QuickBooks vs NetSuite: quel logiciel de comptabilité est roi ?

Le monde a changé à jamais en 2020 et cet ensemble de conséquences de grande envergure s'étend à certains horizons que vous n'auriez peut-être pas envisagés. Par exemple, jusqu'à présent, QuickBooks a toujours été le choix privilégié des entreprises à la recherche d'un logiciel de comptabilité efficace pour leurs petite entreprise ou démarrage. Ces temps changent et de nombreuses PME abandonnent ce service en faveur de NetSuite. C'est un changement qui profitera à de nombreux utilisateurs avec NetSuite prêt à relever les défis de ce nouveau monde en mettant davantage l'accent sur le travail à distance.

Nous avons pris le temps de comparer et de contraster QuickBooks avec NetSuite – une option que nous considérerions généralement comme un bien meilleur pari en 2021 et au-delà. Lisez la suite pendant que nous examinons les deux suites et expliquons pourquoi NetSuite est génial pour plus que sa simple fonctionnalité de travail à distance.

Qu'est-ce que NetSuite ?

Fondée pour la première fois en 1998 sous son nom d'origine de NetLedger, NetSuite est depuis lors un élément clé du monde des logiciels de comptabilité hébergés sur le Web. Au cours des 20 dernières années, l'entreprise n'a cessé de se renforcer et est aujourd'hui la principale solution ERP basée sur le cloud pour les entreprises. Constamment tournés vers l'avenir, les utilisateurs peuvent utiliser NetSuite pour automatiser les processus de front et de back-office tels que gestion financière, gestion des revenus, immobilisations, gestion des commandes, facturation, gestion des stocks, etc. plus. Offrir une solution tout-en-un pour les entreprises garantit que ce sera une proposition extrêmement attrayante pour tous les types d'entreprises.

Comment NetSuite aide-t-il les petites entreprises ?

En tant que petite entreprise, il est important de trouver une solution rentable qui peut évoluer parallèlement à la croissance de votre entreprise. Il peut être tentant de se laisser séduire par une solution logicielle d'entrée de gamme, mais c'est une mauvaise idée si vous envisagez d'étendre votre entreprise à tout moment. C'est là que NetSuite aide le plus les entreprises - il grandit avec vos ambitions - en vous assurant de passer moins de temps à gérer les tâches administratives et plus de temps à vous attaquer à votre mission principale.

Capable d'automatiser les tâches critiques, vous pouvez éviter d'être submergé par les factures, les commandes manquantes et rapprochements, laissant plutôt NetSuite s'occuper des finances de votre entreprise d'une manière personnalisée qui fonctionne pour votre industrie. Parallèlement à cela, il existe des informations en temps réel sur chaque secteur d'activité, ce qui vous permet de déterminer comment optimiser votre entreprise et de prendre des décisions plus éclairées. Cela peut vous aider à ajouter de nouvelles gammes de produits et à déterminer comment mieux interagir avec vos clients.

Tout ce qui concerne NetSuite pour les petites entreprises est conçu de manière flexible, agile et évolutive, de sorte que vous obtenez le service dont votre entreprise a besoin, plutôt qu'une solution unique qui ne correspond jamais à votre exigences.

Robuste et adaptable, NetSuite est un service rentable pour toutes les petites entreprises ambitieuses.

Comment fonctionnent QuickBooks et NetSuite ?

Pour les logiciels de comptabilité, QuickBooks a la notoriété de Coca Cola ou Google, du moins pour son domaine. Il y a de fortes chances que vous connaissiez déjà le nom, donc ce doit être le meilleur service, n'est-ce pas? Pas nécessairement. Bien que QuickBooks existe depuis plus de 20 ans, il n'offre pas un meilleur service.

Fondamentalement, NetSuite est exclusivement basé sur le cloud. C'est la principale solution ERP basée sur le cloud grâce à une multitude de fonctionnalités qui vont bien au-delà de la simple comptabilité. QuickBooks était à l'origine une application de bureau et bien qu'une solution basée sur le cloud existe, elle n'est généralement pas bien considérée en raison de fonctionnalités limitées et de fonctionnalités de navigation lentes. Être construit à partir de zéro avec les services cloud à l'esprit a été un énorme avantage pour les clients NetSuite.

Quelles fonctionnalités offrent QuickBooks et NetSuite ?

Il est important de choisir un logiciel de comptabilité qui offre toutes les fonctionnalités que vous pourriez souhaiter. QuickBooks convient si vous souhaitez simplement vous occuper de la gestion financière de base de votre entreprise et que vous n'êtes pas trop intéressé par les fonctionnalités collaboratives ou quoi que ce soit d'autre.

