Microsoft Excel supprime automatiquement les zéros non significatifs pour les nombres, car les zéros ne sont pas nécessaires pour les calculs ou la précision. Il y a des moments, cependant, où ces zéros du premier chiffre sont nécessaires, comme lors de la saisie des ID de produit, des codes postaux ou des numéros de sécurité sociale. Dans de tels cas, vous devez remplacer le comportement de mise en forme par défaut d'Excel. La configuration d'un format de nombre personnalisé via la boîte de dialogue Format de cellule affiche les zéros non significatifs et garantit qu'Excel reconnaît toujours les chiffres comme des nombres. Cependant, vous pouvez également utiliser la mise en forme du texte via la boîte de dialogue Format de cellule, les fonctions Texte ou Concaténer ou la fonction d'importation de texte pour ajouter des zéros non significatifs.
Formats de nombre personnalisés
Cliquez avec le bouton droit sur les cellules, les lignes ou les colonnes sélectionnées, puis choisissez " Formater les cellules ". Dans l'onglet Numéros, sélectionnez la catégorie « Personnalisé » et entrez des zéros dans le champ Type; le nombre de zéros que vous entrez correspond au nombre de chiffres qui doivent être affichés; si la cellule contient moins de chiffres que le nombre de zéros que vous avez configuré, des zéros non significatifs sont ajoutés. Vous pouvez également inclure des symboles de formatage tels que des signes dollar, des virgules, des traits d'union, des apostrophes et des points décimaux. Par exemple, si vous avez configuré "000-00-000" (sans guillemets) pour un numéro de sécurité sociale et que la cellule ne contenait que "9", la sortie devient "000-00-009". Un autre la considération est qu'Excel n'autorise que 15 chiffres significatifs avant d'arrondir le nombre, donc si votre nombre dépasse 15 chiffres, à l'exclusion des zéros non significatifs, vous devez utiliser un format texte.
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Le format texte
Les formats de texte vous permettent d'entrer n'importe quelle donnée dans une cellule, y compris les zéros non significatifs, sans qu'Excel modifie les valeurs. Choisissez simplement la catégorie "Texte" dans la boîte de dialogue Format de cellule. Le format de texte, cependant, ne renverra pas les zéros non significatifs qu'Excel a déjà supprimés. Si vous devez ajouter des zéros non significatifs au texte ou aux nombres, retapez la valeur sous forme de texte ou utilisez la fonction Texte ou Concaténer. Vous pouvez également formater un nombre sous forme de texte dans une cellule individuelle en ajoutant une apostrophe avant le nombre, par exemple: '000-12-345 Nombres formaté comme du texte peut toujours être utilisé dans les calculs, tant qu'ils n'incluent pas d'éléments de texte supplémentaires, tels que des caractères ou tirets.
La fonction texte
La fonction Texte vous permet de référencer du texte ou des nombres, puis de spécifier un format pour la sortie. Cette fonction utilise la structure "=Texte (valeur, format)". La valeur peut être n'importe quelle référence ou numéro de cellule, et le format suit la même structure que la configuration des nombres personnalisés, sauf que le format est entouré de devis. À titre d'exemple, la formule suivante convertit le numéro de la cellule A1 en un numéro de sécurité sociale à 9 chiffres :
=Texte (A1, "000-00-000")
Concaténation de nombres
Les formats numériques personnalisés et la fonction Texte spécifient un nombre spécifique de chiffres, mais le nombre de zéros non significatifs varie en fonction du nombre de chiffres saisis, à l'exclusion des zéros non significatifs. Cependant, la fonction Concaténer vous permet d'ajouter un nombre spécifique de zéros non significatifs, quel que soit le nombre de chiffres inclus dans la cellule source. Utilisez la structure "=Concaténer (zéros, A1)" et entrez les zéros entourés de guillemets. Par exemple, pour ajouter trois zéros au texte ou au nombre en A1, utilisez la formule :
=Concaténer("000",A1)
Vous pouvez également concaténer en utilisant l'esperluette avec la structure "=zéros&A1", par exemple :
="000"&A1
Importation de texte
Lorsque vous ouvrez un fichier texte, Excel démarre automatiquement l'assistant d'importation de texte. En utilisant les paramètres par défaut, Excel reconnaît les nombres et supprime les zéros non significatifs. Pour éviter ce comportement, sélectionnez les colonnes numériques à l'étape 3 et choisissez « Texte » dans le champ Format des données de la colonne. Cela oblige Excel à traiter les nombres comme du texte avant de commencer à importer des données, ce qui signifie que les zéros non significatifs sont conservés.
