9
Chargez le papier cartonné ou le papier approprié dans votre imprimante, selon les instructions de votre imprimante. Appuyez sur "Imprimer".
Avertissement
N'utilisez pas d'espaces dans les noms de colonnes de votre feuille de calcul; à la place, utilisez un trait de soulignement ou créez des noms de colonnes sans espaces.