Cependant, comme son nom l'indique, NetSuite offre une gamme complète d'applications de niveau entreprise. En fait, il s'agit d'une suite complète de tout ce que votre petite entreprise en pleine croissance pourrait souhaiter. Cela inclut l'automatisation du marketing, le logiciel de gestion de la relation client (CRM), la gestion des commandes logiciels, logiciels de commerce électronique, logiciels de point de vente, ainsi que la gestion des stocks et des entrepôts logiciel.

Si vous souhaitez garder le contrôle de chaque section de votre entreprise, le tout à partir d'un seul logiciel, NetSuite a ce qu'il vous faut. QuickBooks est bon pour faire, eh bien, vos livres. C'est bien pour les bases, mais vous devrez ajouter des logiciels supplémentaires à votre entreprise pour pouvoir en faire beaucoup plus. NetSuite vous évite d'avoir à organiser de nouveaux logiciels ainsi qu'à apprendre (ou à enseigner à votre personnel) de nouvelles méthodes. Vous pouvez même l'utiliser pour contrôler votre atelier si vous avez une entreprise de vente au détail.

La meilleure partie? Si vous n'avez pas besoin de toutes ces fonctionnalités, vous pouvez facilement personnaliser votre service NetSuite afin que le système soit adapté à votre entreprise, vous évitant ainsi les tracas d'une suite logicielle alambiquée.

Pour quelle taille d'entreprise QuickBooks et NetSuite conviennent-ils le mieux ?

Aucune petite entreprise ne prévoit de rester petite longtemps. Tout le monde est ambitieux et vous voulez un logiciel qui évoluera avec vous. En termes de gestion financière uniquement, NetSuite a plus à offrir que QuickBooks.

QuickBooks offre des services tels que les comptes fournisseurs, les comptes clients, le grand livre général, la budgétisation et la capacité de traiter plusieurs devises. NetSuite, cependant, offre tout cela, plus les immobilisations, le support et la consolidation multi-entreprises, la facturation des abonnements, les prévisions, la planification financière et bien plus encore. Il se développera parallèlement à votre entreprise et vous pourrez tout gérer en ligne plutôt que d'avoir à installer des outils logiciels distincts.

Pourquoi est-il si important d'être basé sur le cloud pour un logiciel de comptabilité ?

Nous avons beaucoup mentionné à quel point il est formidable que NetSuite soit basé sur le cloud, mais cela vaut la peine d'être souligné.

À l'heure actuelle, de nombreuses entreprises sont scindées, obligées de travailler à distance depuis leur domicile en raison de la pandémie de COVID-19 en cours. Même une fois la vie revenue à la normale, de nombreuses entreprises considèrent le travail flexible comme une bonne option pour l'avenir. Les solutions basées sur le cloud en font une option beaucoup plus facile à faciliter.

En travaillant via des solutions basées sur le cloud, vous bénéficiez de multiples avantages. D'une part, personne n'a besoin d'installer de logiciel sur son ordinateur portable ou de bureau. C'est parfait si vous ne disposez pas d'un budget informatique important et que certains de vos employés ont des systèmes vieillissants.

D'autre part, les logiciels basés sur le cloud sont beaucoup plus faciles à collaborer. Plutôt que d'avoir à envoyer des fichiers à d'autres utilisateurs, tout est stocké en ligne, ce qui vous permet de travailler facilement ensemble sans aucune friction entre l'organisation des fichiers et les données pertinentes.

QuickBooks offre une solution en ligne, mais elle n'est tout simplement pas aussi efficace que celle de NetSuite, qui a été conçue avec une utilisation basée sur le cloud à l'esprit à chaque étape du processus.

Quel logiciel comptable choisir ?

Alors, quel logiciel de comptabilité vous convient le mieux? Tout simplement, C'est NetSuite. Dans le passé, QuickBooks convenait à un petit environnement de bureau, mais en ces temps modernes où les gens travaillent à distance et où la collaboration est primordiale, vous ne pouvez pas vous tromper avec NetSuite.

Une fois que vous avez également considéré dans quelle mesure NetSuite se développera en parallèle avec l'évolution de vos besoins commerciaux et comment vous pouvez l'utiliser pour bien plus que de simples comptable, il est sûr de vous faire économiser beaucoup de temps et d'argent, vous permettant d'avoir une solution unique plutôt que d'avoir à jongler avec plusieurs applications.

Passez maintenant à NetSuite et profitez de plus de flexibilité pour votre entreprise.