Les meilleures options de stockage cloud pour les petites entreprises

Si vous disposez d’un espace disque physique limité ou si vous souhaitez simplement conserver vos fichiers sauvegardés en toute sécurité ailleurs, le stockage dans le cloud est d’une grande aide. Lorsqu’il s’agit de petites entreprises, ces données et fichiers sont encore plus précieux. Après tout, c’est déjà assez grave de perdre des photos ou des informations personnelles, mais la perte de données vitales pour votre entreprise pourrait vous coûter beaucoup de temps et d’argent, ainsi que potentiellement votre réputation.

Nous avons examiné les meilleurs services de stockage cloud pour votre petite entreprise, en examinant ce qui convient le mieux en fonction de la taille de votre entreprise. ainsi que toutes les exigences potentielles que vous pourriez avoir concernant la manière dont vos données sont accessibles, telles que le cryptage de bout en bout ou le double facteur. authentification. Nous avons également examiné certains services cloud qui offrent un stockage gratuit pour une durée limitée ou jusqu'à une certaine quantité d'espace. Des produits tels que le service iCloud d'Apple, OneDrive et Google Drive fournissent souvent du stockage cloud gratuit pour vous permettre de démarrer avec leurs services.

Nous avons également dressé une liste des meilleurs services de stockage cloud qui ne sont pas spécifiques aux petites entreprises, mais vous remarquerez qu’il existe de nombreux chevauchements, car les entreprises proposent souvent des services pour tout le monde.

Pourquoi devrais-je utiliser le stockage cloud plutôt que physique ?

Dans un monde idéal, nous vous recommandons d'effectuer plusieurs sauvegardes pour vos fichiers critiques. Les disques durs physiques (par exemple via une unité NAS) sont utiles, mais il est également crucial d'avoir un stockage loin de vos locaux physiques dans des centres de données, où les services de stockage cloud sont idéaux. Pourquoi demandes-tu? Si un vol a lieu dans vos locaux ou si un incendie ou un autre accident survient, vous perdrez quand même les données. Il est essentiel que vous le stockiez dans un emplacement différent des autres sauvegardes.

Offres de stockage cloud :

• Une source de sauvegarde facile à utiliser dont la configuration peut prendre quelques secondes, contrairement à la configuration d'unités physiques supplémentaires.
• Accès 24h/24 et 7j/7 depuis n'importe quel appareil, afin que vous puissiez facilement consulter vos fichiers de travail via des applications mobiles et des appareils mobiles, ainsi que via un PC ou un Mac.
• Accès de groupe, vous n'avez donc pas besoin d'envoyer des fichiers individuels à tous vos collègues. Vous pouvez simplement configurer tout le monde avec des comptes séparés et travailler en collaboration avec un minimum d'effort via le partage de fichiers.

Voici un aperçu de certaines des meilleures solutions de stockage basées sur le cloud.

Entreprise DropBox

L'un des services de stockage cloud les plus anciens du marché, Dropbox est un service populaire auprès de millions d'utilisateurs et pour cause. Son côté commercial est tout aussi efficace et simple à utiliser. DropBox Business commence par un essai gratuit de 30 jours avant de passer à 15 $ par utilisateur et par mois. Pour le prix, vous disposez de 5 To d’espace de stockage cloud crypté. Des options de stockage d'entreprise sont également disponibles si vous contactez Dropbox pour plus de détails sur une solution personnalisable. Dans tous les cas, Dropbox Business utilise le cryptage AES 256 bits et SSL/TLS, afin que vos données soient stockées en toute sécurité, à l'abri des regards indiscrets.

Il n'y a pas d'outil d'édition en ligne ici, mais vous pouvez facilement l'utiliser pour synchroniser des fichiers entre utilisateurs, avec la possibilité de revenir aux anciennes versions en cas de besoin. DropBox offre jusqu'à 120 jours de récupération de fichiers, donc si vous supprimez accidentellement un fichier, ce n'est pas un déplacement permanent. Il offre une interface conviviale et que les utilisateurs du service personnel trouveront familière, ce qui vous évitera potentiellement d'avoir besoin d'une grande assistance technique.

