Découvrez comment composer un annuaire téléphonique de base.
Le formatage des annuaires téléphoniques va de simples listes de noms et de numéros à de solides bases de données de coordonnées. Mais si vous n'avez besoin que de créer un annuaire téléphonique de base, des logiciels compliqués et des modèles élaborés peuvent rendre la tâche plus difficile qu'elle ne devrait l'être. Heureusement, vous pouvez trouver une grande sélection d'options simples de création d'annuaire téléphonique gratuitement en ligne.
Étape 1
Téléchargez un modèle de répertoire sur le site Web de SampleWords pour créer votre répertoire simple (voir Ressources). Le modèle d'annuaire gratuit comprend les composants essentiels nécessaires à la construction de votre annuaire, en utilisant des champs standard tels que "Nom", "Rue Adresse" et "E-mail". Après avoir téléchargé le modèle, imprimez-le et remplissez les informations de votre répertoire à la main ou modifiez le modèle en un mot processeur.
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Étape 2
Téléchargez une copie gratuite de PhoneBook 1.0 pour créer un répertoire informatique (voir Ressources). Le programme comporte un champ "Nom", "Téléphone" et "Commentaires" -- modifiez simplement chaque champ avec les informations de votre répertoire. Vous pouvez parcourir votre répertoire en utilisant les boutons "Précédent" et "Suivant" du programme. Alternativement, vous pouvez utiliser l'option "Rechercher" du programme pour localiser rapidement une liste de répertoires.
Étape 3
Téléchargez une copie gratuite de RGS-CardMaster pour créer un répertoire de style base de données sur votre ordinateur (voir Ressources). RCS-CardMaster traite chaque répertoire comme une carte. Chaque carte contient des champs d'informations de contact modifiables et vous pouvez même télécharger une image sur vos cartes de répertoire. Vous pouvez enregistrer votre répertoire au format .DRG de RGS-CardMaster, ou vous pouvez les imprimer.
