L'envoi d'un e-mail en masse est un bon moyen d'atteindre plusieurs personnes à la fois.
L'envoi d'e-mails en masse est important si vous commercialisez un produit ou un service sur votre liste. Bien qu'il existe des services payants qui vous permettent de le faire, il existe également des moyens d'envoyer des e-mails en masse gratuitement. Vous avez deux options: utiliser un programme de courrier électronique de masse ou un logiciel de distribution de courrier électronique, ou utiliser votre propre service de courrier électronique.
Étape 1
Déterminez si vous préférez utiliser votre propre service de messagerie ou un programme d'envoi de masse d'e-mails.
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L'utilisation de votre propre service de messagerie présente des problèmes. Lorsque vous utilisez votre propre fournisseur de messagerie, le destinataire de vos messages verra les autres que vous avez envoyés le message à moins que vous n'utilisiez BCC (copie carbone invisible), mais certains fournisseurs de messagerie ne livreront pas celles. De plus, à moins que votre service de messagerie particulier ne le permette, vous ne pouvez pas envoyer d'e-mails de masse programmés.
Avec un programme de messagerie de masse, vous pouvez envoyer le message à plusieurs destinataires et ils ne seront pas en mesure de déterminer les autres à qui vous avez envoyé le message.
Étape 2
Sélectionnez une plate-forme de messagerie de masse. Il en existe plusieurs gratuits, y compris Vertical Response et Smart Serial Mail (voir Ressources). Bien que vous puissiez utiliser les essais gratuits, vous devrez éventuellement acheter un abonnement ou des crédits pour continuer à envoyer des e-mails en masse.
Si vous utilisez votre propre fournisseur de messagerie, vous créerez votre message et saisirez les adresses e-mail comme vous le faites pour votre e-mail de tous les jours. C'est la seule façon d'envoyer des e-mails gratuitement pour toujours, mais c'est aussi la moins efficace et peut causer des problèmes associés aux e-mails de spam (voir Ressources). Jetez également un œil au logiciel de diffusion d'e-mails disponible. Un logiciel de distribution de courrier électronique peut être tout aussi efficace qu'un programme de courrier électronique de masse.
Étape 3
Créez un compte avec le programme de messagerie de masse de votre choix en vous inscrivant. Vous devrez entrer votre adresse e-mail et créer un nom d'utilisateur et un mot de passe pour profiter des services. Ajoutez les informations de votre liste de contacts à la base de données de la plate-forme de courrier électronique de masse.
Étape 4
Créez une nouvelle campagne au sein de la plate-forme de courrier électronique de masse et créez votre message en suivant les instructions fournies avec la plate-forme. En règle générale, vous pouvez copier et coller si vous avez déjà créé un message pré-écrit dans Microsoft Word ou un autre logiciel d'écriture. Vous devrez peut-être ajouter des images, des bordures ou des logos afin de rendre votre e-mail de masse plus attrayant. Cela est particulièrement vrai si vous envoyez une newsletter ou quelque chose de similaire. Les instructions sont fondamentalement les mêmes si vous utilisez un logiciel de distribution de courrier électronique, bien que ces programmes aient généralement un traitement de texte intégré.
Étape 5
Envoyez un message test. La plupart des plates-formes d'envoi d'e-mails en masse vous permettent d'entrer votre propre adresse e-mail et d'envoyer un message de test afin de vous assurer que l'e-mail est comme vous le souhaitez. Prévisualisez le test et assurez-vous que c'est exactement ce que vous voulez que votre liste de contacts reçoive. Ensuite, envoyez l'e-mail aux destinataires.
Conseil
La plupart des sites de marketing par e-mail gratuits incluent des publicités que vos destinataires verront lorsqu'ils ouvriront votre e-mail. Si vous souhaitez vous débarrasser de ces publicités, vous devrez sélectionner un service payant tel que Aweber ou GetResponse.
Avertissement
Soyez très attentif à suivre toutes les directives relatives au spam énoncées par la loi sur le spam de l'iCANN. Négliger ces directives pourrait entraîner des sanctions et des accusations criminelles. Vérifiez les règles décrites dans le logiciel de distribution de courrier électronique ou le programme de courrier électronique de masse pour des détails spécifiques.