Les autres fonctionnalités incluent l'intégration d'Office 365, une console d'administration avec journal d'audit, ainsi qu'une fonctionnalité d'effacement des appareils à distance en cas de perte ou de vol d'un appareil. L'authentification à deux facteurs est également une option si vous avez besoin d'une sécurité supplémentaire.

Un service complet et complet, DropBox Business n’est pas l’option la moins chère du marché, mais c’est quelque chose qui fait tout ce que vous pourriez souhaiter. Le fait que beaucoup de vos employés l’auront certainement déjà utilisé auparavant rend également la transition d’autant plus simple.

Google Cloud pour Work/GSuite

Il est probable que vous et vos employés utilisez déjà beaucoup les services Google, que ce soit via des adresses e-mail basées sur G Suite ou même via des comptes Adsense. Il est donc tout à fait logique d’utiliser également Google Cloud for Work/Business. Cela fonctionne aussi facilement que Google Drive pour les comptes personnels, ce qui signifie encore une fois que vos employés savent probablement déjà quoi faire.

Pour 12 $ par utilisateur et par mois, vous pouvez vous inscrire à son forfait Business qui offre une suite bureautique améliorée avec des fonctionnalités de stockage et d'archivage illimitées. Si vous avez besoin de moins de cinq utilisateurs, chaque utilisateur dispose de 1 To de stockage, mais pour les grandes petites entreprises, ce stockage devient illimité. Si vos besoins sont encore moindres, le forfait à 6 $ par utilisateur et par mois vous offre 30 Go de stockage et les mêmes fonctionnalités.

Il est possible de modifier des fichiers directement en ligne, ainsi que de passer hors ligne et de modifier un fichier avant de revenir en ligne pour se synchroniser avec les autres utilisateurs de votre équipe. La prise en charge étendue des applications sur les smartphones rend cette opération encore plus facile en déplacement. La collaboration se fait presque sans effort grâce aux fonctionnalités étendues de la suite d'outils bureautiques de Google, notamment Google Docs, Sheets et Slides, ce qui vous permet d'économiser de l'argent car vous pouvez les utiliser au lieu d'Office dédié paquets.

De plus, vous pouvez configurer votre messagerie professionnelle via Gmail, utiliser ses outils de vidéoconférence et de conférence vocale, ainsi que disposer de calendriers partagés et de services de messagerie d'équipe.

Pour les clients de niveau Entreprise, 25 $ par utilisateur et par mois leur offrent toutes les mêmes fonctionnalités, y compris l'accès illimité. stockage, ainsi qu'un contrôle d'accès de niveau entreprise avec application des clés de sécurité et prévention des pertes de données. méthodes.

Microsoft OneDrive Entreprise

L’un des plus grands atouts du concurrent de Google Drive de Microsoft – Microsoft OneDrive for Business – est son prix. Pour seulement 5 $ par utilisateur et par mois, vous pouvez disposer de 1 To de stockage cloud pour chaque utilisateur. Grâce à lui, vous pouvez stocker des fichiers jusqu'à 15 Go et partager facilement des fichiers au sein de votre organisation ainsi qu'avec d'autres utilisateurs. Il est assez simple de synchroniser des copies locales de fichiers ou de dossiers pour une visualisation hors ligne, et vous pouvez également modifier ces documents à partir d'un navigateur si vous le souhaitez.

Le seul véritable problème ici est que même si Microsoft OneDrive propose une authentification à deux facteurs, il s'attend toujours à ce que vous utilisiez le même mot de passe. comme mot de passe Microsoft habituel – quelque chose avec lequel vous ne vous sentirez peut-être pas immédiatement à l'aise, mais un problème que Google a déjà.

Tout cela est uniquement disponible via le plan à bas prix proposé par Microsoft. Les choses s’améliorent encore si vous passez à Office365 Business Premium. Pour 12,50 $ par utilisateur et par mois, vous obtenez la même quantité de stockage cloud mais vous avez également accès à principales applications Office, notamment Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Access et Éditeur. Un hébergement de messagerie est également inclus avec une boîte aux lettres de 50 Go, ainsi que des adresses de domaine de messagerie personnalisées si vous le souhaitez.

