Naviguer dans un document Microsoft Word peut être une tâche fastidieuse pour certains. Les missions et les contrats peuvent conduire à de nombreuses pages difficiles à suivre. Une solution proposée par Microsoft est une table des matières. En plus de fournir un aperçu et un aperçu général du contenu, cette fonctionnalité donne au document un aspect plus professionnel.
Contenu
- Création d'une table des matières
- Mettre à jour une table des matières
- Personnalisation de la table des matières
- Construire manuellement une table des matières
- Suppression de la table des matières
Voici un guide sur la façon de créer une table des matières dans Microsoft Word.
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Microsoft Word
Création d'une table des matières
Avant d'insérer la table des matières, vous devrez appliquer des styles de titre aux pages de votre document, qui seront ensuite utilisés par Word pour formuler le tableau lui-même.
Étape 1: Accédez à chaque page de votre document et implémentez un style de titre au titre via
Maison > modes. Vous pouvez également choisir d'appliquer des sous-titres qui fournissent un contexte supplémentaire à une page donnée. Titre 1, Titre 2, et Titre 3 sont les choix que vous pouvez utiliser pour formater les titres afin de remplir le Tableau automatique, qui est le moyen le plus simple de créer une table des matières.Étape 2: Utilisez maintenant votre curseur et cliquez sur la zone où vous souhaitez insérer la table des matières. La première page est généralement un endroit approprié pour cela. Clique le Les références et sélectionnez l'onglet Table des matières bouton.
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Étape 3: Choisir Tableau automatique 1 (Contenu) ou Tableau automatique 2 (Table des matières), qui n'est différenciée que par les titres que chaque paramètre appliquera.
Microsoft Word s'appuiera désormais sur les titres appliqués à l'étape 1 pour former la table des matières, qui inclut tout texte où Titre 1, Titre 2, ou Titre 3 a été appliqué, ainsi que le numéro de page associé.
Pour référence, j'ai postulé Titre 1, Titre 2, et Titre 3 pour les trois premiers titres d'en-tête indiqués ci-dessous, ce qui donne un aspect à plusieurs niveaux à la table des matières.
Mettre à jour une table des matières
Étape 1: Sélectionnez la table des matières. Clique le Les références onglet puis sélectionnez Mettre à jour le tableau.
Étape 2: Choisissez parmi :
Mettre à jour les numéros de page uniquement : Cette option ne mettra pas à jour les modifications apportées aux titres, mais uniquement les numéros de page.
Mettre à jour le tableau entier : Cela mettra à jour le tableau avec tout texte basé sur le titre qui a été modifié, en plus des changements de numéro de page.
Personnalisation de la table des matières
Vous n'êtes pas satisfait de l'apparence de la table des matières via les modèles existants? Idéalement, il existe un moyen de modifier l’apparence de votre table.
Étape 1: Cliquez sur votre tableau. Sélectionnez le Les références onglet, choisissez Table des matières, puis cliquez sur le Table des matières personnalisée.
Étape 2: Dans la fenêtre qui s'affiche, vous pouvez apporter divers ajustements au tableau, notamment le nombre de niveaux à afficher, la suppression des numéros de page et les modifications d'alignement. Vous pouvez également ouvrir le Possibilités bouton pour une personnalisation plus poussée. Cliquez sur D'ACCORD quand tu auras fini.
Étape 3: Si vous souhaitez appliquer une mise en forme supplémentaire, telle que modifier l'apparence du texte dans le tableau, mettez simplement en surbrillance ce que vous souhaitez modifier dans le tableau et modifiez la taille, la couleur, le style, etc. Ces options sont situées dans le Maison languette.
Construire manuellement une table des matières
Votre document peut être configuré de manière à rendre le remplissage d'un Table des matières automatique difficile. En tant que tel, vous pouvez choisir d’insérer un tableau manuel à la place.
Étape 1: Cliquez sur Les références, sélectionner Table des matières, et choisissez Tableau manuel.
Comme son nom l'indique, vous devrez effectuer toutes les modifications nécessaires telles que les numéros de page. Il ne peut pas être mis à jour automatiquement. Vous devrez saisir vous-même tous les détails pertinents.
Étape 2: Pour personnaliser davantage le tableau manuel, cliquez sur la table des matières que vous avez créée. Clique le Table des matières personnalisée champ au sein du Table des matières menu.
Suppression de la table des matières
Cliquez sur le tableau lui-même, puis sélectionnez le Table des matières menu et choisissez le Supprimer la table des matières option.
Pour des fonctionnalités plus utiles que vous pouvez utiliser sur Microsoft Word, consultez 6 choses que vous ne saviez pas vous pourriez le faire dans Microsoft Word.
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