3 choses que vous ne saviez pas pouvoir faire avec Google Drive

Lorsqu'il s'agit d'applications Google, la plupart des gens recherchent fonctionnalités cachées dans Docs, de nouvelles fonctionnalités dans Sheets ou des fonctionnalités intéressantes dans Slides. Mais Google Drive, la plateforme centrale pour les documents de toutes ces applications, possède son propre ensemble de fonctionnalités.

Contenu

  • Voir les emplacements des fichiers
  • Rechercher du contenu Google Meet
  • Couper, copier et coller des fichiers avec des raccourcis

Voici quelques fonctionnalités de Google Drive dont vous ignorez peut-être l'existence, car elles sont apparues au fil du temps et sous le radar.

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Voir les emplacements des fichiers

Tout comme sous Windows et Mac, vous souhaiterez peut-être voir l'endroit où réside un fichier en affichant le chemin du fichier. Dans Google Drive, vous pouvez voir l'emplacement exact d'un fichier. Ceci est utile pour ouvrir le fichier correct lorsque plusieurs fichiers portent des noms similaires, ainsi que pour accéder directement à un dossier contenant un fichier.

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Étape 1: Vous pouvez afficher l'emplacement d'un fichier dans Récent, Favoris, Poubelle, et Recherche. Alors, ouvrez l’une de ces zones en utilisant la navigation de gauche.

Étape 2: Sur le côté droit de la liste des fichiers, vous verrez une colonne pour Emplacement.

Étape 3: Passez votre curseur sur l'emplacement du fichier. Lorsque la fenêtre contextuelle apparaît, sélectionnez un endroit dans le chemin pour y accéder directement.

Colonne Emplacement Google Drive affichant un chemin de fichier.

Vous pouvez également sélectionner un fichier et afficher le chemin complet en bas de l'écran. Vous pouvez également sélectionner un endroit dans le chemin pour y accéder.

Chemin du fichier en bas de Google Drive.

Cette fonctionnalité est arrivée en juin 2022 pour tous les utilisateurs de Google Drive.

Rechercher du contenu Google Meet

Si tu utiliser Google Meet pour les appels vidéo et les réunions avec votre équipe, vous pouvez alors vous diriger vers Google Drive pour les éléments liés à cette réunion. Au lieu de rechercher dans les dossiers et les fichiers, vous pouvez trouver tout le contenu Google Meet dans Drive à l'aide d'une simple recherche.

Allez au Recherche champ en haut de Google Drive et tapez: application: « Google Meet ». Presse Entrer ou Retour et vous verrez tous les résultats de votre recherche Google Meet.

Cela vous donne un accès rapide à des éléments tels que des enregistrements, des transcriptions, des rapports et des notes.

Résultats de recherche Google Meet dans Google Drive.

Google a présenté cette fonctionnalité pratique à tous les utilisateurs de Drive en mai 2022.

Couper, copier et coller des fichiers avec des raccourcis

Une autre fonctionnalité quelque peu cachée de Google Drive qui mérite d’être vérifiée concerne les raccourcis. Vous pouvez couper, copier et coller des fichiers dans Google Drive en utilisant le navigateur Google Chrome. Cela vous permet facilement déplacer un fichier d'un endroit à un autre ou créez-en une copie dans un dossier partagé.

Étape 1: Sélectionnez un fichier que vous souhaitez déplacer (couper) ou copier. Vous ne pouvez actuellement pas utiliser les raccourcis pour couper ou copier des dossiers, uniquement des fichiers.

  • Sous Windows, appuyez sur Ctrl + X couper ou Ctrl + C copier.
  • Sur Mac, appuyez sur Commande + X couper ou Commande + C copier.

Vous verrez un bref message en bas à gauche de la fenêtre indiquant que vous avez coupé ou copié un fichier.

Fichier du message copié dans Google Drive.

Étape 2: accédez à l'endroit dans Google Drive où vous souhaitez couper ou copier le fichier.

Étape 3: Presse Ctrl + V sous Windows ou Commande + V sur Mac pour coller le fichier. Vous verrez un bref message en bas à gauche de la fenêtre indiquant que vous avez déplacé un fichier ou créé une copie d'un fichier.

Fichier collé le message dans Google Drive.

Comme la recherche Google Meet ci-dessus, cette fonctionnalité est apparue en mai 2022 pour tous les utilisateurs de Drive.

Ce type de fonctionnalités secrètes de Google Drive est pratique à garder à l’esprit. Que vous ayez besoin d'un emplacement de fichier, du contenu Google Meet ou que vous souhaitiez déplacer ou copier un fichier rapidement, n'oubliez pas ces fonctionnalités pratiques.

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