Chaque licence couvre cinq PC ou Mac, cinq téléphones et cinq tablettes par utilisateur. Il existe également un support pour les réunions par vidéoconférence pouvant accueillir jusqu’à 250 personnes.

En ce qui concerne le stockage dans le cloud, le package n'est peut-être pas le plus important du marché, mais sa richesse d'autres fonctionnalités en fait une offre tout-en-un convaincante qui devrait convenir à la grande majorité des utilisateurs. Si un stockage cloud illimité est vital, vous pouvez toujours passer à un forfait qui coûte 10 $ par utilisateur et par mois pour un stockage illimité mais – comme l'offre à 5 $ – il n'offre aucun accès aux applications Office.

Boîte pour les entreprises

Nom important dans le monde du stockage cloud, Box for Business convient aussi bien aux petites entreprises qu'à un usage personnel.

Si votre équipe est particulièrement petite, le forfait Starter à 5 $ par utilisateur et par mois est idéal. Il offre 100 Go de stockage avec une limite de téléchargement de fichiers de 2 Go. Un minimum de trois utilisateurs doivent être inscrits, avec un maximum de 10 possibles avant de devoir passer à un autre plan. Pour le prix, vous bénéficiez d'un accès mobile, ainsi que de détails sur l'historique des versions, d'une authentification à deux facteurs et de la possibilité d'accéder aux fichiers depuis votre bureau.

Passez au forfait Business pour 15 $ par utilisateur et par mois, et les fonctionnalités s'améliorent encore. Il existe un stockage illimité, ainsi qu'un nombre illimité d'utilisateurs, avec une limite de téléchargement de fichiers de 5 Go. Il existe également des rapports avancés sur les utilisateurs et la sécurité, la prévention des pertes de données, ainsi que l'intégration d'Active Directory et de l'authentification unique. La personnalisation de la marque est également une option ici si vous souhaitez utiliser le logo de votre entreprise autant que possible.

Dans les deux cas, il existe une option d’intégration à Office 365, mais tout comme Dropbox, il n’y a pas d’option. édition directe en ligne disponible, et sa limite de téléchargement n'est pas aussi élevée que Microsoft OneDrive pour Les affaires.

Néanmoins, Box for Business est un package avancé pour les petites entreprises qui offre de nombreuses fonctionnalités tout en étant suffisamment simple pour que la majorité des utilisateurs puissent s'y adapter en un rien de temps.

Tresorit est un nouveau concurrent pour le trône des services de stockage cloud. Le service souhaite devenir un rival direct de Dropbox, en étant beaucoup plus sécurisé. Il vous permet de partager des fichiers volumineux individuels avec des liens protégés par mot de passe, ainsi que toutes les fonctionnalités standard de synchronisation et de partage de fichiers que vous attendez d'un service cloud.

Basé en Suisse, Tresorit propose un cryptage de bout en bout sans connaissance qui devrait satisfaire même les utilisateurs les plus soucieux de leur confidentialité. Il est également conforme à toutes les réglementations clés telles que la HIPAA et le RGPD. Son interface intègre une protection contre les ransomwares et vous pouvez facilement contrôler les autorisations des utilisateurs et des appareils de manière centralisée à tout moment.

Il est également simple d'accéder à vos fichiers depuis n'importe quel appareil, et vous disposez également d'un accès hors ligne pour modifier les fichiers lorsque cela vous convient. Vous pouvez même ajouter une marque à l'interface Tresorit si vous le souhaitez.

Le forfait pour petites entreprises comprend un essai gratuit de 14 jours avec le prix, puis augmente à 20 $ par utilisateur et par mois pour un maximum de neuf personnes, avec 10 personnes ou plus travaillant à 12 $ par utilisateur et par mois. C’est plus cher que de nombreux concurrents, mais pour un service extra sécurisé, ça vaut le prix.

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