Lorsqu’il s’agit de nouvelles fonctionnalités dans les applications que nous utilisons quotidiennement, il peut être difficile de suivre le rythme. Google Docs n'est pas différent, avec outils nouveaux et mis à jour étant mis en œuvre tout le temps. Si vous ne parcourez pas les menus pour voir ce qui est différent, vous pouvez facilement manquer une fonctionnalité nouvellement ajoutée qui vous fera gagner du temps.
Contenu
- Configurer un brouillon d'e-mail pour Gmail
- Prenez une longueur d'avance sur les notes de réunion
- Écrire et formater en markdown
- Créer une liste déroulante
- Insérer un filigrane d'image ou de texte
Pour vous aider à augmenter votre productivité, consultez ces astuces Google Docs qui sont passées un peu inaperçues.
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Configurer un brouillon d'e-mail pour Gmail
Si vous souhaitez rédiger un message Gmail pendant que vos idées sont fraîches, vous pouvez le faire directement dans Google Docs. Cette fonctionnalité pratique est idéale pour les e-mails sur lesquels vous souhaitez collaborer
avec d'autres personnes avec lesquelles vous partagez votre document; de plus, il conserve une référence à l'e-mail dans votre document.En rapport
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Étape 1: Placez votre curseur dans le document où vous souhaitez insérer le brouillon de l'e-mail.
Étape 2: Aller à Insérer > Blocs de construction et sélectionnez Brouillon d'e-mail dans le menu contextuel.
Étape 3: ajoutez les éléments de courrier électronique que vous feriez normalement, notamment le destinataire, CC et BCC, ainsi que la ligne d'objet. Ensuite, tapez votre message à l'endroit désigné.
Étape 4: Sélectionnez le Gmail icône à gauche du modèle.
Ce processus crée le brouillon d'e-mail dans Gmail, prêt à être envoyé. Lorsque vous êtes prêt, visitez Gmail, connectez-vous et sélectionnez le dossier Brouillons. Vous verrez votre e-mail, que vous pourrez modifier ou simplement envoyer.
En plus d'un démarrage rapide de votre courrier électronique ou d'une collaboration, vous pouvez également utiliser Google Docs pour créer plusieurs brouillons Gmail en un seul endroit. Ensuite, rendez-vous sur Gmail et envoyez-les tous lorsque vous êtes prêt.
Prenez une longueur d'avance sur les notes de réunion
Si vous planifiez ou participez souvent à des réunions, vous apprécierez fonctionnalité de notes de réunion dans Google Docs. Avec lui, vous pouvez créer un modèle de notes de réunion avec les bases de Google Agenda directement dans votre document. Ensuite, ajoutez simplement les notes le moment venu.
Étape 1: Placez votre curseur dans le document où vous souhaitez insérer les notes de réunion.
Étape 2: Aller à Insérer > Blocs de construction et sélectionnez Notes de réunion dans le menu contextuel.
Étape 3: Dans la fenêtre qui apparaît, sélectionnez l'événement Google Agenda pour la réunion. Vous pouvez également utiliser le Recherchez votre calendrier pour trouver un événement particulier.
Étape 4: Vous verrez Docs ajouter le modèle de notes de réunion avec la date, le titre, les participants et les emplacements pour les notes et les actions.
Vous pouvez arrêter de chercher des modèles de notes de réunion pour Google Docs ou d'autres applications connexes. Utilisez simplement cette fonctionnalité pratique et vous êtes toujours prêt pour la prochaine réunion.
Écrire et formater en markdown
Bien que certains endroits puissent vous obliger à écrire en markdown, cela pourrait simplement être l'une de ces choses que vous préférez simplement. Google Docs vous aide en vous permettant de composer et de formater vos documents à l'aide de démarques. Tout ce que vous avez à faire est d’activer la fonctionnalité.
Étape 1: ouvrez un document dans Google Docs et sélectionnez Outils du menu.
Étape 2: Choisir Préférences dans la liste.
Étape 3: Allez au Général et cochez la case correspondant Détecter automatiquement Markdown.
Étape 4: Sélectionner D'ACCORD.
Avec la fonctionnalité activée, vous pouvez formater votre document à l'aide de démarques et voir votre texte immédiatement mis à jour. Cela inclut la création de titres, la mise en forme du texte en gras, en italique ou barré et l'insertion de liens hypertexte.
Créer une liste déroulante
Listes déroulantes sont parmi les moyens les plus rapides de saisir des données, de répondre à des questions et de faire des choix dans des documents. Dans Google Docs, vous pouvez insérer une liste déroulante prédéfinie ou créer la vôtre en quelques minutes seulement.
Étape 1: Placez votre curseur dans votre document à l'endroit où vous souhaitez la liste déroulante.
Étape 2: Sélectionner Insérer > Dérouler du menu.
Étape 3: Dans la fenêtre contextuelle, choisissez une liste déroulante prédéfinie ou créez la vôtre.
- Pour voir les options de liste d'une liste prédéfinie, déplacez votre curseur sur l'une d'elles pour un aperçu.
- Pour créer le vôtre, ajoutez les éléments de la liste, choisissez les couleurs et disposez les éléments.
Vous ou vos collaborateurs pouvez simplement sélectionner la flèche de la liste déroulante et choisir un élément. Il apparaît ensuite dans votre document, juste comme ça !
Insérer un filigrane d'image ou de texte
Jusqu'à fin 2021, l'un des seuls moyens de ajouter un filigrane dans Google Docs consistait à utiliser l'outil de dessin. Mais avec un mise à jour de Google, vous pouvez insérer n'importe quelle image ou texte sous forme de filigrane en quelques étapes seulement.
Utiliser un filigrane d'image
Étape 1: Sélectionner Insérer > Filigrane du menu.
Étape 2: Dans la barre latérale Filigrane qui s'ouvre, choisissez le Image tabulation et sélection Sélectionnez une image.
Étape 3: localisez l'image que vous souhaitez utiliser. Vous pouvez en télécharger un depuis votre ordinateur, utiliser votre appareil photo, saisir une URL, utiliser Google Photos ou Drive, ou effectuer une recherche d'images Google. Choisissez l'image et sélectionnez Insérer.
Étape 4: Le filigrane s'affiche immédiatement sur votre document. Et vous pouvez effectuer quelques légers ajustements dans la barre latérale Watermark si vous le souhaitez.
Sous Formatage, choisissez un pourcentage à Échelle l'image de 50% à 100%. Pour rendre l'image plus transparente, cochez la case Délavé.
Étape 5: Sélectionner Fait lorsque vous avez terminé.
Utiliser un filigrane de texte
Étape 1: Sélectionner Insérer > Filigrane du menu.
Étape 2: Dans la barre latérale Filigrane, choisissez le Texte languette.
Étape 3: Saisissez le texte dans la case en haut. Vous pouvez ensuite l'ajuster à l'aide des options supplémentaires de la section Formatage.
- Choisissez un style de police.
- Sélectionnez une taille de police.
- Formatez la police en gras, en italique ou avec une couleur.
- Ajustez la transparence.
- Choisissez une position diagonale ou horizontale.
Étape 4: Sélectionner Fait lorsque vous avez terminé.
Insérer un filigrane d’image ou de texte de cette manière est beaucoup plus efficace que d’en créer un avec l’outil de dessin.
J'espère que ces astuces vous aideront faites encore plus dans Google Docs qu'avant. Pour en savoir plus, découvrez comment utiliser la dictée vocale ou comment créer un dossier dans Google Docs.
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